Scribe si integra con il tuo provider email, la directory, l’HRIS e i tuoi strumenti aziendali per automatizzare ogni aspetto della gestione delle firme email. Invece di aggiornare manualmente le firme o raccogliere le informazioni dei dipendenti, le integrazioni mantengono tutto sincronizzato in automatico.
In Scribe esistono tre tipi di integrazioni, ognuna con uno scopo diverso.
Integrazioni delle firme
Le integrazioni delle firme collegano Scribe al tuo provider email per distribuire e aggiornare le firme in tutta l’organizzazione. A seconda del provider email, puoi scegliere tra tre metodi di distribuzione.
Automatizzata - Lato client
L’amministratore attiva l’integrazione e installa le firme per tutti i collaboratori. Le email restano all’interno del tuo provider email e non vengono mai instradate attraverso server esterni.
Automatizzata - Lato server
Configurazione da parte dell’amministratore per tutti i collaboratori. Un’unica integrazione per tutti i client email e i dispositivi. Le email vengono instradate tramite Scribe per l’elaborazione della firma.
Lato server è una funzionalità avanzata. Per configurare questa integrazione è necessario il supporto IT.
- Gli utenti non vedono le firme durante la composizione di un’email.
- Le tue email vengono elaborate tramite i server sicuri di Scribe per installare le firme. Scribe non può leggere né modificare le tue email.
- Puoi combinare l’integrazione lato client e lato server. Se entrambe sono collegate, Scribe usa per impostazione predefinita quella lato client, così gli utenti possono vedere le firme durante la composizione delle email.
Manuale
Ogni collaboratore attiva l’integrazione e installa la propria firma. Le email restano sul tuo provider.
Non sai quale metodo scegliere? Client Side è consigliato per la maggior parte dei team. Offre un controllo centralizzato con distribuzione in un clic, i collaboratori vedono la firma mentre scrivono le email e le email non lasciano mai il tuo provider.
Integrazioni collaboratori
Le integrazioni collaboratori sincronizzano la directory della tua organizzazione con Scribe, così le informazioni dei collaboratori restano sempre aggiornate automaticamente. Quando qualcuno entra, esce o cambia ruolo nella directory, Scribe recepisce le modifiche senza interventi manuali.
Integrazioni Smartfield
Le integrazioni Smartfield compilano automaticamente i campi delle firme dei tuoi collaboratori usando i dati dei tuoi strumenti aziendali esistenti. Invece di inserire manualmente numeri di telefono, qualifiche o link al calendario per ogni collaboratore, Scribe recupera queste informazioni direttamente dalla fonte.
HRIS
Compila automaticamente le firme dei tuoi collaboratori usando l’HRIS come fonte dati.
Sistema telefonico aziendale
Compila automaticamente le firme dei tuoi collaboratori utilizzando il tuo sistema telefonico aziendale come fonte dati.
Calendario
Compila automaticamente le firme dei tuoi collaboratori utilizzando il tuo sistema di calendario come fonte dati.
Sales execution
Compila automaticamente le firme dei tuoi collaboratori utilizzando il tuo sistema di sales execution come fonte dati.
