Gör det enklare för journalisten i andra änden
Reportrar arbetar mot snäva deadlines och slussar förfrågningar snabbt. En signatur som svarar på deras nästa fråga innan de hinner ställa den ger dig återkopplingen. Med den visuella redigeraren bygger du en signatur som gör precis det.Börja med hur du nås
Placera din direktnummer, e-postadress och bästa alternativa kontaktväg precis där journalisten tittar. Lägg till ditt bevakningsområde eller din specialisering, så att ”Senior Account Executive, Technology” eller ”VP, Consumer and Lifestyle” direkt visar reportern om du är rätt person.Lämna över pressresurserna direkt
Lägg till en permanent länk till det digitala pressrummet, mediakitet eller bildbanken, så att en journalist själv kan hämta logotypen, porträttbilden eller faktabladet utan att mejla dig om det. En tydlig knapp med uppmaning till handling — “View press kit” eller “See latest coverage” — ger varje mottagare ett självklart nästa steg.Håll hela teamet konsekvent
Smartfields fyller i varje persons namn, titel och kontaktuppgifter från ditt directory, så att varje account executive skickar samma polerade signatur med sina egna uppgifter rätt ifyllda. För en journalist som hör från flera personer på din byrå läses den konsekvensen som en trovärdig, välorganiserad byrå.Förvandla varje pitch till en andra kontaktpunkt
Det verkliga lyftet för PR är kampanjbannern som följer med under ditt meddelande. Varje pitch och uppföljning blir en kontaktpunkt för den story du aktivt placerar.- Aktuell kundkampanj. Länka till pressmeddelandet, mediakitet eller kampanjsidan så att varje mejl lyfter fram den pågående satsningen för medier och branschkontakter.
- Färsk publicitet. När en kund får en stor placering, lyft den i en banner för att bygga momentum och bevisa genomslag för nästa reporter.
- Pressevent och lanseringar. Marknadsför en mediadag, briefing eller produktlansering så att inbjudan följer med i varje meddelande.
- Utmärkelser och vinster. Visa upp en finalplats, en kundvinst eller ett byråerkännande som diskret socialt bevis.
- Thought leadership. Peka på en signerad artikel, debattartikel eller en ledares kommande talarpass.
- Nyförsäljning. I utvecklingsmejl, länka till ditt kapacitetsdäck, kundcase eller kundlista.
Håll PR-tempot
Nyheter slår igenom, embargon släpps, och en story du placerade i morse är gammal i eftermiddag. Scribe håller dina signaturer aktuella i samma tempo.Byt bevakning på sekunder
När en placering går i tryck, ändra bannern en gång så uppdateras den direkt i alla teammedlemmars signaturer. Ingen behöver jaga kollegor för att uppdatera en länk, och nästa mejl som skickas visar redan framgången.Håll ett gemensamt budskap i en kris
Under en kris, publicera en enda banner i hela teamet som pekar mot det officiella uttalandet, en holdingsida eller utsedd presskontakt. Alla talar med en röst i varje utgående mejl, omedelbart.Kör en banner per kundteam
Ditt tech-team kan lyfta en mjukvarulansering medan ditt konsumentteam lyfter en retail-kampanj. Varje grupps signaturer bär det arbete som är relevant för de kontakter de mejlar.Hantera kundsignaturer som en tjänst
Om signaturhantering är en del av det du erbjuder kunder låter Workspaces dig köra varje kunds varumärke, mallar och kampanjer separat från ett enda konto. Sätt upp en ny kund, tilldela mallen och fakturera det som en återkommande leverans tillsammans med resten av ditt retainer-uppdrag. Koppla varje kund till deras Google Workspace- eller Microsoft 365-miljö så distribueras signaturerna till deras team automatiskt. Se alla plattformar som stöds i översikten över integrationer.Visa värdet för kunderna
PR brottas med att kvantifiera sin effekt, och signaturkanalen ger dig rena siffror. Scribes analys visar klick per banner över tid, så att du kan rapportera exakt hur många som klickade sig vidare till en kunds mediabevakning, presskit eller kampanjsida och väva in det i de mätvärden du redan delar.Så använder PR-team Scribe
- Byråer. Standardisera signaturer över kundteamen, kör kundspecifika signaturbannrar och hantera varje kund i ett eget Workspace.
- Intern kommunikation. Håll kommunikationsteamet enhetligt och lyft företagsnyheter och ledningens tankeledarskap.
- Medierelationer. Gör pressresurser och kontaktuppgifter enkla att hitta och matcha signaturbannrarna mot pitchkalendern.
- Event-PR. Marknadsför förhandsvisningar, mediedagar och presskonferenser så att varje mejl bär inbjudan.
Konfigurera Scribe för ditt PR-team
Skapa ditt Scribe-konto
Registrera dig på scribe-mail.com. Du får 14 dagars gratis provperiod utan kreditkort och tillgång till alla funktioner.
Designa byråns signaturmall
I den visuella redigeraren bygger du en signatur som speglar byråns varumärke, med kontaktuppgifter, länkar till sociala medier och en stående länk till pressresurser.
Anslut din e-postleverantör
Koppla Scribe till din Google Workspace- eller Microsoft 365-miljö för att synka teamet.
Rulla ut signaturerna
Distribuera varumärkta signaturer till hela teamet på en gång, med varje persons uppgifter ifyllda automatiskt.
Därför väljer PR-proffs Scribe
- Varje pitch jobbar dubbelt. En banner gör rutinmässig kontakt till en andra exponering för din kunds story.
- Publicitet syns direkt. Byt banner i samma stund som en placering går live.
- Signaturer som passar journalister. Kontaktuppgifter och pressmaterial där en reporter mot deadline förväntar sig dem.
- Kontroll kund för kund. Separata Workspaces och bannrar per team håller varje konto åtskilt.
- Rapporterbara resultat. Analys som du kan lägga rakt in i en kundrapport.
Relaterade användningsområden
- E-postsignaturer för marknadsteam: den kampanjbannerstrategi som dina marknadskollegor kör på hela företaget.
- E-postsignaturer för säljteam: gör inkorgen för nya affärer till en stadig källa av varma leads.