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Não. Com a Scribe, seus membros da equipe não precisam fazer nada para que a assinatura de e-mail seja instalada ou atualizada. Tudo é gerenciado de forma centralizada pelo time de Marketing ou de TI. A Scribe usa integrações na nuvem com o Google Workspace, Microsoft 365 e Zoho Mail para implantar assinaturas de e-mail diretamente nos clientes de e-mail dos membros da equipe. Eles não precisam copiar e colar HTML, seguir um tutorial nem alterar configurações. Na maioria dos casos, nem vão perceber que a Scribe está em execução. Essa é uma das principais diferenças entre a Scribe e o gerenciamento manual de assinaturas de e-mail, e um dos motivos centrais pelos quais as empresas adotam uma solução centralizada.

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Como as assinaturas de e-mail costumam ser instaladas sem a Scribe

Sem uma ferramenta centralizada, instalar as assinaturas de e-mail em uma equipe geralmente envolve:
  1. Alguém projeta a assinatura internamente ou contrata um designer
  2. O design é convertido em HTML para ficar compatível com os clientes de e-mail
  3. Um tutorial é enviado a cada membro da equipe explicando como colar o HTML nas configurações do cliente de e-mail
  4. O time de TI ou de Marketing perde tempo cobrando os membros da equipe que ainda não concluíram a instalação
  5. Não há uma forma confiável de verificar quem instalou ou não a assinatura correta
Esse processo precisa ser repetido a cada atualização da assinatura, seja por uma nova campanha, um rebranding ou mesmo uma simples mudança de telefone. Em empresas com mais de 100 funcionários, isso se torna rapidamente inviável.

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Como a Scribe lida com a instalação de assinaturas de e-mail

Com a Scribe, todo o processo é automatizado:
  1. Marketing e TI gerenciam as assinaturas de e-mail em uma única plataforma
  2. As assinaturas são instaladas e atualizadas em toda a equipe com um clique
  3. Os membros da equipe não precisam fazer nada: sem e-mail, sem tutorial, sem etapas manuais
Depois que a integração da Scribe estiver configurada (um processo único de 10 minutos feito pela TI), o time de Marketing pode implantar e atualizar as assinaturas de forma independente a qualquer momento. As alterações entram em vigor imediatamente em todos os clientes de e-mail conectados.
A Scribe oferece suporte ao Google Workspace, Microsoft 365 e Zoho Mail. No Google Workspace e no Microsoft 365, as assinaturas também podem ser implantadas no servidor, o que significa que funcionam no desktop, no celular e na web, sem exigir nenhuma ação dos membros da equipe.

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