Podpisy e-mailowe dla organizacji non profit i fundacji charytatywnych

Organizacja non profit żyje z relacji i z uwagi. Darczyńcy decydują, czy wesprzeć, wolontariusze — czy się zaangażować, a partnerzy — czy za tobą poręczyć; często na podstawie drobnych sygnałów świadczących o tym, jak poważnie i sprawnie działasz. E-maile, które twój zespół wysyła każdego dnia, niosą te sygnały, a większość z nich kończy się wpisanym ręcznie nazwiskiem albo niczym. Scribe zamienia tę niewykorzystaną przestrzeń na dole każdego e-maila w markowy zasób spójny z misją. Zespół ds. rozwoju, pracownicy programowi, członkowie zarządu i wolontariusze wysyłają ten sam dopracowany podpis e-mailowy — z przyciskiem darowizny i rotacyjnym banerem w podpisie dla aktualnej kampanii miesiąca. Projektujesz go raz, a Scribe wdraża go wszystkim — bez kopiowania, wklejania i proszenia przepracowanego zespołu o ręczne formatowanie.

​

Dlaczego podpis e-mailowy ma znaczenie dla organizacji non profit?

Twoja skrzynka dociera do dokładnie tych osób, do których inne kanały próbują kupić dostęp: darczyńców, którzy już wsparli, wolontariuszy, którym już zależy, urzędników fundacji oceniających twój wniosek o grant. Baner w podpisie wyświetlany tej grupie odbiorców to bezpłatny zasięg, który już masz. Rozwiązuje też cichy problem wiarygodności. Gdy duży darczyńca dostaje odpowiedź od dyrektora wykonawczego z czystym, markowym podpisem e-mailowym, a po niej wiadomość od koordynatora programu z samym nazwiskiem, ta niespójność czyta się jako brak organizacji. W organizacji, która prosi ludzi o zaufanie i powierzenie pieniędzy, liczy się każdy szczegół prezentacji. Pozostawione w rękach poszczególnych osób, podpisy zaczynają się różnić. Twój specjalista od grantów ma starannie przygotowany podpis z linkiem do darowizn, pracownik socjalny ma swoje imię w innym kroju pisma, a nowy koordynator wolontariatu nie ma żadnego. Scribe daje całej organizacji jeden spójny, profesjonalny głos, jednocześnie personalizując dane każdej osoby.

​

Zamień e-maile do darczyńców i osób wspierających w kanał pozyskiwania środków

Największą szansą dla organizacji non-profit są banery kampanii Scribe: klikalny pasek w każdym podpisie, którym zarządzasz centralnie i który wymieniasz, gdy zmieniają się twoje priorytety.

​

Pozyskuj darowizny przez cały rok

Dodaj stały baner „Przekaż darowiznę“, aby każda odpowiedź do osoby wspierającej zawierała link do strony darowizn. Gdy ruszy nowa kampania, skieruj baner na nią: doroczny zbiórkowy, kampanię kapitałową, dzień dobroczynności albo apel końcoworoczny, który przynosi znaczną część rocznych przychodów.

​

Rekrutuj i mobilizuj wolontariuszy

Podczas akcji rekrutacyjnych wymień baner na „Zostań wolontariuszem“ albo „Zapisz się na najbliższą zmianę“. Osoby piszące do twojej organizacji są już zaangażowane, więc znacznie chętniej zrobią krok naprzód niż odbiorcy z zimnej publiczności.

​

Pokazuj efekty i promuj wydarzenia

Wyeksponuj niedawny sukces, historię beneficjenta albo galę, event charytatywny lub marsz świadomości. Banery w podpisach Scribe osiągają średnio 12 % współczynnik klikalności, więc dla organizacji wysyłającej tysiące e-maili miesięcznie to znacząca liczba osób wspierających, które klikają — bez wydatków na reklamę. Ponieważ banerami zarządzasz centralnie, dopasujesz je do swojego kalendarza: wiosenna gala w marcu, letnia akcja wolontariacka w czerwcu, apel końcoworoczny w listopadzie. Zmień raz, a każdy podpis to odzwierciedli.

