Por que a gestão de assinaturas fica mais difícil à medida que você cresce?
A partir de um certo número de funcionários, a abordagem manual deixa de funcionar por completo. A TI absorve um fluxo constante de solicitações para novas contratações, mudanças de cargo, transferências e rebrandings. O marketing não consegue manter a consistência da marca quando cada funcionário monta a própria assinatura à mão. A área de compliance não tem como confirmar que o aviso legal correto está em cada mensagem enviada. Mandar instruções detalhadas e um modelo para dez mil pessoas e torcer para que colem tudo certo não é uma estratégia, e o resultado é previsível: uma colcha de retalhos de formatações fora do padrão e informações ausentes. Centralizar a assinatura em uma única plataforma elimina o problema na raiz. Em vez de governar o comportamento dos funcionários, você governa um modelo, e o modelo é a fonte da verdade.Governança de assinaturas em toda a organização
Modelos atribuídos pela estrutura organizacional. Crie assinaturas no editor visual e atribua-as a um departamento, uma equipe, uma região ou à empresa inteira. Cada pessoa recebe uma versão personalizada, com seu próprio nome, cargo, foto e dados de contato preenchidos por meio de smart fields. O time de vendas pode levar um link de agendamento; o jurídico, um aviso de conformidade; uma marca regional, seu próprio logotipo — tudo a partir do mesmo console. Implantação que acompanha o ritmo do diretório. Conecte a Scribe ao seu ambiente Google Workspace ou Microsoft 365 e as assinaturas são distribuídas sem ação dos colaboradores. Novos contratados recebem a assinatura correta no momento em que aparecem no diretório, e uma mudança de cargo lá se reflete diretamente na assinatura. Implantação em fases ou de uma só vez. Implante para a empresa inteira em uma única etapa ou faça por departamento, validando cada grupo antes do próximo. De qualquer forma, o trabalho acontece de forma centralizada, não nas máquinas individuais. Instalação no servidor para cobertura total. Quando você precisa que as assinaturas sejam aplicadas em todos os dispositivos e clientes sem depender de instalações individuais, encaminhe os e-mails enviados pelos servidores da Scribe, onde a assinatura é injetada antes da entrega. Funciona até em clientes que a implantação no lado do cliente não alcança. Uma edição se propaga por toda parte. Uma mudança de marca, um novo aviso legal, um logotipo atualizado: altere o modelo uma vez e toda assinatura da empresa reflete a mudança imediatamente. Sem chamados, sem ação dos colaboradores, sem semanas de espera para as alterações se espalharem. Renderização consistente em todas as plataformas. As assinaturas são exibidas corretamente no Gmail, Outlook (web, desktop e mobile), Apple Mail e nos principais clientes — então uma mensagem enviada de um notebook, celular ou tablet tem a mesma aparência.Segurança e conformidade de nível empresarial
A Scribe foi feita para passar por processos de aquisição e revisão de segurança de grandes empresas. A Scribe é compatível com SOC 2 Type II, então os dados organizacionais são tratados com altos padrões de segurança e privacidade.- Proteção de dados. A Scribe processa apenas o necessário para gerar e implantar assinaturas. Com a instalação no servidor, os e-mails passam por servidores seguros para receber a assinatura, mas o conteúdo da mensagem não é lido nem editado.
- Conformidade aplicada por padrão. Avisos legais, notas de confidencialidade e textos regulatórios ficam no modelo e aparecem em toda assinatura automaticamente, então nenhum funcionário envia e-mails sem as informações exigidas.
- Acesso baseado em função. Defina quem pode editar modelos, implantar assinaturas e gerenciar campanhas, separando a supervisão de TI do trabalho diário de branding em espaços de trabalho.
- Directory Sync. A Scribe importa dados dos funcionários do seu diretório e mantém as assinaturas atualizadas conforme as pessoas entram, mudam de área e trocam de função, sem manutenção manual.
