Podpisy e-mailowe dla agentów i biur nieruchomości

Kupujący, który pisze do ciebie o ofercie mieszkania z trzema sypialniami, to także kupujący, który może pojawić się na sobotnim dniu otwartym, polecić cię znajomemu albo zapamiętać twoje nazwisko, gdy sam będzie sprzedawał swój dom. Podpis e-mailowy to jedyny element marketingu, który towarzyszy każdej odpowiedzi, każdemu wątkowi z ofertą oraz każdemu kontaktowi z kredytodawcą czy notariuszem. Scribe zamienia tę przestrzeń w działającą wizytówkę: twoje zdjęcie, numer licencji i baner promujący ofertę lub wydarzenie, które chcesz w tym tygodniu pokazać ludziom. Dla biura nieruchomości trudniejszym problemem jest spójność. Agenci przychodzą i odchodzą, każdy konfiguruje własny podpis, a numery licencji znikają akurat wtedy, gdy zgodność z przepisami liczy się najbardziej. Scribe daje biuru jedno miejsce do zarządzania wszystkimi podpisami, a dane osobowe każdego agenta nadal wypełniają się automatycznie.

​

Dlaczego twój podpis e-mailowy to najcenniejsza nieruchomość

Kupujący i sprzedający wybierają agentów, którym ufają, a to zaufanie rodzi się jeszcze przed pierwszą prezentacją nieruchomości. Podpis e-mailowy z wyraźnym zdjęciem, nazwą biura i numerem bezpośrednim mówi potencjalnemu klientowi, że ma do czynienia z prawdziwym profesjonalistą, z którym łatwo się skontaktować. Podpis będący zwykłym blokiem tekstu, albo, co gorsza, nieaktualnym podpisem sprzed dwóch biur, po cichu działa przeciwko tobie. Jeszcze większą szansą jest zasięg. Między leadami kupujących, potencjalnymi sprzedającymi, agentami współpracującymi przy ofertach, kredytodawcami, rzeczoznawcami i notariuszami pracujący agent co tydzień ma kontakt z szeroką siecią. Baner w podpisie e-mailowym pokazuje ofertę lub dzień otwarty wszystkim tym osobom, bez ani jednej dodatkowej wysyłki.

​

Co powinno znaleźć się w podpisie e-mailowym agenta nieruchomości

​

Numer licencji, prawidłowo wyświetlany

Wiele jurysdykcji wymaga, aby agenci i pośrednicy podawali numer licencji w korespondencji służbowej. Dzięki Smartfieldom Scribe numer licencji każdego agenta jest zapisywany raz i automatycznie wstawiany do jego podpisu, więc właściwy numer trafia do e-maili właściwej osoby bez ryzyka pomyłek przy kopiowaniu.

​

Zdjęcie portretowe i branding biura

Nieruchomości to branża oparta na osobistym kontakcie, jeszcze zanim dojdzie do spotkania. Spójne zdjęcie portretowe, logo biura i kolorystyka marki sprawiają, że każdy agent wygląda jak część tego samego cenionego zespołu, a nie zbiór samodzielnych pośredników.

​

Konkretne kanały kontaktu z klientami

Bezpośredni numer komórki, telefon do biura, e-mail i adres biura. Dodaj odnośniki do profilu agenta, strony biura, kanału na Instagramie lub YouTube, na którym publikujesz prezentacje nieruchomości i aktualności z okolicy, a także odnośnik do aktualnie wyróżnionej oferty.

​

Jak promować oferty i dni otwarte z poziomu podpisu?

Tu Scribe naprawdę pokazuje swoją wartość w branży nieruchomości. Dzięki banerom kampanii wizualny pasek pod podpisem staje się rotacyjnym slotem marketingowym pod twoją kontrolą:

• Nowa oferta. Postaw na efektowne zdjęcie i odnośnik prowadzący wprost do strony nieruchomości w dniu jej wejścia na rynek.
• Dzień otwarty. Podaj datę, godzinę i odnośnik do dojazdu lub formularza zapisów, a co tydzień podmieniaj baner na kolejne wydarzenie.
• Sprzedane. Niedawne transakcje to społeczny dowód słuszności. Baner „Sprzedane“ pokazuje całej twojej sieci kontaktów, że jesteś aktywny i finalizujesz transakcje.
• Wirtualne spacery. Pokaż odbiorcom swój spacer Matterport, prezentację wideo lub model 3D, by mogli obejrzeć dom, zanim zadzwonią.
• Raporty rynkowe. Udostępniaj raport z okolicy lub miesięczne statystyki i buduj pozycję lokalnego eksperta.
• Poradniki dla kupujących i sprzedających. Zaoferuj bezpłatną wycenę nieruchomości lub poradnik dla kupujących jako wezwanie do działania, które pasywnie pozyskuje leady.

