Nie. Dzięki Scribe członkowie zespołu nie muszą podejmować żadnych działań, aby ich podpis e-mailowy został zainstalowany lub zaktualizowany. Wszystkim zarządza centralnie zespół marketingu lub IT.
Scribe wykorzystuje chmurowe integracje z Google Workspace i Microsoft 365, aby wdrażać podpisy e-mailowe bezpośrednio w klientach pocztowych członków zespołu. Nie muszą oni kopiować kodu HTML, śledzić instrukcji ani zmieniać żadnych ustawień. W większości przypadków nawet nie zauważą, że Scribe działa.
To jedna z kluczowych różnic między Scribe a ręcznym zarządzaniem podpisami e-mailowymi i jeden z głównych powodów, dla których firmy przechodzą na rozwiązanie scentralizowane.
Jak zwykle instaluje się podpisy e-mailowe bez Scribe
Bez scentralizowanego narzędzia instalacja podpisów e-mailowych w całym zespole wygląda zwykle tak:
- Ktoś wewnątrz firmy projektuje podpis lub zatrudnia projektanta
- Projekt jest kodowany w HTML, aby był zgodny z klientami pocztowymi
- Do każdego członka zespołu wysyłana jest instrukcja, jak wkleić kod HTML w ustawieniach klienta pocztowego
- Dział IT lub marketingu traci czas na przypominanie osobom, które nie ukończyły instalacji
- Nie ma wiarygodnego sposobu weryfikacji, kto zainstalował właściwy podpis, a kto nie
Ten proces trzeba powtarzać przy każdej aktualizacji podpisu — czy to przy nowej kampanii, rebrandingu, czy nawet zwykłej zmianie numeru telefonu. W firmach zatrudniających ponad 100 osób szybko staje się to niemożliwe do opanowania.
Jak Scribe obsługuje wdrażanie podpisów e-mailowych
W Scribe cały proces jest zautomatyzowany:
- Marketing i IT zarządzają podpisami e-mailowymi z jednej platformy
- Podpisy są instalowane i aktualizowane w całym zespole jednym kliknięciem
- Członkowie zespołu nie muszą nic robić: żadnego e-maila, żadnego poradnika, żadnych kroków ręcznych
Po skonfigurowaniu integracji Scribe (jednorazowy 10-minutowy proces po stronie IT) marketing może samodzielnie wdrażać i aktualizować podpisy w dowolnym momencie. Zmiany są stosowane natychmiast we wszystkich podłączonych klientach pocztowych.
Scribe obsługuje Google Workspace i Microsoft 365. Podpisy są wdrażane po stronie serwera, dzięki czemu działają na komputerze, urządzeniach mobilnych i w przeglądarce, bez żadnych działań ze strony członków zespołu.
