Dlaczego podpisy należą do twojego zestawu narzędzi sourcingowych
Rekrutacja stoi na kontakcie. E-maile sourcingowe, follow-upy, wątki ofertowe, prośby o polecenia i ustalenia terminów płyną z twojego zespołu nieprzerwanie, a każdy z nich trafia do skrzynki kogoś, na kim chcesz zrobić wrażenie. Wahający się kandydat widzi twoją markę pracodawcy w podpisie na długo przed tym, zanim w ogóle otworzy stronę kariery. Ponieważ te kontakty docierają do osób już prowadzących rozmowę z rekruterem, są z natury „ciepłe“. Średnio banery w podpisie Scribe osiągają 12 % współczynnik klikalności. To zamienia rutynowy kontakt w niskonakładowy kanał sourcingu: kandydaci przechodzą do aktywnego ogłoszenia o pracę, strony o kulturze firmy lub twojego linku do umawiania spotkań — bez wysyłania osobnej wiadomości.Co umieścić w podpisie rekrutera
Wezwania do działania „Zatrudniamy”
Dodaj przycisk lub baner z linkiem prowadzącym wprost do strony kariery, konkretnej oferty pracy lub systemu ATS. Każdy e-mail do kandydata staje się dyskretnym zaproszeniem do aplikowania.Wyróżnione role zmieniające się wraz z priorytetami
Promuj najtrudniejsze do obsadzenia stanowiska bezpośrednio w podpisie. Gdy rekrutacja się kończy, przełącz baner na kolejny priorytet w banerach kampanii, a zmiana wdroży się natychmiast w całym zespole.Linki do umawiania rozmów
Daj kandydatom możliwość umówienia rozmowy wstępnej lub kwalifikacyjnej jednym kliknięciem. Umieść w podpisie link do swojego kalendarza, a żmudne ustalanie terminów zniknie z twojej komunikacji.Marka pracodawcy i dowody kultury organizacji
Pokaż opinię pracownika, link do strony o kulturze firmy lub odznakę „Best Places to Work”. Kandydaci poczują, jak wygląda praca u was, w tej samej wiadomości, w której prezentujesz im stanowisko.Dane rekrutera uzupełniane automatycznie
Podpis każdego rekrutera zawiera jego imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu, zdjęcie i link do kalendarza — automatycznie. Smartfields pobierają te dane z directory lub HRIS, dzięki czemu pozostają aktualne bez ręcznej edycji szablonu.Jak utrzymać właściwe role w polu widzenia kandydatów?
Twoja komunikacja już dociera do właściwych odbiorców. Scribe zapewnia, że treść każdego podpisu odzwierciedla to, na co rekrutujesz w danym tygodniu.Rotacja według priorytetów rekrutacyjnych
W tym kwartale promujesz role inżynierskie? Wyróżnij je. W przyszłym miesiącu skupiasz się na rekrutacjach go-to-market? Zaktualizuj baner raz, a zmiana natychmiast pojawi się w podpisie każdego rekrutera.Segmentuj według zespołu lub regionu
Przypisuj różne banery według obszaru specjalizacji. Rekruterzy techniczni mogą eksponować oferty inżynierskie, a rekruterzy akademiccy — staże i programy dla początkujących. Każdy zespół pokazuje najbardziej trafne stanowiska.Sprawdź, na co reagują kandydaci
Panel analityczny pokazuje kliknięcia i zaangażowanie dla każdego baneru i każdego rekrutera. Zobaczysz, które stanowiska, które komunikaty o kulturze firmy i którzy rekruterzy generują największy ruch na stronie kariery — i postaw na to, co działa.Wdrożenie w niecały dzień
Uruchomienie podpisów dla zespołu rekrutacyjnego zajmuje mniej niż dzień. Po konfiguracji wszystko działa samo.Połącz dostawcę poczty
Połącz Scribe ze środowiskiem Google Workspace lub Microsoft 365. Ten jednorazowy krok pozwala Scribe wdrażać podpisy w całym zespole i nimi zarządzać. Obsługiwana jest instalacja po stronie klienta i po stronie serwera (zobacz Przegląd integracji).
