Assinaturas de e-mail para organizações sem fins lucrativos e instituições de caridade

Uma organização sem fins lucrativos funciona com base em relacionamentos e em atenção. Doadores decidem se vão contribuir, voluntários decidem se vão aparecer e parceiros decidem se vão recomendar vocês, muitas vezes a partir de pequenos sinais de quão sérios e organizados vocês são. Os e-mails que sua equipe envia todos os dias carregam esses sinais, e a maioria deles termina com um nome digitado à mão ou simplesmente sem nada. A Scribe transforma esse espaço esquecido no final de cada e-mail em um ativo com identidade visual e alinhado à missão. Seu time de captação, equipe de programas, membros do conselho e voluntários enviam todos a mesma assinatura caprichada, com um botão de doação e um banner rotativo para a campanha que estiver no ar no mês. Vocês desenham uma vez e a Scribe envia para todos, sem copiar e colar e sem pedir que uma equipe já sobrecarregada mexa em formatação.

​

Por que uma assinatura de e-mail importa para uma organização sem fins lucrativos?

Sua caixa de entrada chega exatamente às pessoas a quem todos os outros canais tentam comprar acesso: doadores que já contribuíram, voluntários que já se importam, representantes de fundações analisando seu projeto. Um banner de assinatura na frente desse público é alcance gratuito que já é seu. Também resolve um problema silencioso de credibilidade. Quando um grande doador recebe uma resposta da sua diretora-executiva com uma assinatura limpa e com identidade visual, e depois um retorno de uma coordenadora de programa só com o nome solto, a inconsistência passa a impressão de desorganização. Para uma organização que pede que as pessoas confiem nela com seu dinheiro, cada detalhe de apresentação conta. Quando ficam a cargo de cada pessoa, as assinaturas se desencontram. Quem escreve propostas tem uma assinatura caprichada com link de doação, um assistente social usa o nome em outra fonte, e o novo coordenador de voluntários não tem nenhuma. A Scribe dá à organização inteira uma voz única, consistente e profissional, sem deixar de personalizar os dados de cada pessoa.

​

Transforme e-mails para doadores e apoiadores em um canal de captação

A maior oportunidade para organizações sem fins lucrativos são os banners de campanha da Scribe: uma faixa clicável em cada assinatura, controlada centralmente e trocada sempre que as prioridades mudam.

​

Gere doações o ano todo

Adicione um banner permanente “Doe agora” para que cada resposta a um apoiador leve a página de doação. Quando uma campanha entra no ar, redirecione o banner para ela: o fundo anual, uma campanha de capital, um dia de doação ou o apelo de fim de ano que traz boa parte da receita anual.

​

Recrute e mobilize voluntários

Troque por um banner “Seja voluntário” ou “Inscreva-se no próximo turno” durante as ações de recrutamento. As pessoas que já trocam e-mails com a organização estão engajadas, o que torna a adesão muito mais provável do que com um público frio.

​

Mostre impacto e divulgue eventos

Destaque uma conquista recente, a história de um beneficiário ou o gala, evento beneficente ou caminhada de conscientização. Em média, os banners de assinatura da Scribe alcançam uma taxa de cliques de 12%, ou seja, para uma organização que envia milhares de e-mails por mês, esse é um número expressivo de apoiadores acessando o link sem nenhum gasto com mídia. Como os banners são gerenciados centralmente, você os alinha ao seu calendário: gala de primavera em março, mobilização de voluntários no verão em junho, apelo de fim de ano em novembro. Atualize uma vez e todas as assinaturas acompanham.

​

O que incluir em uma assinatura de organização sem fins lucrativos

O editor visual da Scribe dá controle total sobre o layout. Elementos que funcionam especialmente bem para equipes orientadas por missão:

• Seu logotipo e uma frase curta com a missão, para lembrar os destinatários do que vocês defendem em cada troca.
• Um botão claro de call to action: “Doar”, “Ser voluntário” ou “Participar do evento”, oferecendo a cada leitor um próximo passo evidente.
• Dados de contato e links de redes sociais que facilitem o contato e o acompanhamento das histórias que vocês compartilham em outros canais.
• Avisos obrigatórios, como uma linha sobre dedutibilidade fiscal de doações ou uma nota de confidencialidade, aplicados de forma consistente em toda a equipe.

Os Smartfields preenchem automaticamente o nome, o cargo e o departamento de cada pessoa, então um único modelo cobre todo mundo, do diretor executivo ao voluntário de fim de semana.

​

Implante em toda a equipe, conselho e voluntários

Modelos por grupo. Crie layouts distintos no editor para a equipe de captação, times de programas, liderança e voluntários. Cada grupo recebe o nível de detalhe certo e compartilha a mesma identidade visual. Use espaços de trabalho se vocês têm programas separados, núcleos regionais ou uma fundação afiliada que precisam de identidade própria. Implantação sem esforço. Conecte a Scribe à sua conta Google Workspace ou Microsoft 365 e as assinaturas se instalam em toda a organização sem exigir nada da equipe. A Scribe sincroniza seu diretório, então novas contratações e voluntários ficam cobertos automaticamente. Veja todas as opções na visão geral das integrações. Atualizações instantâneas em toda a organização. Refaça a marca, atualize o slogan ou troque o banner de campanha, e todas as assinaturas se atualizam de uma vez. Sem chamados para o TI, sem e-mail para toda a equipe pedindo que alguém mude alguma coisa. Meça o que funciona. O Analytics mostra quantos cliques seus links de doação e banners de campanha recebem, para que você apresente o engajamento ao conselho e reforce as ações que de fato repercutem.

​

Exemplos por tipo de organização

• Serviços comunitários e sociais: mantenha assinaturas consistentes entre assistentes sociais e equipes administrativas e, ao mesmo tempo, divulgue campanhas de doação e oportunidades para voluntários.
• Grupos ambientais e de conservação: destaque campanhas de mobilização e métricas de impacto, e recrute voluntários em cada resposta.
• Organizações artísticas e culturais: promova exposições, espetáculos e campanhas de associação com links para a agenda ou a bilheteria.
• Grupos religiosos e de mobilização: mantenha uma assinatura profissional e acolhedora e direcione apoiadores a eventos, petições ou páginas de doação nos momentos-chave.

​

Configurar a Scribe para sua organização sem fins lucrativos

​

Segurança e dados dos doadores

Organizações sem fins lucrativos guardam informações sensíveis de doadores e beneficiários. A Scribe é certificada SOC 2 Type II e foi construída com práticas sólidas de segurança e proteção de dados, para que as informações que seus apoiadores confiam à organização permaneçam seguras.

​

Casos de uso relacionados

• Assinaturas de e-mail para educação
• Assinaturas de e-mail para pequenas e médias empresas

​

Comece hoje mesmo

Crie sua conta gratuita e comece a transformar e-mails do dia a dia em um canal de captação de recursos e voluntários. A Scribe oferece um teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito e com todos os recursos incluídos. Acesse scribe-mail.com para começar.