Średnio banery w podpisie Scribe osiągają 12 % współczynnik klikalności. W biurze wysyłającym setki e-maili tygodniowo to stały strumień wyświetleń ofert i ruchu na dniach otwartych, bez wydatków na reklamę.

​

Jak Scribe sprawdza się w biurze pośrednictwa

​

Zbuduj szablon raz, spersonalizuj go dla każdego

Zaprojektuj podpis biura w edytorze wizualnym: logo, kolory marki, układ oraz zastrzeżenia wymagane przez zespół ds. zgodności. Smartfields automatycznie wypełniają imię i nazwisko, zdjęcie, tytuł, telefon bezpośredni i numer licencji każdego agenta, a jeden szablon obejmuje całe biuro, a każdy podpis pozostaje osobisty.

​

Wdrażaj bez ingerencji w komputer każdego agenta

Połącz Scribe ze środowiskiem Google Workspace lub Microsoft 365, a podpisy rozdystrybuują się w całym biurze automatycznie. Nowi agenci mają gotowy podpis tego samego dnia, w którym otrzymują skrzynkę. Wszystkie obsługiwane platformy znajdziesz w przeglądzie integracji.

​

Osobne podpisy dla różnych ról

Przydziel agentom kupującego, agentom sprzedającego, liderom zespołów, brokerom i pracownikom recepcji własne szablony, każdy spójny z marką biura, ale dopasowany do tego, co wysyła dana rola.

​

Zaktualizuj całe biuro w kilka sekund

Nowa oferta wchodzi do sprzedaży, cena spada, transakcja zamknięta: zmień baner raz, a podpisy wszystkich agentów zaktualizują się jednocześnie. Bez okólnika z prośbą do czterdziestu agentów, by sami poprawili swój e-mail.

​

Konfiguracje dla branży nieruchomości, które obsługuje Scribe

• Biura mieszkaniowe standaryzują branding, zdjęcia i indywidualne numery licencji u każdego agenta, a następnie prowadzą skoordynowane kampanie banerów dla nowych inwestycji lub wyróżnionych ofert.
• Firmy komercyjne mogą eksponować oznaczenia CCIM, SIOR i inne za pomocą Smartfields oraz promować dostępne powierzchnie i możliwości najmu.
• Firmy zarządzające nieruchomościami utrzymują menedżerów nieruchomości, agentów najmu i koordynatorów na jednym spójnym podpisie, z odnośnikami do portali najemców i dostępnych lokali.
• Powiązane zespoły hipoteczne lub tytułowe można zarządzać obok biura pośrednictwa dzięki Workspaces Scribe, a każda marka pozostaje odrębna, ale działa w obrębie jednego konta. Zobacz Workspaces.

​

Konfiguracja Scribe dla twojego biura

​

Dlaczego biura nieruchomości wybierają Scribe

• Każdy e-mail promuje twoje oferty. Dni otwarte, nowe oferty i ogłoszenia „Sprzedane” trafiają do odbiorców przy okazji codziennej korespondencji.
• Zgodność z licencjami działa automatycznie. Właściwy numer licencji pojawia się w każdym e-mailu agenta, który nie musi o tym pamiętać.
• Jedna marka u każdego agenta. Biuro wygląda spójnie niezależnie od poziomu technicznego poszczególnych agentów.
• Oferty aktualizują się natychmiast. Wymień banery w całym biurze w chwili, gdy zmienia się status nieruchomości.
• Widzisz, co działa. Analityka Scribe pokazuje, które oferty i kampanie zbierają najwięcej kliknięć, więc wiesz, gdzie jest zainteresowanie.
• Agenci skupiają się na sprzedaży. Scribe obsługuje podpisy i banery w tle.

​

Powiązane przypadki użycia

• Podpisy e-mailowe dla zespołów sprzedaży: ten sam baner i narzędzia śledzące zastosowane do prospectingu wychodzącego, przydatne, jeśli twoje biuro pośrednictwa prowadzi dział inside sales lub ISA.
• Podpisy e-mailowe dla zespołów marketingowych: jak osoba kierująca marketingiem może traktować skrzynkę każdego pracownika jako skoordynowany kanał promocyjny.

​

Zacznij

Załóż bezpłatne konto i zamień stopkę każdego e-maila w witrynę z ofertami. Bezpłatny okres próbny Scribe trwa 14 dni i obejmuje wszystkie funkcje, a karta kredytowa nie jest wymagana. Wejdź na scribe-mail.com, aby zacząć.