Varje användare i Scribe kan ha en signatur för sin primära e-postadress och obegränsat antal signaturer för sina e-postalias. Scribe debiterar per användare, inte per signatur, så ytterligare alias ökar inte dina kostnader.
Vad är ett e-postalias?
Ett e-postalias är en alternativ e-postadress som vidarebefordrar till ett primärt konto. Någon kan till exempel använda både jane@company.com och support@company.com från samma inkorg. Varje alias kan ha en egen dedikerad signatur i Scribe.
Så fungerar det
När du tilldelar en signatur till ett alias visas den automatiskt när ett e-postmeddelande skrivs från det aliaset i Gmail eller Outlook. Dina teammedlemmar behöver inte göra något. Rätt signatur visas utifrån vilken “From”-adress de väljer.
Om du synkroniserar teammedlemmar från din e-postleverantör:
Scribe importerar automatiskt e-postalias från din Google Workspace- eller Microsoft Entra ID-directory. Alla alias som är konfigurerade hos din leverantör blir tillgängliga i Scribe utan manuell konfiguration.
Om du hanterar teammedlemmar manuellt:
- Gå till din lista över teammedlemmar
- Klicka på redigeringsikonen bredvid teammedlemmens namn
- På profilsidan, klicka på “Add an email alias” längst ned
[screenshot: teammate profile page showing the “add an email alias” button]
När aliaset har lagts till kan du tilldela en specifik signaturmall till det, precis som du gör för en primär e-postadress.
Det här är användbart för team där användarna skickar från flera adresser (som sales@, support@ eller info@) och behöver en egen signatur för varje sammanhang.
