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Folgen Sie diesen Schritten, um das HTML Ihrer Scribe-Signatur auf Drittanbieter-Plattformen zu kopieren.
Jeder Nutzer muss seine Signatur-HTML manuell installieren.
Nutzer sehen Signaturen beim Verfassen von E-Mails.
Cloud-basierte Installation. E-Mails laufen nicht über Scribe-Server.

Manuelle HTML-Installation

Voraussetzungen

  • Ein Scribe-Konto
  • Mindestens eine in Scribe erstellte Signatur
  • Zum Workspace hinzugefügte Teammitglieder
1

Öffnen Sie in Scribe das Menü Teammitglieder und klicken Sie auf das Stift-Symbol, um das Profil des Teammitglieds zu öffnen

Teammitgliederliste mit hervorgehobenem Stift-Symbol
2

Klicken Sie im Profil des Teammitglieds auf die Schaltfläche "Install signature"

Wählen Sie Ihre Plattform aus und kopieren Sie dann den HTML-Code, um ihn zu installieren.
Profil des Teammitglieds mit hervorgehobener Schaltfläche „Copy HTML“
3

Installieren Sie das HTML in Ihrer E-Mail-Plattform

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Ihre E-Mail-Plattform finden:

Gmail

Signatur in Gmail installieren

Outlook

Signatur in Outlook installieren

Teammitglieder zur HTML-Installation einladen

Statt das HTML selbst zu kopieren, können Sie Teammitglieder einladen, ihre eigene Signatur zu installieren. Eingeladene Teammitglieder haben nur Zugriff auf ihre eigene Signatur, um Informationen zu ergänzen und sie zu installieren. Auf andere Bereiche Ihres Scribe-Workspace haben sie keinen Zugriff.
1

Öffnen Sie in Scribe den Tab Teammitglieder und wählen Sie die Teammitglieder aus, die Sie einladen möchten

Teammitgliederliste mit Auswahlkästchen
2

Klicken Sie auf das Briefumschlagsymbol, das nach der Auswahl Ihrer Teammitglieder erscheint

Scribe Teammitgliederliste mit Briefumschlagsymbol zum Versenden der Einladung
3

Klicken Sie auf "Send invite."

Eingeladene Teammitglieder haben nur Zugriff auf ihre eigene Signatur, um Informationen hinzuzufügen und sie zu installieren. Sie haben keinen Zugriff auf andere Bereiche Ihres Scribe-Workspace.
Eingeladene Teammitglieder können in Ihren Scribe-Einstellungen unter dem Tab „Members“ verwaltet werden.
Bestätigungsdialog zum Senden der Einladung mit Details zum Zugriff der Teammitglieder