Por que as assinaturas se desalinham em uma empresa em crescimento
Depois de algumas dezenas de pessoas, as assinaturas raramente pioram de propósito, elas simplesmente deixam de ser responsabilidade de alguém. Vendas formata a sua de um jeito, o suporte de outro, um novo contratado nunca chega a configurar a dele, e um rebranding vira um projeto que ninguém quer assumir. Para um cliente que recebe mensagens de duas pessoas suas no mesmo dia, a falta de padrão soa como uma empresa que não está totalmente alinhada. A solução é parar de gerenciar pessoas e começar a gerenciar uma única fonte da verdade. Na Scribe, o modelo é essa fonte: você define centralmente e todas as assinaturas seguem o padrão.Como a Scribe centraliza as assinaturas do seu negócio
Modelos atribuídos por equipe. Crie assinaturas no editor visual e atribua para toda a empresa ou para departamentos específicos. Cada pessoa recebe uma versão personalizada com nome, cargo, foto e dados preenchidos por smartfields, permitindo que vendas leve um link de agendamento enquanto o suporte leva um link da central de ajuda, tudo a partir do mesmo lugar. Implantação automática. Conecte o Google Workspace ou o Microsoft 365 e as assinaturas são instaladas em toda a empresa sem ninguém precisar mexer nas configurações. Novas contratações recebem a assinatura correta assim que são adicionadas ao seu provedor. Instalação server-side quando você precisa de cobertura total. Se quiser aplicar as assinaturas sem depender do dispositivo ou cliente de cada pessoa, envie os e-mails de saída pelos servidores da Scribe, onde a assinatura é adicionada antes da entrega. Assim, ela chega a clientes que a instalação client-side não alcança. Papéis e espaços de trabalho para controle. Atribua papéis para que as pessoas certas editem modelos e executem campanhas enquanto outras permanecem em modo somente leitura, e use espaços de trabalho para organizar marcas, regiões ou unidades de negócio separadas em uma única conta com cobrança centralizada. Uma edição, em todo lugar. Troque um logotipo, adicione um endereço de escritório ou atualize um aviso legal uma única vez, e todas as assinaturas afetadas são atualizadas ao mesmo tempo.Transforme o e-mail corporativo em um canal de marketing
Seu negócio já envia milhares de e-mails por semana. Um banner de campanha abaixo das assinaturas da equipe transforma esse volume em divulgação de eventos, ofertas, linhas de produtos ou conteúdo. Em média, os banners de assinatura da Scribe alcançam 12% de taxa de cliques, e no conjunto dos e-mails de saída de uma PME isso se traduz em alcance real sem custo adicional. Atualize o banner de forma centralizada e ele muda em todas as assinaturas automaticamente, sem ação da equipe.Configuração da Scribe para sua empresa
Mesmo para equipes maiores, a implantação leva menos de um dia.Crie sua conta
Cadastre-se em scribe-mail.com. O teste gratuito de 14 dias inclui todos os recursos, sem precisar de cartão.
Crie seus modelos
Monte a assinatura da empresa no editor visual: logo, cores da marca, layout e os campos a exibir. Crie variações para os departamentos que precisarem.
Conecte seu provedor de e-mail
Conecte o Google Workspace ou o Microsoft 365 para habilitar a sincronização de colaboradores e a implantação automática.
Sincronize sua equipe
A Scribe importa seus colaboradores e associa cada um a um modelo, preenchendo as informações por meio dos Smartfields.
Faça o deploy
Instale as assinaturas em toda a empresa de uma só vez. Cada colaborador recebe sua versão personalizada e padronizada, sem precisar fazer nada.
Para quem isso serve
Empresas de serviços profissionais. Equipes de advocacia, contabilidade, consultoria e assessoria financeira precisam de assinaturas consistentes e bem acabadas, com certificações, avisos legais e endereços de escritório em cada mensagem. Varejo e e-commerce. Divulgue promoções sazonais, novas coleções ou programas de fidelidade por meio de banners, para que cada e-mail enviado ao cliente leve uma oferta. Clínicas e consultórios. Dê a cada profissional uma assinatura clara com o nome da clínica, o endereço e um link de agendamento, e use o banner para divulgar novos serviços ou o acesso ao portal do paciente. Imobiliárias. Padronize o logo da imobiliária entre os corretores enquanto a foto, o número do CRECI e os imóveis de cada corretor são preenchidos pelos Smartfields. Construção civil e ofícios. Coloque o nome da empresa, números de licença e um link “solicitar orçamento” em cada e-mail para que a assinatura esteja à altura da qualidade do trabalho. Organizações sem fins lucrativos. Mantenha uma aparência profissional em toda a equipe e use banners para campanhas de arrecadação, eventos e chamadas de voluntariado.Por que a Scribe se encaixa nas PMEs
Muitas ferramentas de assinatura presumem que você tem um departamento de TI dedicado. A Scribe foi feita para que um dono de negócio ou gerente de escritório consiga operar, oferecendo ao mesmo tempo o controle que uma empresa em crescimento precisa. Sem departamento de TI. Uma configuração guiada conduz você por cada etapa. Se você usa Google Workspace ou Microsoft 365, você usa a Scribe. Acompanha o crescimento da equipe. Seja com 20 ou 300 funcionários, cada nova contratação recebe a assinatura certa automaticamente. Análises integradas. Acompanhe cliques em links e banners para medir o impacto das campanhas e refinar ao longo do tempo.Casos de uso relacionados
- Assinaturas de e-mail para startups: para a equipe menor e em rápido crescimento que precisa de uma implantação simples antes que departamentos e cargos apareçam.
- Gestão de assinaturas de e-mail para grandes empresas: quando você chega a milhares de funcionários, várias marcas e necessidades formais de governança e conformidade.