Ułatw życie dziennikarzowi po drugiej stronie
Dziennikarze pracują pod presją czasu i szybko kierują zapytania dalej. Podpis, który odpowiada na ich kolejne pytanie, zanim je zadadzą, przynosi telefon zwrotny. Edytor wizualny pozwala zbudować podpis, który robi dokładnie to.Zacznij od tego, jak się z tobą skontaktować
Umieść swój bezpośredni numer, adres e-mail i najlepszą alternatywną drogę kontaktu dokładnie tam, gdzie dziennikarz patrzy. Dodaj swoją specjalizację lub obszar tematyczny, żeby „Senior Account Executive, Technology” albo „VP, Consumer and Lifestyle” już na pierwszy rzut oka mówiły dziennikarzowi, czy trafił na właściwą osobę.Od razu przekaż materiały prasowe
Dodaj stały link do internetowego newsroomu, media kitu lub biblioteki materiałów, by dziennikarz mógł samodzielnie pobrać potrzebne logo, zdjęcie czy fact sheet bez konieczności pisania do ciebie. Wyraźny przycisk wezwania do działania — „Zobacz press kit” lub „Zobacz najnowsze publikacje” — daje każdemu odbiorcy oczywisty kolejny krok.Zadbaj o spójność całego zespołu
Smartfields automatycznie wypełniają imię i nazwisko, stanowisko oraz dane kontaktowe każdej osoby z twojego directory, więc każdy account executive wysyła ten sam dopracowany podpis z własnymi, poprawnymi danymi. Dla dziennikarza, który dostaje wiadomości od kilku osób z twojej agencji, taka spójność czyta się jako sygnał wiarygodnej, zorganizowanej firmy.Zamień każdy pitch w drugi kontakt
Prawdziwą wartością dla PR jest baner kampanii towarzyszący twojej wiadomości. Każdy pitch i follow-up staje się punktem styku z historią, którą aktualnie plasujesz.- Aktualna kampania klienta. Linkuj do informacji prasowej, media kitu lub strony kampanii, by każdy e-mail prezentował bieżące działania mediom i kontaktom branżowym.
- Świeże publikacje. Gdy klient zdobywa ważną publikację, pokaż ją w banerze, by budować momentum i pokazać kolejnemu dziennikarzowi realne zainteresowanie.
- Wydarzenia prasowe i premiery. Promuj media day, briefing lub premierę produktu, by zaproszenie podróżowało z każdą wiadomością.
- Nagrody i sukcesy. Eksponuj nominację, sukces klienta lub wyróżnienie agencji jako dyskretny dowód społeczny.
- Thought leadership. Wskaż autorski artykuł, tekst opiniotwórczy lub nadchodzące wystąpienie lidera.
- Nowy biznes. W e-mailach do potencjalnych klientów linkuj do prezentacji kompetencji, case studies lub listy klientów.
Działaj w tempie, w jakim faktycznie żyje PR
Newsy wybuchają, embarga wygasają, a historia umieszczona rano po południu jest już stara. Scribe utrzymuje twoje podpisy w tym samym tempie.Zmieniaj publikacje w kilka sekund
Gdy publikacja się ukaże, zmień baner raz, a od razu zaktualizuje się w podpisach wszystkich członków zespołu. Nikt nie ściga współpracowników, żeby odświeżyli link, a kolejny wychodzący e-mail od razu pokazuje sukces.Trzymaj jeden przekaz w kryzysie
W sytuacji kryzysowej wypchnij jeden baner do całego zespołu — z odnośnikiem do oficjalnego stanowiska, strony przejściowej lub wyznaczonego kontaktu prasowego. Wszyscy mówią jednym głosem w każdym wychodzącym e-mailu, natychmiast.Uruchom osobny baner dla każdego zespołu klienckiego
Zespół tech może promować premierę oprogramowania, a zespół konsumencki — kampanię retailową. Podpisy każdej grupy niosą treści istotne dla kontaktów, do których piszą.Zarządzaj podpisami klientów jako usługą
Jeśli zarządzanie podpisami jest częścią twojej oferty dla klientów, Workspaces pozwalają prowadzić markę, szablony i kampanie każdego klienta osobno z jednego konta. Wdróż nowego klienta, przypisz mu szablon i rozliczaj jako cykliczny element obok reszty retaineru. Podłącz każdego klienta do jego środowiska Google Workspace lub Microsoft 365, a podpisy wdrożą się w jego zespole automatycznie. Wszystkie wspierane platformy zobaczysz w przeglądzie integracji.Pokaż klientom realną wartość
PR zmaga się z mierzeniem swojego wpływu, a kanał podpisu dostarcza ci czyste dane. Analityka Scribe pokazuje liczbę kliknięć w baner w czasie, więc możesz raportować dokładnie, ile osób kliknęło, aby przejść do publikacji o kliencie, press kitu lub strony kampanii — i włączyć to do wskaźników, które już udostępniasz.Gdzie zespoły PR wykorzystują Scribe
- Agencje. Ujednolić podpisy w zespołach obsługujących klientów, prowadź banery dedykowane konkretnym klientom i zarządzaj każdym klientem przez osobny Workspace.
- Komunikacja wewnętrzna. Zachowaj spójność zespołu komunikacji korporacyjnej oraz promuj firmowe nowości i przemyślenia osób zarządzających.
- Media relations. Ułatw dziennikarzom dostęp do materiałów prasowych i danych kontaktowych, a banery dopasuj do kalendarza pitchów.
- PR wydarzeń. Promuj zapowiedzi, media days i konferencje prasowe — niech każdy e-mail niesie zaproszenie.
Konfiguracja Scribe dla zespołu PR
Utwórz konto Scribe
Zarejestruj się na scribe-mail.com. Otrzymasz 14-dniowy bezpłatny okres próbny bez podawania karty kredytowej i z dostępem do wszystkich funkcji.
Zaprojektuj szablon podpisu agencji
W edytorze wizualnym zbuduj podpis e-mailowy, który odzwierciedla markę twojej agencji — z danymi kontaktowymi, linkami do mediów społecznościowych i stałym linkiem do materiałów prasowych.
Podłącz dostawcę poczty
Połącz Scribe ze swoim środowiskiem Google Workspace lub Microsoft 365, aby zsynchronizować zespół.
Wdróż podpisy
Udostępnij brandowane podpisy e-mailowe całemu zespołowi naraz — dane każdej osoby zostaną wypełnione automatycznie.
Dlaczego specjaliści PR wybierają Scribe
- Każdy pitch działa dwa razy. Baner zamienia rutynową komunikację w drugi kontakt z historią twojego klienta.
- Publikacje od razu w obiegu. Wymień baner w momencie, w którym ukazuje się materiał.
- Podpisy gotowe pod dziennikarza. Dane kontaktowe i materiały prasowe tam, gdzie spodziewa się ich reporter pracujący pod presją czasu.
- Kontrola klient po kliencie. Osobne Workspaces i banery dla poszczególnych zespołów utrzymują każde konto odrębne.
- Wyniki gotowe do raportu. Analityka, którą wstawisz prosto do aktualizacji dla klienta.
Powiązane zastosowania
- Podpisy e-mailowe dla zespołów marketingowych: scenariusz banerów kampanijnych, który twoi koledzy z marketingu prowadzą w całej firmie.
- Podpisy e-mailowe dla zespołów sprzedażowych: zamień skrzynkę new business w stałe źródło ciepłych leadów.