Não. Com a Scribe, seus membros da equipe não precisam fazer nada para que a assinatura de e-mail seja instalada ou atualizada. Tudo é gerenciado de forma centralizada pelo time de Marketing ou de TI.
A Scribe usa integrações em nuvem com o Google Workspace e o Microsoft 365 para implantar as assinaturas de e-mail diretamente nos clientes de e-mail dos seus membros da equipe. Eles não precisam copiar e colar HTML, seguir um tutorial nem alterar nenhuma configuração. Na maioria dos casos, nem percebem que a Scribe está em execução.
Essa é uma das principais diferenças entre a Scribe e o gerenciamento manual de assinaturas de e-mail, e um dos motivos centrais pelos quais as empresas adotam uma solução centralizada.
Como as assinaturas de e-mail costumam ser instaladas sem a Scribe
Sem uma ferramenta centralizada, instalar as assinaturas de e-mail em uma equipe geralmente envolve:
- Alguém projeta a assinatura internamente ou contrata um designer
- O design é convertido em HTML para ficar compatível com os clientes de e-mail
- Um tutorial é enviado a cada membro da equipe explicando como colar o HTML nas configurações do cliente de e-mail
- O time de TI ou de Marketing perde tempo cobrando os membros da equipe que ainda não concluíram a instalação
- Não há uma forma confiável de verificar quem instalou ou não a assinatura correta
Esse processo precisa ser repetido a cada atualização da assinatura, seja por uma nova campanha, um rebranding ou mesmo uma simples mudança de telefone. Em empresas com mais de 100 funcionários, isso se torna rapidamente inviável.
Com a Scribe, todo o processo é automatizado:
- Marketing e TI gerenciam as assinaturas de e-mail em uma única plataforma
- As assinaturas são instaladas e atualizadas em toda a equipe com um clique
- Os membros da equipe não precisam fazer nada: sem e-mail, sem tutorial, sem etapas manuais
Depois que a integração da Scribe estiver configurada (um processo único de 10 minutos feito pela TI), o time de Marketing pode implantar e atualizar as assinaturas de forma independente a qualquer momento. As alterações entram em vigor imediatamente em todos os clientes de e-mail conectados.
A Scribe é compatível com Google Workspace e Microsoft 365. As assinaturas são implantadas no lado do servidor, o que significa que funcionam em desktop, mobile e web, sem exigir nenhuma ação dos membros da equipe.
