Instalar todas las firmas a la vez
Haz clic en el botón Instalar firmas en la esquina superior derecha de la página de Firmas. Se abre la ventana de instalación, que muestra todas las firmas de tu espacio de trabajo con su estado actual. Para cada firma puedes ver:- Nombre de la firma y número de miembros del equipo asignados
- Estado: Instalada, Parcialmente instalada, No instalada, Pendiente o Fallida
- Integraciones: qué integraciones están conectadas (Google Workspace, Microsoft 365 o ambas)
- Última instalación: cuándo se desplegó la firma por última vez
- Acciones: instalar o desinstalar firmas individuales
Si todavía no hay ninguna integración conectada, la ventana te pedirá que conectes una antes de poder instalar. Haz clic en Conectar integración para configurarla.
Instalar una firma cada vez
Haz clic en cualquier tarjeta de firma para abrir su vista general. Desde ahí, el panel Configuración a la derecha te guía paso a paso:- Publicar actualizaciones de firma: asegúrate de que tus últimos cambios de diseño están publicados
- Asignar miembros del equipo: selecciona qué miembros del equipo usarán esta firma
- Conectar una integración: activa la instalación automática
Notificar a los miembros del equipo
En la parte inferior del modal Install Signatures, puedes marcar “Notify teammates via email about their new signature” para enviar automáticamente un correo a tus miembros del equipo avisándoles de que su firma se ha actualizado. El correo incluye una vista previa de su nueva firma, el nombre del administrador que la desplegó y el cliente de correo al que se aplica. También les confirma que no necesitan hacer nada por su parte. La firma aparecerá automáticamente cuando redacten su siguiente correo. Esto te evita tener que avisar manualmente a tu equipo por Slack, Teams o correo electrónico cada vez que despliegas una actualización de firma.
Estados de instalación
| Estado | Significado |
|---|---|
| Instalada | Firma desplegada correctamente a todos los miembros del equipo asignados |
| Parcialmente instalada | Algunos miembros del equipo tienen la firma, pero no todos (por ejemplo, “2/3”) |
| No instalada | La firma aún no se ha desplegado |
| Pendiente | Solicitud de instalación enviada, a la espera de que Google o Microsoft la procese. Esto se gestiona por su parte, no por Scribe. Suele completarse en unos minutos. |
| Fallida | La instalación encontró un error. Revisa la conexión de la integración |
Desinstalar una firma
Desde la ventana Install Signatures, haz clic en el botón ✕ junto a cualquier firma para desinstalarla de los clientes de correo electrónico de tus miembros del equipo.