Créer et gérer les signatures

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Créer une signature

Pour créer une nouvelle signature, cliquez sur + Créer → Créer une signature dans le coin supérieur droit de la page Signatures. La fenêtre de création vous propose deux options :

• Partir d’un modèle : choisissez une signature préconçue dans la bibliothèque de modèles et personnalisez-la dans l’éditeur
• Dupliquer une signature existante : sélectionnez n’importe quelle signature déjà présente dans votre espace de travail pour la prendre comme point de départ

Donnez un nom à votre signature (entre 2 et 20 caractères). Un aperçu en direct s’affiche sur la droite de la fenêtre pour visualiser votre choix avant de créer la signature. Cliquez sur Créer la signature pour l’ouvrir : vous pourrez y personnaliser le design, assigner des collaborateurs, connecter une intégration et gérer l’installation.

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Créer un dossier

Pour créer un dossier, cliquez sur + Create New → Create Folder en haut à droite. Saisissez un nom de dossier (entre 2 et 20 caractères) et cliquez sur Save. Les dossiers vous permettent d’organiser les signatures par département, marque, pays, ou tout autre regroupement pertinent pour votre équipe.

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Organiser les signatures dans des dossiers

Vous pouvez déplacer une signature dans un dossier via le menu ⋯ de la carte de signature en sélectionnant Move to. Vous pouvez également glisser-déposer n’importe quelle carte de signature directement dans un dossier. Cliquez sur un dossier pour afficher les signatures qu’il contient, et utilisez le fil d’Ariane en haut pour revenir à la liste principale.

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Modifier une signature

Cliquez sur le menu ⋯ d’une carte de signature et sélectionnez Edit pour ouvrir la signature dans l’éditeur. Toute modification de design est automatiquement propagée aux signatures installées de vos collaborateurs dès publication, sans réinstallation.

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Dupliquer une signature

Cliquez sur le menu ⋯ d’une carte de signature et sélectionnez Duplicate. Une copie de la signature est créée au même emplacement (racine ou dossier), avec « (Copy) » ajouté au nom.

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Supprimer une signature

Cliquez sur le menu ⋯ d’une carte de signature et sélectionnez Delete. La signature est supprimée définitivement de votre espace de travail.

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Modifier un dossier

Cliquez sur le menu ⋯ d’une carte de dossier et sélectionnez Modifier pour le renommer.

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Supprimer un dossier

Cliquez sur le menu ⋯ d’une carte de dossier et sélectionnez Supprimer. Vous ne pouvez supprimer un dossier qu’une fois vide : déplacez ou supprimez d’abord les signatures qu’il contient.

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Articles associés

• Filtrer et rechercher les signatures : trouvez n’importe quelle signature par nom, statut de design ou état d’installation.
• Vue d’ensemble des signatures : comment la page Signatures et la bibliothèque s’articulent.
• Variantes de signature : ajoutez des versions en réponse et internes d’une signature.
• Statut de signature : lisez les indicateurs de design, de collaborateurs et d’installation sur chaque carte.