Scribe lässt sich mit Ihrem E-Mail-Anbieter, Verzeichnis, HRIS und Ihren Business-Tools verbinden, um jeden Aspekt der E-Mail-Signaturverwaltung zu automatisieren. Statt Signaturen manuell zu aktualisieren oder Mitarbeiterdaten zu erfassen, halten Integrationen alles automatisch synchron.
In Scribe gibt es drei Arten von Integrationen, jede mit einem eigenen Zweck.
Möchten Sie Signaturen und Integrationen lieber im Chat mit einem KI-Assistenten verwalten? Verbinden Sie den Scribe MCP-Server mit Claude, ChatGPT, Cursor und weiteren. Signatur-Integrationen
Signatur-Integrationen verbinden Scribe mit Ihrem E-Mail-Anbieter, um Signaturen in Ihrer gesamten Organisation auszurollen und zu aktualisieren. Je nach E-Mail-Anbieter stehen Ihnen drei Bereitstellungsmethoden zur Auswahl.
Automatisiert – Client-seitig
Der Administrator aktiviert die Integration und installiert Signaturen für alle Teammitglieder. E-Mails verbleiben bei Ihrem E-Mail-Anbieter und werden nie über externe Server geleitet.
Automatisiert – Server-seitig
Einrichtung durch den Administrator für alle Teammitglieder. Eine Integration für alle E-Mail-Clients und Geräte. E-Mails werden zur Signaturverarbeitung über Scribe geleitet.
Server-seitig ist eine erweiterte Funktion. Für die Einrichtung dieser Integration ist IT-Support erforderlich.
- Nutzer sehen beim Verfassen einer E-Mail keine Signaturen.
- Ihre E-Mails werden zur Installation der Signaturen über die sicheren Server von Scribe verarbeitet. Scribe kann Ihre E-Mails weder lesen noch bearbeiten.
- Sie können Client-seitige und Server-seitige Integration kombinieren. Wenn beide verbunden sind, verwendet Scribe standardmäßig die Client-seitige Variante, damit Nutzer ihre Signaturen beim Verfassen von E-Mails sehen.
Manuell
Jedes Teammitglied aktiviert die Integration und installiert die eigene Signatur. E-Mails verbleiben bei Ihrem E-Mail-Anbieter.
Unsicher, welche Methode die richtige ist? Für die meisten Teams empfiehlt sich Client Side. Sie erhalten zentrale Kontrolle mit Ein-Klick-Bereitstellung, Teammitglieder sehen ihre Signatur beim Verfassen von E-Mails, und E-Mails verlassen niemals Ihren Anbieter.
Teammitglieder-Integrationen
Teammitglieder-Integrationen synchronisieren das Verzeichnis Ihres Unternehmens mit Scribe, sodass die Informationen Ihrer Teammitglieder automatisch aktuell bleiben. Wenn jemand in Ihr Verzeichnis aufgenommen wird, es verlässt oder die Rolle wechselt, übernimmt Scribe diese Änderungen ohne manuelle Aktualisierung.
Smartfield-Integrationen
Smartfield-Integrationen füllen die Signaturfelder Ihrer Teammitglieder automatisch mit Daten aus Ihren bestehenden Business-Tools aus. Statt Telefonnummern, Berufsbezeichnungen oder Kalenderlinks für jedes Teammitglied manuell einzugeben, übernimmt Scribe diese Informationen direkt aus der Quelle.
HRIS
Füllen Sie die Signaturen Ihrer Teammitglieder automatisch aus — mit Ihrem HRIS als Datenquelle.
Geschäftliches Telefonsystem
Füllen Sie die Signaturen Ihrer Teammitglieder automatisch aus, indem Sie Ihr geschäftliches Telefonsystem als Datenquelle nutzen.
Kalender
Füllen Sie die Signaturen Ihrer Teammitglieder automatisch aus, indem Sie Ihr Kalendersystem als Datenquelle nutzen.
Sales Execution
Füllen Sie die Signaturen Ihrer Teammitglieder automatisch aus, indem Sie Ihr Sales-Execution-System als Datenquelle nutzen.
