Creare una firma
Per creare una nuova firma, clicca su + Crea nuovo → Crea firma nell’angolo in alto a destra della pagina Firme.
La finestra di creazione offre due opzioni:
- Partire da un modello: scegli una firma predefinita dalla libreria dei modelli e personalizzala nell’editor
- Duplicare una firma esistente: seleziona una firma già presente nella tua area di lavoro da usare come punto di partenza
Assegna un nome alla firma (tra 2 e 20 caratteri). Un’anteprima dal vivo appare sul lato destro della finestra, così puoi vedere ciò che stai selezionando prima di crearlo.
Clicca su Crea firma per aprire la firma, dove puoi personalizzare il design, assegnare collaboratori, collegare un’integrazione e gestire l’installazione.
Duplicare una firma esistente è il modo più rapido per creare varianti, ad esempio firme diverse per reparto o paese che condividono lo stesso layout ma con branding differente.
Creare una cartella
Per creare una cartella, clicca su + Crea nuovo → Crea cartella nell’angolo in alto a destra.
Inserisci un nome per la cartella (da 2 a 20 caratteri) e clicca su Salva. Le cartelle aiutano a organizzare le firme per reparto, brand, paese o qualsiasi altro raggruppamento utile al tuo team.
Organizzare le firme in cartelle
Puoi spostare una firma in una cartella tramite il menu ⋯ sulla scheda della firma, selezionando Sposta in. In alternativa, trascina la scheda di una firma direttamente in una cartella.
Clicca su una cartella per vederne il contenuto e usa la navigazione a briciole di pane in alto per tornare all’elenco principale.
Modificare una firma
Clicca sul menu ⋯ di una qualsiasi scheda firma e seleziona Modifica per aprire la firma nell’editor. Ogni modifica al design viene inviata automaticamente alle firme installate dai tuoi collaboratori una volta pubblicata, senza bisogno di reinstallarle.
Duplicare una firma
Clicca sul menu ⋯ di una qualsiasi scheda firma e seleziona Duplica. Viene creata una copia della firma nella stessa posizione (root o cartella) con “(Copy)” aggiunto al nome.
Eliminare una firma
Clicca sul menu ⋯ di una qualsiasi scheda firma e seleziona Elimina. La firma viene rimossa definitivamente dalla tua area di lavoro.
Eliminare una firma attualmente installata non la rimuove automaticamente dai client email dei tuoi collaboratori. Devi prima disinstallare la firma o installarne un’altra al suo posto.
Modificare una cartella
Clicca sul menu ⋯ di una scheda cartella e seleziona Modifica per rinominarla.
Eliminare una cartella
Clicca sul menu ⋯ di una scheda cartella e seleziona Elimina. Puoi eliminare una cartella solo quando è vuota, quindi sposta o rimuovi prima le firme al suo interno.
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