Varför signaturer hör hemma i din sourcing-verktygslåda
Rekrytering bygger på utåtriktad kommunikation. Sourcingmejl, uppföljningar, erbjudandetrådar, referensförfrågningar och bokningsnotiser strömmar ut från ditt team konstant, och var och en av dem landar i inkorgen hos någon du vill imponera på. En kandidat som tvekar ser ditt arbetsgivarvarumärke i signaturen långt innan hen någonsin öppnar din karriärsida. Eftersom de här intrycken når människor som redan har en dialog med en rekryterare är de varma från start. I genomsnitt når Scribes signaturbannrar 12 % klickfrekvens. Det förvandlar rutinmässig kontakt till en sourcingkanal med låg ansträngning: kandidater klickar sig vidare till en aktiv jobbannons, en kultursida eller din bokningslänk utan att du skickar ett separat mejl.Vad du kan lägga in i en rekryterares signatur
Uppmaningar om att vi rekryterar
Lägg till en knapp eller banner som länkar direkt till din karriärsida, en specifik ledig tjänst eller ditt rekryteringssystem. Varje kandidatmejl blir en mjuk inbjudan att söka.Utvalda roller som ändras efter dina prioriteringar
Marknadsför de svåraste tjänsterna att tillsätta direkt i signaturen. När en roll stängs byter du in nästa prioritet via kampanjbannrar, och ändringen rullas ut över hela teamet på en gång.Länkar för att boka intervju
Ge kandidater en väg med ett klick till att boka en screening eller intervju. Lägg in din bokningslänk i signaturen så försvinner fram-och-tillbaka-mejlandet om att hitta en tid från din kontakt.Arbetsgivarvarumärke och kulturbevis
Lyft fram ett medarbetarcitat, en länk till din kultursida eller en ”Best Places to Work”-utmärkelse. Kandidater får en känsla för hur det är att jobba hos dig i samma meddelande där du presenterar rollen.Personliga rekryterardetaljer, ifyllda åt dig
Varje rekryterares signatur innehåller automatiskt namn, titel, telefon, foto och bokningslänk. Smartfields hämtar dessa från ditt directory eller HRIS, så kontaktuppgifterna förblir korrekta utan att någon redigerar en mall.Hur håller jag rätt roller framför kandidaterna?
Din kontakt når redan rätt målgrupp. Scribe ser till att innehållet i varje signatur speglar det du rekryterar till just denna vecka.Rotera efter rekryteringsprioritet
Driver du ingenjörsroller det här kvartalet? Lyft fram dem. Skiftar du till go-to-market-rekrytering nästa månad? Uppdatera bannern en gång så ändras den i varje rekryterares signatur omedelbart.Segmentera efter team eller region
Tilldela olika bannrar efter ansvarsområde. Tekniska rekryterare kan lyfta fram ingenjörstjänster medan campus-rekryterare visar praktikplatser och early-career-program — varje team visar den mest relevanta rollen.Se vad kandidaterna reagerar på
Analysdashboarden visar klick och engagemang per banner och per rekryterare. Du ser vilka roller, vilka kulturbudskap och vilka rekryterare som driver mest trafik till din karriärsida — och kan satsa mer på det som fungerar.Kom igång på mindre än en dag
Att få ditt rekryteringsteams signaturer aktiva tar mindre än en dag. Efter installationen sköter sig allt självt.Anslut din e-postleverantör
Koppla Scribe till din Google Workspace eller Microsoft 365. Det här engångssteget låter Scribe distribuera och hantera signaturer i hela teamet. Både klient- och serverbaserad installation stöds (se översikten över integrationer).
Designa signaturmallen
Använd den visuella editorn för att bygga en mall i linje med varumärket — med logotyp, färger, sociala länkar och en ”vi rekryterar”-uppmaning. Lägg till Smartfields så att varje rekryterares namn, titel, telefon och foto fylls i automatiskt.
Lägg till din första kampanjbanner
Skapa en kampanjbanner för en ledig tjänst, din karriärsida eller ett kulturinslag. Utgå från en mall eller designa din egen, och ange sedan uppmaning och destinations-URL.
Synka ditt rekryteringsteam
Scribe importerar rekryterare från din leverantörs directory, matchar var och en mot rätt mall och fyller i deras uppgifter. Nyanställda i teamet plockas upp av kommande synkar.
Inga IT-ärenden för att uppdatera en banner
Rekryteringsprioriteringar skiftar från vecka till vecka, och att vänta på IT för att byta banner varje gång en tjänst öppnas eller stängs är inte hållbart. Efter den engångsmässiga anslutningen (som IT hanterar en gång) sköter din rekryterings- eller employer brand-ansvariga allt från Scribe.Byt bannrar på egen hand
Byt ut en utlyst tjänst, uppdatera en karriärlänk eller rotera kulturinnehåll direkt i Scribe. Ändringarna rullas ut till hela teamet omedelbart.Nya rekryterare läggs till automatiskt
När någon ansluter till teamet i din directory, rullar nästa synkronisering ut deras signatur utan extra arbete.Uppgifterna hålls aktuella
När en rekryterare byter avdelning eller titel uppdateras signaturen via Directory Sync eller en snabb smartfält-redigering.Bannerförslag för rekryteringsteam
Osäker på vad du ska lyfta fram? Några utgångspunkter:- Prioriterade roller. Länka en banner direkt till annonsen eller ansökningssidan för dina mest brådskande tjänster.
- Alltid aktiv karriärsida. En permanent ”Se lediga tjänster”- eller ”Bli en del av teamet”-knapp driver stadig trafik till din karriärsida.
- Bokning av intervju. En ”Boka ett samtal”-länk som låter kandidater hitta en tid utan att mejla fram och tillbaka.
- Medarbetarcitat. Ett roterande citat från en nuvarande teammedlem om hur det är att jobba på företaget.
- Utmärkelser och betyg. En ”Best Places to Work”-märkning, Glassdoor-betyg eller branschutmärkelse som bygger trovärdighet.
- Karriärmässor och event. Marknadsför kommande rekryteringsevent och webbinarier och driv anmälningar genom den dagliga mejlkontakten.
- Tipsförfrågningar. En ”Känner du någon?”-banner som pekar till ditt program för medarbetartips.
Det här får rekryteringsteam med Scribe
- En sourcingkanal i varje mejl. Varje signatur leder kandidater till roller, din karriärsida eller en bokningslänk.
- Omedelbara uppdateringar. Ny prioriterad roll? Ändra en gång och den syns direkt för alla rekryterare, utan ärenden.
- Verklig synlighet. Mät klick, visningar och engagemang per kampanj, team eller enskild rekryterare.
- Ett enhetligt arbetsgivarvarumärke. Alla rekryterare skickar en proper, varumärkesenlig signatur, utan inaktuella logotyper eller saknade uppgifter.
- Noll underhåll för rekryterare. Signaturer rullas ut och uppdateras automatiskt, så teamet bara skickar mejl.
- Visas korrekt överallt. Gmail, Outlook (webb, desktop, mobil), Apple Mail, iOS och Android visar alla signaturen rätt.