Zaprojektuj szablon podpisu
Skorzystaj z edytora wizualnego, aby zbudować spójny z marką szablon zawierający logo, kolory, linki do mediów społecznościowych i wezwanie „rekrutujemy“. Dodaj Smartfields, aby imię, stanowisko, telefon i zdjęcie każdego rekrutera wypełniały się automatycznie.
Dodaj pierwszy baner kampanii
Utwórz baner kampanii dla otwartego stanowiska, strony kariery lub komunikatu o kulturze firmy. Zacznij od szablonu lub zaprojektuj własny, a następnie ustaw wezwanie do działania i docelowy adres URL.
Zsynchronizuj zespół rekrutacyjny
Scribe importuje rekruterów z katalogu twojego dostawcy, dopasowuje każdego do właściwego szablonu i uzupełnia ich dane. Nowi członkowie zespołu zostaną uwzględnieni w kolejnych synchronizacjach.
Bez zgłoszeń do IT, by zaktualizować baner w podpisie
Priorytety rekrutacyjne zmieniają się z tygodnia na tydzień, a czekanie na IT przy każdym otwarciu i zamknięciu rekrutacji to żadna opcja. Po jednorazowym połączeniu (którym IT zajmuje się raz) wszystkim zarządza z poziomu Scribe osoba odpowiedzialna za rekrutację lub employer branding.Zmieniaj banery w podpisie samodzielnie
Wymień wyróżnioną rolę, zaktualizuj link do strony kariery albo zrotuj treści o kulturze firmy bezpośrednio w Scribe. Zmiany wdrażają się w całym zespole natychmiast.Nowi rekruterzy dodawani automatycznie
Gdy ktoś dołącza do zespołu w twoim directory, następna synchronizacja wdraża jego podpis e-mailowy bez dodatkowej pracy.Dane zawsze aktualne
Gdy rekruter zmienia stanowisko lub tytuł, jego podpis e-mailowy aktualizuje się przez synchronizację Directory Sync albo szybką edycję Smartfield.Pomysły na banery w podpisie dla zespołów rekrutacyjnych
Nie wiesz, co wyróżnić? Kilka punktów wyjścia:- Priorytetowe role. Podlinkuj baner w podpisie wprost do oferty pracy lub strony aplikacji dla najpilniejszych rekrutacji.
- Stała strona kariery. Stały przycisk „Zobacz otwarte rekrutacje“ albo „Dołącz do nas“ generuje stały ruch na stronie kariery.
- Umawianie rozmów rekrutacyjnych. Link „Umów rozmowę“, dzięki któremu kandydaci wybierają termin bez wymiany e-maili.
- Opinie pracowników. Rotujący cytat aktualnego członka zespołu o pracy w firmie.
- Nagrody i oceny. Odznaka „Best Places to Work“, ocena na Glassdoor lub branżowe wyróżnienie budujące wiarygodność.
- Targi pracy i wydarzenia. Promuj nadchodzące wydarzenia rekrutacyjne i webinary, aby napędzać rejestracje przez codzienną komunikację.
- Prośby o polecenia. Baner w podpisie „Znasz kogoś?“ kierujący do programu poleceń pracowniczych.
Co zespoły rekrutacyjne zyskują dzięki Scribe
- Kanał sourcingowy w każdym e-mailu. Każdy podpis kieruje kandydatów do ofert pracy, strony kariery lub linku do umówienia spotkania.
- Natychmiastowe aktualizacje. Nowa priorytetowa rola? Zmień raz, a pojawi się od razu u każdego rekrutera — bez zgłoszeń do IT.
- Realna widoczność. Mierz kliknięcia, wyświetlenia i zaangażowanie według kampanii, zespołu lub pojedynczego rekrutera.
- Spójna marka pracodawcy. Każdy rekruter wysyła dopracowany, zgodny z marką podpis — bez nieaktualnych logo i brakujących danych.
- Zero pracy po stronie rekruterów. Podpisy wdrażają się i aktualizują automatycznie, a zespół po prostu wysyła e-maile.
- Renderuje się wszędzie. Gmail, Outlook (web, desktop, mobile), Apple Mail, iOS i Android — wszędzie podpis wyświetla się poprawnie.