Por que as assinaturas fazem parte do seu kit de sourcing
Recrutamento depende de prospecção. E-mails de sourcing, follow-ups, threads de oferta, pedidos de indicação e mensagens de agendamento saem da sua equipe constantemente, e cada um deles chega à caixa de entrada de alguém que você quer impressionar. Um candidato em dúvida vê sua marca empregadora na assinatura muito antes de abrir sua página de carreiras. Como essas impressões chegam a pessoas que já estão em conversa com um recrutador, são contatos quentes por padrão. Em média, os banners de assinatura da Scribe alcançam uma taxa de cliques de 12%. Isso transforma a prospecção rotineira em um canal de sourcing de baixo esforço: os candidatos clicam para chegar a uma vaga ativa, a uma página de cultura ou ao seu link de agendamento sem que você precise enviar uma mensagem separada.O que colocar na assinatura de um recrutador
Chamadas para ação “Estamos contratando”
Adicione um botão ou banner que leve direto à sua página de carreiras, a uma vaga específica ou ao seu sistema de gestão de candidatos. Cada e-mail enviado a um candidato vira um convite sutil para se candidatar.Vagas em destaque que acompanham suas prioridades
Promova as vagas mais difíceis de preencher direto na assinatura. Quando uma vaga é fechada, substitua pela próxima prioridade por meio de banners de campanha, e a mudança aparece em toda a equipe de uma só vez.Links de agendamento de entrevistas
Ofereça aos candidatos um caminho de um clique para marcar uma triagem ou entrevista. Inclua seu link de agendamento na assinatura e elimine a troca de mensagens para encontrar um horário.Marca empregadora e prova de cultura
Mostre um depoimento de colaborador, um link para a página de cultura ou um selo “Best Places to Work”. Os candidatos sentem como é trabalhar com vocês na mesma mensagem em que apresentam a vaga.Dados pessoais do recrutador, preenchidos automaticamente
A assinatura de cada recrutador traz nome, cargo, telefone, foto e link de agendamento automaticamente. Os Smartfields puxam essas informações do seu diretório ou HRIS, e os dados de contato seguem corretos sem ninguém editar um modelo.Como manter as vagas certas na frente dos candidatos?
Seu contato já alcança o público certo. A Scribe garante que o conteúdo de cada assinatura reflita o que vocês estão contratando nesta semana.Rotacione por prioridade de contratação
Estão impulsionando vagas de engenharia neste trimestre? Coloque-as em destaque. Vão migrar para contratações de go-to-market no próximo mês? Atualize o banner uma vez e a mudança aparece na hora na assinatura de todos os recrutadores.Segmente por área ou região
Atribua banners diferentes por área de atuação. Recrutadores técnicos podem destacar vagas de engenharia, enquanto recrutadores de campus divulgam programas de estágio e de início de carreira — cada área exibindo a vaga mais relevante.Veja a que os candidatos respondem
O painel de análises mostra cliques e engajamento por banner e por recrutador. Você identifica quais vagas, quais mensagens sobre cultura e quais recrutadores geram mais tráfego para sua página de carreiras e, então, reforça o que funciona.Configure em menos de um dia
Colocar as assinaturas da equipe de recrutamento no ar leva menos de um dia. Depois da configuração, tudo funciona sozinho.Conecte seu provedor de e-mail
Integre a Scribe ao ambiente do Google Workspace ou do Microsoft 365. Essa etapa única permite que a Scribe implante e gerencie as assinaturas em toda a equipe. Tanto a instalação client-side quanto a server-side são suportadas (veja a visão geral das integrações).
Desenhe o modelo de assinatura
Use o editor visual para criar um modelo alinhado à marca, com logotipo, cores, links de redes sociais e uma chamada “estamos contratando”. Adicione Smartfields para preencher automaticamente nome, cargo, telefone e foto de cada recrutador.
Adicione seu primeiro banner de campanha
Crie um banner de campanha para uma vaga aberta, para sua página de carreiras ou para destacar a cultura da empresa. Comece a partir de um modelo ou desenhe o seu, depois defina a chamada para ação e a URL de destino.
Sincronize sua equipe de recrutamento
A Scribe importa os recrutadores do diretório do seu provedor, vincula cada um ao modelo certo e preenche os dados. Novas contratações na equipe são incluídas nas próximas sincronizações.
Sem chamados de TI para atualizar um banner
As prioridades de contratação mudam de semana em semana, e esperar a TI trocar um banner toda vez que uma vaga abre ou fecha não é viável. Depois da conexão inicial (que a TI faz uma única vez), sua liderança de recrutamento ou de marca empregadora gerencia tudo na Scribe.Troque banners por conta própria
Troque uma vaga em destaque, atualize um link da página de carreiras ou faça rodízio de conteúdo de cultura diretamente na Scribe. As mudanças vão para toda a equipe na hora.Novos recrutadores entram automaticamente
Quando alguém entra na equipe pelo diretório do seu provedor, a próxima sincronização implanta a assinatura dessa pessoa sem trabalho adicional.As informações ficam sempre atualizadas
Quando um recrutador muda de área ou de cargo, a assinatura é atualizada via sincronização de diretório ou com uma edição rápida de smartfield.Ideias de banner para equipes de recrutamento
Não sabe o que destacar? Alguns pontos de partida:- Vagas prioritárias. Conecte um banner direto à página da vaga ou de candidatura para as posições mais urgentes.
- Página de carreiras sempre ativa. Um botão fixo “Ver vagas abertas” ou “Faça parte da equipe” gera tráfego constante para o site de carreiras.
- Agendamento de entrevistas. Um link “Agendar uma conversa” que permite aos candidatos marcar horário sem ficar trocando e-mails.
- Depoimentos de colaboradores. Uma citação rotativa de alguém da equipe sobre como é trabalhar na empresa.
- Prêmios e avaliações. Um selo “Melhores empresas para trabalhar”, a nota no Glassdoor ou um reconhecimento do setor para construir credibilidade.
- Feiras e eventos de carreira. Divulgue eventos e webinars de recrutamento para gerar inscrições pelo contato diário.
- Pedidos de indicação. Um banner “Conhece alguém?” que aponta para o programa de indicação de funcionários.
O que as equipes de recrutamento ganham com a Scribe
- Um canal de sourcing em cada e-mail. Cada assinatura direciona candidatos para vagas, sua página de carreiras ou um link de agendamento.
- Atualizações instantâneas. Nova vaga prioritária? Altere uma vez e ela aparece para todos os recrutadores imediatamente, sem tickets.
- Visibilidade real. Acompanhe cliques, impressões e engajamento por campanha, área ou recrutador.
- Marca empregadora consistente. Cada recrutador envia uma assinatura impecável e alinhada à marca, sem logos desatualizados ou detalhes ausentes.
- Zero manutenção para os recrutadores. As assinaturas são implantadas e atualizadas automaticamente, então a equipe só envia e-mails.
- Renderização em todo lugar. Gmail, Outlook (web, desktop, mobile), Apple Mail, iOS e Android exibem a assinatura corretamente.