​

Co umieścić w podpisie organizacji non-profit

Edytor wizualny Scribe daje pełną kontrolę nad układem. Elementy, które szczególnie sprawdzają się w zespołach kierujących się misją:

• Logo i jednolinijkowe oświadczenie o misji — przypomina odbiorcom, jakie wartości reprezentujecie, w każdej wymianie wiadomości.
• Wyraźny przycisk wezwania do działania: „Przekaż darowiznę“, „Zostań wolontariuszem“ lub „Weź udział w gali“ — daje każdemu czytelnikowi oczywisty następny krok.
• Dane kontaktowe i odnośniki do mediów społecznościowych ułatwiają kontakt i śledzenie historii, którymi dzielicie się w innych miejscach.
• Wymagane informacje — np. wzmianka o odliczeniu darowizn od podatku lub klauzula poufności — stosowane spójnie w całym zespole.

Smartfields automatycznie wypełniają imię i nazwisko, stanowisko oraz dział każdej osoby, dzięki czemu jeden szablon obejmuje wszystkich — od dyrektora wykonawczego po weekendowego wolontariusza.

​

Wdroż podpisy w zespole, zarządzie i wśród wolontariuszy

Szablony dla każdej grupy. Zbuduj w edytorze odrębne układy dla zespołu fundraisingu, zespołów programowych, kierownictwa i wolontariuszy. Każda grupa otrzymuje odpowiedni poziom szczegółowości przy zachowaniu wspólnego brandingu. Skorzystaj z Workspaces, jeśli prowadzisz odrębne programy, oddziały lub powiązaną fundację, które potrzebują własnego wyglądu. Wdrożenie bez angażowania użytkowników. Połącz Scribe ze swoim kontem Google Workspace lub Microsoft 365 — podpisy zainstalują się w całej organizacji bez żadnego udziału pracowników. Scribe synchronizuje directory, więc nowi pracownicy i wolontariusze są obejmowani automatycznie. Wszystkie opcje znajdziesz w przeglądzie integracji. Natychmiastowe aktualizacje w całej organizacji. Zmień markę, odśwież hasło lub podmień baner kampanii — wszystkie podpisy aktualizują się jednocześnie. Bez zgłoszeń do IT, bez wiadomości do całego zespołu z prośbą o zmiany. Mierz to, co działa. Analityka pokazuje, ile kliknięć zbierają twoje linki do darowizn i banery w podpisie, dzięki czemu raportujesz zaangażowanie zarządowi i mocniej stawiasz na apele, które trafiają w cel.

​

Przykłady według typu organizacji

• Usługi społeczne i pomocowe: utrzymuj spójne podpisy e-mailowe wśród pracowników socjalnych i zespołów administracyjnych, jednocześnie promując zbiórki i nabory wolontariuszy.
• Organizacje ekologiczne i ochrony przyrody: eksponuj kampanie rzecznicze i wskaźniki wpływu oraz rekrutuj wolontariuszy w każdej odpowiedzi.
• Instytucje kultury i sztuki: promuj wystawy, spektakle i nabór członków za pomocą linków do kalendarza wydarzeń lub kasy biletowej.
• Wspólnoty wyznaniowe i grupy rzecznicze: utrzymuj ciepły, profesjonalny podpis i kieruj zwolenników do wydarzeń, petycji lub stron z darowiznami w kluczowych momentach.

​

Konfiguracja Scribe dla twojej organizacji non profit

​

Bezpieczeństwo i dane darczyńców

Organizacje non-profit przechowują wrażliwe informacje o darczyńcach i beneficjentach. Scribe spełnia wymogi SOC 2 Type II i opiera się na solidnych praktykach z zakresu bezpieczeństwa oraz ochrony danych, dzięki czemu dane powierzone przez darczyńców pozostają bezpieczne.

​

Powiązane zastosowania

• Podpisy e-mailowe dla edukacji
• Podpisy e-mailowe dla małych i średnich firm

​

Zacznij już dziś

Załóż bezpłatne konto i zamień codzienne e-maile w kanał pozyskiwania darczyńców i wolontariuszy. Scribe oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny bez podawania karty kredytowej, ze wszystkimi funkcjami w komplecie. Wejdź na scribe-mail.com, aby zacząć.