Scribe si integra con il tuo provider email, la directory, l’HRIS e i tuoi strumenti aziendali per automatizzare ogni aspetto della gestione delle firme email. Invece di aggiornare manualmente le firme o raccogliere le informazioni dei dipendenti, le integrazioni mantengono tutto sincronizzato in automatico.
In Scribe esistono tre tipi di integrazioni, ognuna con uno scopo diverso.
Preferisci gestire firme e integrazioni chattando con un assistente AI? Connetti il server MCP di Scribe a Claude, ChatGPT, Cursor e altri. Integrazioni delle firme
Le integrazioni delle firme connettono Scribe al tuo provider email per distribuire e aggiornare le firme nell’intera organizzazione. A seconda del provider email, puoi scegliere tra tre metodi di distribuzione.
Automatizzata - lato client
L’amministratore attiva l’integrazione e installa le firme per tutti i collaboratori. Le email restano all’interno del provider email, quindi non transitano mai per server esterni.
Automatizzata - lato server
Configurazione da parte dell’amministratore per tutti i collaboratori. Un’unica integrazione per tutti i client email e i dispositivi. Le email transitano per Scribe per l’elaborazione delle firme.
Il lato server è una funzionalità avanzata. Per configurare questa integrazione è richiesto il supporto IT.
- Gli utenti non vedono le firme durante la composizione di un’email.
- Le email vengono elaborate dai server sicuri di Scribe per installare le firme. Scribe non può leggere né modificare le email.
- Puoi combinare le integrazioni lato client e lato server. Se entrambe sono connesse, Scribe usa per impostazione predefinita il lato client, così gli utenti vedono le firme durante la composizione delle email.
Manuale
Ogni collaboratore attiva l’integrazione e installa la propria firma. Le email restano presso il provider email.
Non sai quale metodo scegliere? Client Side è consigliato per la maggior parte dei team. Offre un controllo centralizzato con distribuzione in un clic, i collaboratori possono vedere la propria firma mentre compongono le email e le email non lasciano mai il vostro provider.
Integrazioni collaboratori
Le integrazioni collaboratori sincronizzano la directory della vostra organizzazione con Scribe, in modo che le informazioni dei collaboratori restino aggiornate automaticamente. Quando una persona entra, esce o cambia ruolo nella vostra directory, Scribe riflette le modifiche senza interventi manuali.
Integrazioni Smartfield
Le integrazioni Smartfield compilano automaticamente i campi della firma dei vostri collaboratori usando i dati degli strumenti aziendali che già utilizzate. Invece di inserire manualmente numeri di telefono, ruoli o link al calendario per ogni collaboratore, Scribe recupera queste informazioni direttamente dalla fonte.
HRIS
Compila automaticamente le firme dei tuoi collaboratori usando il tuo HRIS come fonte dati.
Sistema telefonico aziendale
Compila automaticamente le firme dei tuoi collaboratori usando il sistema telefonico aziendale come fonte dati.
Calendario
Compila automaticamente le firme dei tuoi collaboratori usando il sistema di calendario come fonte dati.
Sales execution
Compila automaticamente le firme dei tuoi collaboratori usando il sistema di sales execution come fonte dati.
