Créer une signature
Pour créer une nouvelle signature, cliquez sur + Créer → Créer une signature dans le coin supérieur droit de la page Signatures.
La fenêtre de création vous propose deux options :
- Partir d’un modèle : choisissez une signature préconçue dans la bibliothèque Scribe et personnalisez-la dans l’éditeur
- Dupliquer une signature existante : sélectionnez une signature déjà présente dans votre espace de travail pour l’utiliser comme point de départ
Donnez un nom à votre signature (entre 2 et 20 caractères). Un aperçu en direct s’affiche sur la droite de la fenêtre pour visualiser votre choix avant de créer la signature.
Cliquez sur Créer la signature pour ouvrir la signature, où vous pouvez personnaliser le design, assigner des collaborateurs, connecter une intégration et gérer l’installation.
[capture d’écran : fenêtre de création de signature avec un modèle sélectionné et l’aperçu]
Dupliquer une signature existante est le moyen le plus rapide de créer des variantes, par exemple des signatures différentes par département ou par pays qui partagent la même mise en page mais avec une identité visuelle distincte.
Créer un dossier
Pour créer un dossier, cliquez sur + Créer → Créer un dossier dans le coin supérieur droit.
Saisissez un nom de dossier (entre 2 et 20 caractères) et cliquez sur Enregistrer. Les dossiers vous permettent d’organiser les signatures par département, marque, pays ou tout autre regroupement pertinent pour votre équipe.
Organiser les signatures en dossiers
Vous pouvez déplacer une signature dans un dossier via le menu ⋯ de la carte de signature en sélectionnant Déplacer vers. Vous pouvez aussi glisser-déposer une carte de signature directement dans un dossier.
Cliquez sur un dossier pour afficher les signatures qu’il contient, et utilisez le fil d’Ariane en haut pour revenir à la liste principale.
Modifier une signature
Cliquez sur le menu ⋯ d’une carte de signature et sélectionnez Modifier pour ouvrir la signature dans l’éditeur. Toutes les modifications de design sont automatiquement propagées aux signatures installées de vos collaborateurs une fois publiées, sans réinstallation nécessaire.
Dupliquer une signature
Cliquez sur le menu ⋯ d’une carte de signature et sélectionnez Dupliquer. Une copie de la signature est créée au même emplacement (racine ou dossier) avec la mention « (Copie) » ajoutée à son nom.
Supprimer une signature
Cliquez sur le menu ⋯ d’une carte de signature et sélectionnez Supprimer. La signature est retirée définitivement de votre espace de travail.
Supprimer une signature actuellement installée ne la retire pas automatiquement des clients de messagerie de vos collaborateurs. Vous devez d’abord la désinstaller ou en installer une autre à sa place.
Modifier un dossier
Cliquez sur le menu ⋯ d’une carte de dossier et sélectionnez Modifier pour le renommer.
Supprimer un dossier
Cliquez sur le menu ⋯ d’une carte de dossier et sélectionnez Supprimer. Un dossier ne peut être supprimé que s’il est vide : déplacez ou supprimez d’abord les signatures qu’il contient.
Étape suivante : filtrer et rechercher ?
