Przejdź do głównej treści
Każdy użytkownik w Scribe może mieć jeden podpis dla swojego głównego adresu e-mail i nieograniczoną liczbę podpisów dla swoich aliasów e-mail. Scribe rozlicza się za użytkownika, nie za podpis, więc dodatkowe aliasy nie zwiększają kosztów.

​
Czym jest alias e-mail?

Alias e-mail to alternatywny adres e-mail, który przekierowuje wiadomości na konto główne. Na przykład ktoś może używać jednocześnie jane@company.com oraz jane@company.co.uk z tej samej skrzynki odbiorczej. Każdy alias może mieć w Scribe własny, dedykowany podpis.

​
Jak to działa

Gdy przypiszesz podpis do aliasu, pojawia się on automatycznie podczas pisania wiadomości z tego aliasu w Gmailu lub Outlooku. Członkowie zespołu nie muszą nic robić. Odpowiedni podpis wyświetla się na podstawie wybranego adresu „From”.

​
Aliasy i skrzynki współdzielone

Alias należy do jednej osoby. Adres, z którego wysyła cały zespół — np. support@ lub sales@ — konfiguruje się różnie w zależności od dostawcy:
  • Microsoft 365: adres jest zwykle skrzynką współdzieloną. Zaimportuj skrzynki współdzielone z Microsoft Entra ID i przypisz im podpis jak każdemu członkowi zespołu. Dodatek do Outlooka oraz instalacja po stronie serwera stosują go, gdy ktoś wysyła ze skrzynki współdzielonej.
  • Google Workspace: dodaj adres jako alias u każdego członka zespołu, który z niego wysyła. Każdy z nich musi też mieć go jako adres Wyślij jako w Gmailu — w przeciwnym razie instalacja kończy się niepowodzeniem z komunikatem User not found.

​
Konfigurowanie aliasów w Scribe

Jeśli synchronizujesz członków zespołu z dostawcy poczty: Scribe automatycznie importuje aliasy e-mail z twojego directory Google Workspace lub Microsoft Entra ID. Każdy alias skonfigurowany u dostawcy będzie dostępny w Scribe bez ręcznej konfiguracji. Jeśli zarządzasz członkami zespołu ręcznie:
  1. Przejdź do listy członków zespołu
  2. Kliknij ikonę edycji obok imienia i nazwiska członka zespołu
  3. Na stronie jego profilu kliknij “Add an email alias” na dole
Po dodaniu aliasu możesz przypisać mu konkretny szablon podpisu — tak samo jak w przypadku głównego adresu e-mail.
Przydaje się to osobom, które wysyłają z kilku adresów — np. z domeny regionalnej lub adresu zespołowego — i potrzebują innego podpisu w każdym kontekście.