Podpisy e-mailowe dla szkół i uczelni

Instytucja edukacyjna to w istocie wiele grup odbiorców dzielących jedną domenę. Profesor pisze do studentów i partnerów badawczych, doradca rekrutacyjny — do zestresowanych kandydatów i ich rodziców, dział współpracy z absolwentami — do absolwentów i darczyńców, a pracownicy studenccy piszą do wszystkich. Wszyscy potrzebują podpisu, ale nie tego samego — i właśnie tu ręczne podejścia zawodzą. Scribe pozwala uruchomić jeden system podpisów w całej instytucji, dając każdej roli własny układ i własne dane. Wykładowcy pokazują godziny konsultacji i link do profilu, rekrutacja — przycisk „Umów wizytę na kampusie”, doradcy — link do umówienia spotkania, a studenci dostają czystą, spójną z marką linię, która identyfikuje ich bez zawyżania roli. Zaprojektuj szablony raz, a Scribe wdroży je w mniej niż jeden dzień — bez indywidualnej konfiguracji i bez zgłoszeń do działu IT.

​

Dlaczego podpisy zależne od roli mają znaczenie w edukacji

Kluczowym wyzwaniem w edukacji nie jest spójność dla samej spójności, lecz to, że właściwy podpis realnie różni się w zależności od roli. Podpis kierownika katedry nie powinien wyglądać jak podpis asystenta dydaktycznego, a e-mail z rekrutacji powinien zawierać wezwanie do działania, którego e-mail z dziekanatu mieć nie powinien. Większość instytucji albo rezygnuje i pozwala każdemu improwizować, co daje inną czcionkę, układ i poziom szczegółowości w każdej skrzynce, albo rozsyła instrukcje, które zajęci wykładowcy ignorują. W obu przypadkach rodzice, kandydaci i absolwenci wynoszą fragmentaryczne wrażenie instytucji, która powinna wyglądać solidnie i wiarygodnie. Scribe rozwiązuje to za pomocą Smartfields i szablonów dla poszczególnych grup. Centralny branding pozostaje zablokowany, a imię i nazwisko, stanowisko, dział, biuro i godziny pracy każdej osoby wypełniają się automatycznie z twojego directory.

​

Podpis dopasowany do każdej roli

Zbuduj szablon dla każdej grupy w edytorze wizualnym, a następnie pozwól Smartfields spersonalizować każdy z nich:

​

Wykładowcy i profesorowie

Imię i nazwisko, tytuł, katedra, lokalizacja gabinetu, godziny dyżurów oraz link do profilu wykładowcy lub strony badawczej — dzięki temu studenci i współpracownicy zawsze wiedzą, jak i kiedy się skontaktować.

​

Rekrutacja i przyjęcia

Przycisk “Schedule a campus visit” lub “Apply now” zmienia każdą odpowiedź skierowaną do przyszłego studenta w kolejny krok. Połącz go z banerem w okresie rekrutacji, aby wyeksponować terminy i sesje informacyjne.

​

Doradcy akademiccy

Specjalizacja doradztwa, godziny dyżurów i link do rezerwacji na pierwszym planie — studenci umawiają się bez wymiany wielu wiadomości.

​

Personel, administracja i studenci pracujący

Schludne, brandowane podpisy dopasowane do roli: pełne dane kontaktowe i linki instytucjonalne dla kadry zarządzającej i personelu oraz prosty wiersz identyfikujący dla studentów pracujących i asystentów dydaktycznych, który nie sugeruje uprawnień, których nie mają. Gdy ktoś zmienia katedrę lub przechodzi z asystenta dydaktycznego na wykładowcę, aktualizujesz wartości jego Smartfields, a podpis odzwierciedla zmianę wszędzie — bez konieczności ponownego formatowania.

​

Promuj inicjatywy instytucjonalne w każdym e-mailu

Poza danymi kontaktowymi banery kampanii pozwalają zamienić wolumen e-maili twojej instytucji w cichy kanał nadawczy, którym zarządzasz centralnie.

• Rekrutacja i przyjęcia: terminy składania aplikacji, dni otwarte i wirtualne sesje informacyjne w podpisach zespołu rekrutacji.
• Rozwój i relacje z absolwentami: kampanie fundraisingowe, zjazdy absolwentów i zbiórki na fundusz wieczysty w podpisach działu rozwoju i kadry zarządzającej.
• Wydarzenia: wykłady, uroczystości dyplomowe, sport i konferencje akademickie w wybranych przez ciebie grupach.
• Wsparcie studentów: korepetycje, doradztwo, biblioteka i biuro karier promowane przez podpisy wykładowców i personelu tam, gdzie studenci faktycznie je zobaczą.

Średnio banery w podpisie Scribe osiągają 12 % współczynnik klikalności, dzięki czemu stanowią realny sposób na wzmocnienie komunikatów bez konkurowania o miejsce w i tak już zatłoczonej skrzynce studenta.

​

Wdrażaj w różnych wydziałach i kampusach

Workspaces dla odrębnych jednostek. Użyj Workspaces, aby szkoła doktorska, wydział sportu czy kampus zamiejscowy miały własne szablony i własną identyfikację wizualną, a wszystko pozostało w obrębie jednego konta. Przypisz prawa do edycji osobom zarządzającym każdą jednostką. Wdrożenie bez ręcznej pracy. Połącz Scribe ze środowiskiem Google Workspace lub Microsoft 365, a podpisy zainstalują się w całej instytucji automatycznie. Scribe synchronizuje twoje directory, dzięki czemu konta nowych wykładowców, pracowników i studentów są obejmowane w miarę ich dodawania. Wszystkie opcje znajdziesz w przeglądzie integracji. Renderuje się wszędzie. Podpisy wyświetlają się poprawnie w Gmail, Outlook, Apple Mail i aplikacjach mobilnych — niezależnie od tego, czy profesor pisze z komputera, czy pracownik odpowiada z telefonu. Natychmiastowe zmiany w całej instytucji. Zmień identyfikację wizualną, zaktualizuj logo lub opublikuj wymaganą informację o zasadach, a każdy podpis zaktualizuje się od razu. Bez masowych e-maili z prośbą do tysięcy osób o ręczną edycję.

​

Konfiguracja Scribe dla twojej instytucji

​

Bezpieczeństwo i dane uczniów

Instytucje przechowują wrażliwe dane uczniów i pracowników. Scribe jest zgodny z SOC 2 Type II i spełnia standardy, jakich oczekują organizacje edukacyjne. Dowiedz się więcej o naszych praktykach w zakresie bezpieczeństwa i zasadach ochrony danych.

​

Powiązane zastosowania

• Podpisy e-mailowe dla organizacji non profit i organizacji charytatywnych
• Podpisy e-mailowe dla dużych organizacji

​

Zacznij już dziś

Utwórz bezpłatne konto i wdróż podpisy oparte na rolach w całej instytucji w mniej niż jeden dzień. Scribe oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny bez konieczności podawania karty płatniczej, ze wszystkimi funkcjami w komplecie. Wejdź na scribe-mail.com i zacznij.