A Scribe integra-se com seu provedor de e-mail, diretório, HRIS e ferramentas de negócio para automatizar todos os aspectos da gestão de assinaturas de e-mail. Em vez de atualizar assinaturas manualmente ou coletar informações dos funcionários, as integrações mantêm tudo sincronizado automaticamente.
Existem três tipos de integrações na Scribe, cada um com uma finalidade diferente.
Integrações de assinatura
As integrações de assinatura conectam a Scribe ao seu provedor de e-mail para implantar e atualizar assinaturas em toda a organização. Dependendo do seu provedor de e-mail, você pode escolher entre três métodos de implantação.
Automatizado — Client Side
O administrador ativa a integração e instala as assinaturas para todos os membros da equipe. Os e-mails permanecem dentro do seu provedor de e-mail, ou seja, nunca passam por servidores externos.
Automatizado — Server Side
Configuração feita pelo administrador para todos os membros da equipe. Uma única integração para todos os clientes de e-mail e dispositivos. Os e-mails passam pela Scribe para o processamento da assinatura.
Server-side é um recurso avançado. É necessário suporte de TI para configurar essa integração.
- Os usuários não veem as assinaturas ao redigir um e-mail.
- Seus e-mails são processados pelos servidores seguros da Scribe para instalar as assinaturas. A Scribe não pode ler nem editar seus e-mails.
- Você pode combinar a integração client-side e server-side. Se as duas estiverem conectadas, a Scribe usa client-side por padrão para que os usuários vejam suas assinaturas ao redigir e-mails.
Manual
Cada membro da equipe ativa a integração e instala a própria assinatura. Os e-mails permanecem no seu provedor de e-mail.
Em dúvida sobre qual método escolher? O Client Side é recomendado para a maioria das equipes. Ele oferece controle centralizado com implantação em um clique, os membros da equipe veem a assinatura ao redigir e-mails, e os e-mails nunca saem do seu provedor.
Integrações de membros da equipe
As integrações de membros da equipe sincronizam o diretório da sua organização com a Scribe para que as informações dos membros da equipe fiquem sempre atualizadas automaticamente. Quando alguém entra, sai ou muda de função no seu diretório, a Scribe reflete essas mudanças sem atualizações manuais.
Integrações de Smartfield
As integrações de Smartfield preenchem automaticamente os campos da assinatura dos membros da equipe usando dados das ferramentas de negócios que vocês já utilizam. Em vez de inserir manualmente telefones, cargos ou links de calendário para cada membro da equipe, a Scribe puxa essas informações direto da fonte.
HRIS
Preencha automaticamente as assinaturas dos membros da equipe usando seu HRIS como fonte de dados.
Sistema telefônico empresarial
Preencha automaticamente as assinaturas dos membros da equipe usando o sistema telefônico empresarial como fonte de dados.
Calendário
Preencha automaticamente as assinaturas dos membros da equipe usando o sistema de calendário como fonte de dados.
Sales execution
Preencha automaticamente as assinaturas dos membros da equipe usando o sistema de sales execution como fonte de dados.
