Każdy użytkownik w Scribe może mieć jeden podpis dla swojego głównego adresu e-mail i nieograniczoną liczbę podpisów dla swoich aliasów e-mail. Scribe rozlicza się za użytkownika, nie za podpis, więc dodatkowe aliasy nie zwiększają kosztów.
Czym jest alias e-mail?
Alias e-mail to alternatywny adres e-mail przekierowujący do konta głównego. Na przykład jedna osoba może używać zarówno jane@company.com, jak i support@company.com z tej samej skrzynki odbiorczej. Każdy alias może mieć własny, dedykowany podpis w Scribe.
Jak to działa
Gdy przypiszesz podpis do aliasu, pojawia się on automatycznie podczas pisania wiadomości z tego aliasu w Gmailu lub Outlooku. Członkowie zespołu nie muszą nic robić. Odpowiedni podpis wyświetla się na podstawie wybranego adresu „From”.
Konfiguracja aliasów w Scribe
Jeśli synchronizujesz członków zespołu z dostawcy poczty:
Scribe automatycznie importuje aliasy e-mail z directory Google Workspace lub Microsoft Entra ID. Każdy alias skonfigurowany u dostawcy będzie dostępny w Scribe bez ręcznej konfiguracji.
Jeśli zarządzasz członkami zespołu ręcznie:
- Przejdź do listy członków zespołu
- Kliknij ikonę edycji obok nazwy członka zespołu
- Na jego stronie profilu kliknij „Add an email alias” na dole
[screenshot: strona profilu członka zespołu z widocznym przyciskiem „add an email alias”]
Po dodaniu aliasu możesz przypisać do niego konkretny szablon podpisu — tak samo jak w przypadku głównego adresu e-mail.
Przydaje się to w zespołach, w których wysyła się wiadomości z wielu adresów (np. sales@, support@ czy info@) i każdy kontekst wymaga innego podpisu.
