Det spelar ingen roll. Scribe skriver över ändringen automatiskt, varje gång.
Varför det är viktigt
Utan central signaturhantering glider saker snabbt isär. Vanliga problem är:
- En teammedlem som fortfarande använder en gammal jobbtitel flera månader efter en befordran
- Någon som byter ut företagslogotypen mot en egen
- En säljare som tar bort kampanjbannern för att hen föredrar ett “renare” utseende
- Nyanställda som kopierar en kollegas signatur med fel telefonnummer
- En teammedlem som lägger till ikoner för sociala medier som länkar till privata konton
Det här är inga undantagsfall. Det händer på varje företag. Och att jaga personer manuellt för att få dem att rätta sina signaturer är inte skalbart.
Så hanterar Scribe det
Varje gång en teammedlem öppnar skrivfönstret i Gmail eller Outlook injicerar Scribe automatiskt den godkända signaturen, oavsett vad som är sparat i e-postklientens inställningar.
Det betyder att även om en teammedlem redigerar sin signatur manuellt i e-postinställningarna håller ändringen bara fram till nästa e-postmeddelande. Scribe ersätter den igen med den korrekta, godkända versionen. Personen skulle behöva redigera om sin signatur varje gång ett mejl skrivs, vilket gör manuella ändringar i praktiken meningslösa.
Ingen övervakningsfördröjning, ingen periodisk synkronisering. Det sker i skrivögonblicket, varje gång.
Det här är en av de viktigaste skillnaderna mellan Scribe och manuell signaturhantering. Även om ditt team följer instruktionerna perfekt dag ett glider signaturer oundvikligen isär över tid. Scribe eliminerar problemet helt, utan att förlita sig på någons disciplin.
