Dlaczego podpisy rozjeżdżają się w rosnącej firmie
Gdy przekroczysz kilkadziesiąt osób, podpisy rzadko psują się celowo — one po prostu przestają być czyimkolwiek zadaniem. Dział sprzedaży formatuje je jednak inaczej, wsparcie inaczej, nowy pracownik nigdy się za to nie zabiera, a rebranding zamienia się w projekt, którego nikt nie chce wziąć na siebie. Dla klienta, który w ciągu jednego dnia słyszy od dwóch waszych osób, ten rozjazd czyta się jako firma niezupełnie poukładana. Rozwiązanie polega na tym, by przestać zarządzać ludźmi i zacząć zarządzać jednym źródłem prawdy. W Scribe tym źródłem jest szablon: ustawiasz go centralnie, a każdy podpis się do niego dostosowuje.Jak Scribe centralizuje podpisy w Twojej firmie
Szablony przypisane do zespołu. Projektuj podpisy w edytorze wizualnym i przypisuj je w całej firmie lub do konkretnych działów. Każda osoba otrzymuje spersonalizowaną wersję z własnym imieniem, stanowiskiem, zdjęciem i danymi wypełnionymi przez Smartfields — tak aby zespół sprzedaży miał link do rezerwacji, a wsparcie link do centrum pomocy, wszystko z jednego miejsca. Automatyczne wdrożenie. Połącz Google Workspace lub Microsoft 365, a podpisy zainstalują się w całej firmie bez ingerencji w czyjekolwiek ustawienia. Nowi pracownicy otrzymują właściwy podpis od razu po dodaniu do Twojego dostawcy. Instalacja po stronie serwera, gdy potrzebujesz pełnego pokrycia. Jeśli chcesz, aby podpisy były dodawane bez polegania na urządzeniu czy kliencie poszczególnych osób, kieruj pocztę wychodzącą przez serwery Scribe, gdzie podpis jest dołączany przed dostarczeniem. Dociera tam, gdzie instalacja po stronie klienta nie sięga. Role i Workspaces dla pełnej kontroli. Przypisuj role, aby właściwe osoby mogły edytować szablony i prowadzić kampanie, a inne pozostały w trybie tylko do odczytu, oraz używaj Workspaces, aby utrzymać oddzielne marki, regiony lub jednostki biznesowe uporządkowane w ramach jednego konta z centralnym rozliczeniem. Jedna zmiana, wszędzie. Zmień logo, dodaj adres biura lub zaktualizuj klauzulę raz, a każdy objęty zmianą podpis zaktualizuje się w tym samym czasie.Zamień firmową pocztę w kanał marketingowy
Twoja firma już teraz wysyła tysiące e-maili tygodniowo. Baner kampanii pod podpisami zespołu zamienia ten wolumen w promocję wydarzeń, ofert, linii produktów lub treści. Średnio banery w podpisie Scribe osiągają 12 % współczynnik klikalności, a w skali poczty wychodzącej małej i średniej firmy daje to realny zasięg bez dodatkowych wydatków. Aktualizuj baner centralnie, a zmieni się we wszystkich podpisach automatycznie, bez żadnych działań ze strony pracowników.Konfiguracja Scribe dla twojej firmy
Nawet w większych zespołach wdrożenie zajmuje mniej niż dzień.Utwórz konto
Zarejestruj się na scribe-mail.com. 14-dniowy okres próbny obejmuje wszystkie funkcje i nie wymaga karty.
Zaprojektuj swoje szablony
Zbuduj firmowy podpis w edytorze wizualnym: logo, kolory marki, układ i wyświetlane pola. Utwórz warianty dla działów, które tego potrzebują.
Połącz dostawcę poczty
Połącz Google Workspace lub Microsoft 365, aby włączyć synchronizację pracowników i automatyczne wdrażanie.
Zsynchronizuj swój zespół
Scribe importuje pracowników i dopasowuje każdego do szablonu, uzupełniając ich dane przez Smartfields.
Wdróż
Zainstaluj podpisy dla całej firmy naraz. Każdy pracownik otrzymuje spersonalizowaną wersję z identyfikacją wizualną — bez żadnych działań po jego stronie.
Dla kogo to rozwiązanie
Firmy świadczące usługi profesjonalne. Kancelarie prawne, biura rachunkowe, doradztwo i firmy finansowe potrzebują spójnych, dopracowanych podpisów — z certyfikatami, klauzulami i adresami biur w każdej wiadomości. Handel detaliczny i e-commerce. Promuj wyprzedaże sezonowe, nowe kolekcje lub programy lojalnościowe przez banery, by każdy e-mail do klienta niósł ofertę. Placówki medyczne. Daj każdemu pracownikowi przejrzysty podpis z nazwą placówki, adresem i linkiem do rezerwacji, a baner wykorzystaj do informowania o nowych usługach lub dostępie do portalu pacjenta. Biura nieruchomości. Ujednolić logo biura u wszystkich agentów, a zdjęcie agenta, numer licencji i oferty uzupełnij przez Smartfields. Budownictwo i rzemiosło. Umieść nazwę firmy, numery licencji i odnośnik „poproś o wycenę“ w każdym e-mailu, aby podpis odpowiadał jakości wykonywanej pracy. Organizacje non-profit. Zadbaj o profesjonalny wygląd całego zespołu i wykorzystuj banery w podpisie do zbiórek, wydarzeń i naborów wolontariuszy.Dlaczego Scribe pasuje do MŚP
Wiele narzędzi do podpisów zakłada, że masz dedykowany dział IT. Scribe jest zbudowany tak, aby mógł go obsługiwać właściciel firmy lub kierownik biura, a jednocześnie oferuje kontrolę, jakiej potrzebuje rosnąca firma. Bez działu IT. Konfigurator krok po kroku przeprowadzi cię przez każdy etap. Jeśli umiesz korzystać z Google Workspace lub Microsoft 365, poradzisz sobie ze Scribe. Skaluje się wraz z zatrudnieniem. Niezależnie od tego, czy masz 20 czy 300 pracowników, każda nowa osoba automatycznie otrzymuje właściwy podpis. Wbudowana analityka. Mierz kliknięcia w linki i banery, aby oceniać skuteczność kampanii i stopniowo ją poprawiać.Powiązane zastosowania
- Podpisy e-mailowe dla startupów: dla mniejszego, szybko rosnącego zespołu, który potrzebuje prostego wdrożenia, zanim pojawią się działy i role.
- Zarządzanie podpisami e-mailowymi w dużych organizacjach: gdy docierasz do tysięcy pracowników, wielu marek oraz formalnych wymogów ładu korporacyjnego i zgodności.