Alcance de marketing em volume corporativo
Com milhares de pessoas enviando dezenas de e-mails por dia, sua correspondência de saída já é um dos maiores canais próprios da empresa. A assinatura é a parte que ninguém está aproveitando ainda. Banners de campanha em toda assinatura. Adicione banners para gerar visibilidade para lançamentos, eventos, webinars, conteúdo de liderança e iniciativas corporativas. Em média, os banners de assinatura da Scribe alcançam 12% de taxa de cliques, aplicados ao volume de e-mails de uma empresa — uma atenção considerável sem custo adicional. Segmentação de público por departamento ou região. Rode banners diferentes para grupos diferentes: vendas divulga um estudo de caso enquanto o RH divulga vagas abertas, e cada pessoa vê apenas o que é relevante para ela. Campanhas programadas. Defina datas de início e término para que os banners apareçam e sejam retirados automaticamente, sem limpeza manual ao final de uma ação. Análises e relatórios. Acompanhe impressões, cliques e taxas de cliques por campanha para medir retorno, comparar iniciativas e refinar o programa ao longo do tempo.Integração com fluxos de trabalho corporativos
A Scribe se conecta aos sistemas que as grandes organizações já usam. Veja a lista completa na visão geral de integrações.- Google Workspace. Implantação automatizada para o Gmail em toda a organização.
- Microsoft 365. Suporte completo ao Outlook na web, desktop, iOS e Android, com opções client-side e server-side.
- Salesforce. Sincronize dados de contatos do CRM e use assinaturas Scribe em fluxos de e-mail do Salesforce.
- HubSpot. Conecte a automação de marketing para campanhas coordenadas.
- Active Directory e Azure AD. Sincronize dados de funcionários automaticamente para que as assinaturas se mantenham atualizadas conforme a organização muda.
Configuração da Scribe em toda a organização
Apesar da escala, a implantação é simples.Crie sua conta ou agende uma demonstração
Cadastre-se em scribe-mail.com ou agende uma demonstração para conhecer a plataforma com o time da Scribe. Você tem um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito e acesso a todos os recursos.
Crie modelos para cada grupo
Crie um ou mais modelos no editor visual, configurando layouts, cores da marca, logos, links sociais e os campos que cada departamento ou marca deve exibir.
Conecte seu provedor de e-mail
Conecte a Scribe ao Google Workspace ou Microsoft 365. Escolha implantação client-side para uma experiência no momento da redação ou server-side para cobertura completa.
Sincronize seu diretório
A Scribe importa funcionários do seu provedor ou diretório, associa cada um ao modelo certo e preenche os dados pessoais por meio de Smartfields.
Implante de uma vez ou em fases
Distribua as assinaturas em toda a organização em uma única etapa ou faça a implantação departamento por departamento.
Por que grandes empresas escolhem a Scribe
- Rapidez. Implantação completa em menos de um dia, independentemente do número de funcionários.
- Simplicidade. Sem código e sem longos projetos de implementação; marketing ou operações conseguem conduzir o processo sem grande envolvimento de TI.
- Controle. A gestão centralizada significa que você sabe exatamente o que cada assinatura contém, sem versões fora do padrão ou fora da marca.
- Escala. A plataforma funciona da mesma forma com cem funcionários ou dez mil.
- Suporte. Clientes corporativos recebem onboarding e suporte dedicados da equipe da Scribe.
Casos de uso relacionados
- Assinatura de e-mail para PMEs: para unidades de negócio menores ou subsidiárias que querem a mesma implantação com a marca, sem equipe de TI dedicada.
- Assinatura de e-mail para agências: para organizações que gerenciam assinaturas em várias marcas ou entidades por meio de espaços de trabalho separados.
- Gestão de assinaturas de e-mail para equipes de TI: para os responsáveis de TI que cuidam da implantação e querem encerrar os chamados recorrentes de assinatura.