Varför erbjuda signaturhantering som byråtjänst
Signaturhantering passar prydligt in vid sidan av det varumärkes-, webb- och marknadsföringsarbete du redan fakturerar för, och kunderna har sällan någon annan som tar hand om det.En återkommande post, inte ett engångsuppdrag
Teamen förändras varje månad: nyrekryteringar, avhopp, titelbyten, en ny kampanj att driva. Var och en av dem är ett skäl för kunden att behålla dig på retainer i stället för ett engångsprojekt som tar slut. Du äger dashboarden, så arbetet stannar hos dig.Det fördjupar kundrelationen
När du hanterar en kunds signaturer är du inbäddad i deras dagliga varumärkesarbete. Det är ytterligare en tjänst kunden skulle behöva avveckla för att lämna dig, och ytterligare en plats där du visar värde varje dag deras team trycker på skicka.Du kan visa siffrorna
När du lägger till en kampanjbanner i en kunds signaturer kan du rapportera exakt hur många klick den drev. I genomsnitt når Scribes signaturbannrar en klickfrekvens på 12 %. Det är ett konkret resultat som du kan föra in i en månadsrapport vid sidan av dina övriga leveranser.Så passar Workspace-modellen en byrå
Scribes Workspaces byggdes för precis din situation: ett team som hanterar många separata organisationer.Ett konto, isolerade kund-Workspaces
Varje kund får ett dedikerat Workspace med egna signaturer, teammedlemmar, integrationer, kampanjer och analyser. Dessa Workspaces är avskärmade från varandra, så det finns ingen risk att en kund ser en annan kunds data eller varumärke.White label som standard
Signaturerna du levererar bär kundens identitet, inte Scribes. Kunden upplever ett rent, professionellt resultat och tillskriver din byrå förtjänsten.Växla mellan kunder med ett par klick
Förflytta dig mellan kund-Workspaces direkt från sidofältet utan att logga in och ut. Varje laddas omedelbart med sina egna inställningar, så att uppdatera en banner för en kund och introducera ett team för en annan tar minuter, inte kontextväxling mellan konton.Roller för ditt team och deras
Tilldela roller så att dina kundansvariga kan arbeta i en kunds Workspace medan du behåller den administrativa kontrollen. Du bestämmer vem som kan redigera mallar, starta kampanjer eller bara se resultatet.Konfigurera en ny kund
Du tar en kund från uppstart till fullt utrullade signaturer på en dag.Skapa en Workspace för kunden
Klicka på namnet på din Workspace i det övre vänstra hörnet på din dashboard och välj + New Workspace. Namnge den efter kunden så att den är lätt att hitta senare.
Bygg deras signaturmall
Använd den visuella editorn för att designa en signatur som följer kundens varumärkesriktlinjer: logotyp, varumärkesfärger, typsnitt, sociala länkar och alla obligatoriska element. Bygg flera mallar om olika avdelningar eller senioritetsnivåer behöver olika layouter.
Anslut kundens e-postleverantör
Koppla din Workspace till kundens konto i Google Workspace eller Microsoft 365 för att aktivera synkronisering och utrullning för teammedlemmar.
Synka kundens team
Scribe importerar teamet från kundens e-postleverantör, matchar varje person mot rätt mall och fyller i personuppgifter automatiskt via Smartfields.
Rulla ut till alla på en gång
Installera signaturer i hela teamet med en enda åtgärd. Varje medarbetare får en personlig, varumärkesanpassad signatur utan att behöva göra något själv.
Tjänster du kan paketera med Scribe
- Initial konfiguration. Designa och rulla ut signaturer för en kunds hela team som ett fastprisprojekt.
- Löpande hantering. Håll signaturer aktuella när teamet förändras, fakturerat som ett månatligt arvode.
- Kampanjhantering. Rotera bannrar genom bildbiblioteket, lansera dem över hela teamet och rapportera klickresultat. Ett enkelt tillägg som de flesta kunder tackar ja till.
- Utrullning av ny varumärkesidentitet. När en kund byter identitet uppdaterar du mallen en gång och alla signaturer i hela företaget uppdateras direkt. En snabb och synlig vinst.
- Onboarding-paket. Kombinera signaturkonfiguration med ditt övriga lanseringsarbete: profiler, visitkort, webbplatsuppdateringar.
Håll en växande kundlista hanterbar
När du lägger till kunder förblir den operativa belastningen platt.- Repeterbart arbetsflöde. Konfigurationen är identisk för varje kund, så den andra kunden och den femtionde tar samma korta väg.
- Oberoende integrationer. En kund på Google Workspace och en annan på Microsoft 365 fungerar sida vid sida, var och en kopplad endast till sitt eget Workspace.
- Analys per kund. Följ signatur- och kampanjresultat separat för varje kund och ta fram rapportering som matchar det du fakturerar.