Creare una firma
Per creare una nuova firma, clicca su + Crea nuovo → Crea firma nell’angolo in alto a destra della pagina Firme.
La finestra di creazione offre due opzioni:
- Partire da un modello: scegli una firma predefinita dalla libreria di Scribe e personalizzala nell’editor
- Duplicare una firma esistente: seleziona una firma già presente nella tua area di lavoro da usare come punto di partenza
Assegna un nome alla firma (tra 2 e 20 caratteri). Un’anteprima dal vivo appare sul lato destro della finestra, così puoi vedere ciò che stai selezionando prima di crearlo.
Clicca su Crea firma per aprirla: da qui puoi personalizzare il design, assegnare i collaboratori, collegare un’integrazione e gestire l’installazione.
[screenshot: finestra Crea firma con modello selezionato e anteprima]
Duplicare una firma esistente è il modo più rapido per creare varianti: ad esempio firme diverse per reparto o paese che condividono lo stesso layout ma con un branding differente.
Creare una cartella
Per creare una cartella, clicca su + Crea nuovo → Crea cartella nell’angolo in alto a destra.
Inserisci un nome (tra 2 e 20 caratteri) e clicca su Salva. Le cartelle ti aiutano a organizzare le firme per reparto, brand, paese o qualunque altro raggruppamento utile al tuo team.
Organizzare le firme in cartelle
Puoi spostare una firma in una cartella tramite il menu ⋯ sulla scheda della firma, selezionando Sposta in. In alternativa, trascina la scheda della firma direttamente in una cartella.
Clicca su una cartella per visualizzare le firme al suo interno e usa la navigazione tramite breadcrumb in alto per tornare all’elenco principale.
Modificare una firma
Clicca sul menu ⋯ di una scheda firma e seleziona Modifica per aprire la firma nell’editor. Le modifiche al design vengono propagate automaticamente alle firme installate dei tuoi collaboratori una volta pubblicate, senza necessità di reinstallazione.
Duplicare una firma
Clicca sul menu ⋯ di una scheda firma e seleziona Duplica. Viene creata una copia della firma nella stessa posizione (radice o cartella) con il nome seguito da “(Copy)”.
Eliminare una firma
Clicca sul menu ⋯ di una scheda firma e seleziona Elimina. La firma viene rimossa definitivamente dalla tua area di lavoro.
L’eliminazione di una firma attualmente installata non la rimuove automaticamente dai client email dei tuoi collaboratori. Devi prima disinstallarla o installarne un’altra al suo posto.
Modificare una cartella
Clicca sul menu ⋯ di una scheda cartella e seleziona Modifica per rinominarla.
Eliminare una cartella
Clicca sul menu ⋯ di una scheda cartella e seleziona Elimina. Una cartella può essere eliminata solo se vuota, quindi sposta o rimuovi prima le firme al suo interno.
Prossimo: filtrare e cercare?
