Scribe lässt sich mit Ihrem E-Mail-Anbieter, Verzeichnis, HRIS und Ihren Business-Tools verbinden, um jeden Aspekt der E-Mail-Signaturverwaltung zu automatisieren. Statt Signaturen manuell zu aktualisieren oder Mitarbeiterdaten zu erfassen, halten Integrationen alles automatisch synchron.
In Scribe gibt es drei Arten von Integrationen, jede mit einem eigenen Zweck.
Signatur-Integrationen
Signatur-Integrationen verbinden Scribe mit Ihrem E-Mail-Anbieter, um Signaturen in Ihrer gesamten Organisation auszurollen und zu aktualisieren. Je nach E-Mail-Anbieter stehen drei Bereitstellungsmethoden zur Auswahl.
Automatisiert – Client-seitig
Der Administrator aktiviert die Integration und installiert Signaturen für alle Teammitglieder. E-Mails bleiben innerhalb Ihres E-Mail-Anbieters und werden nie über externe Server geleitet.
Automatisiert – Server-seitig
Einrichtung durch den Administrator für alle Teammitglieder. Eine Integration für alle E-Mail-Clients und Geräte. E-Mails werden zur Signaturverarbeitung über Scribe geleitet.
Server-seitig ist eine erweiterte Funktion. Für die Einrichtung dieser Integration ist IT-Support erforderlich.
- Nutzer sehen beim Verfassen einer E-Mail keine Signaturen.
- Ihre E-Mails werden über die sicheren Server von Scribe verarbeitet, um Signaturen zu installieren. Scribe kann Ihre E-Mails weder lesen noch bearbeiten.
- Sie können client-seitige und server-seitige Integration kombinieren. Wenn beide verbunden sind, verwendet Scribe standardmäßig die client-seitige Variante, damit Nutzer ihre Signaturen beim Verfassen von E-Mails sehen.
Manuell
Jedes Teammitglied aktiviert die Integration und installiert seine eigene Signatur. E-Mails bleiben bei Ihrem E-Mail-Anbieter.
Unsicher, welche Methode die richtige ist? Client Side wird für die meisten Teams empfohlen. Sie erhalten zentrale Kontrolle mit Ein-Klick-Bereitstellung, Teammitglieder sehen ihre Signatur beim Verfassen von E-Mails, und E-Mails verlassen niemals Ihren Anbieter.
Teammitglieder-Integrationen
Teammitglieder-Integrationen synchronisieren das Verzeichnis Ihrer Organisation mit Scribe, sodass die Informationen Ihrer Teammitglieder automatisch aktuell bleiben. Wenn jemand in Ihrem Verzeichnis hinzukommt, austritt oder die Rolle wechselt, übernimmt Scribe diese Änderungen ohne manuelle Aktualisierung.
Smartfield-Integrationen
Smartfield-Integrationen füllen die Signaturfelder Ihrer Teammitglieder automatisch aus, indem sie Daten aus Ihren bestehenden Business-Tools nutzen. Statt für jedes Teammitglied manuell Telefonnummern, Jobtitel oder Kalenderlinks einzutragen, bezieht Scribe diese Informationen direkt aus der Quelle.
HRIS
Füllen Sie die Signaturen Ihrer Teammitglieder automatisch aus und nutzen Sie Ihr HRIS als Datenquelle.
Geschäftliches Telefonsystem
Füllen Sie die Signaturen Ihrer Teammitglieder automatisch aus, indem Sie Ihr geschäftliches Telefonsystem als Datenquelle nutzen.
Kalender
Füllen Sie die Signaturen Ihrer Teammitglieder automatisch aus, indem Sie Ihr Kalendersystem als Datenquelle nutzen.
Sales Execution
Füllen Sie die Signaturen Ihrer Teammitglieder automatisch aus, indem Sie Ihr Sales-Execution-System als Datenquelle nutzen.
