Scribe se integra con tu proveedor de correo, directorio, HRIS y herramientas de negocio para automatizar todos los aspectos de la gestión de firmas de correo electrónico. En lugar de actualizar firmas manualmente o recopilar información de los empleados, las integraciones mantienen todo sincronizado automáticamente.
Existen tres tipos de integraciones en Scribe, cada una con un propósito distinto.
Integraciones de firma
Las integraciones de firma conectan Scribe con tu proveedor de correo para desplegar y actualizar firmas en toda tu organización. Según tu proveedor de correo, puedes elegir entre tres métodos de despliegue.
Automatizado — del lado del cliente
El administrador activa la integración e instala las firmas para todos los miembros del equipo. Los correos permanecen en tu proveedor de correo, por lo que nunca se enrutan a través de servidores externos.
Automatizado — del lado del servidor
Configuración por parte del administrador para todos los miembros del equipo. Una sola integración para todos los clientes de correo y dispositivos. Los correos se enrutan a través de Scribe para el procesamiento de la firma.
La modalidad del lado del servidor es una funcionalidad avanzada. Se requiere asistencia de IT para configurar esta integración.
- Los usuarios no ven las firmas al redactar un correo.
- Tus correos se procesan a través de los servidores seguros de Scribe para instalar las firmas. Scribe no puede leer ni editar tus correos.
- Puedes combinar las integraciones del lado del cliente y del lado del servidor. Si ambas están conectadas, Scribe utiliza por defecto la del lado del cliente para que los usuarios puedan ver sus firmas al redactar correos.
Manual
Cada miembro del equipo activa la integración e instala su propia firma. Los correos permanecen en tu proveedor de correo electrónico.
¿No sabes qué método elegir? Client Side es la opción recomendada para la mayoría de equipos. Te ofrece un control centralizado con despliegue en un clic, los miembros del equipo pueden ver su firma al redactar correos y los correos nunca salen de tu proveedor.
Integraciones de miembros del equipo
Las integraciones de miembros del equipo sincronizan el directorio de tu organización con Scribe para que la información de cada miembro del equipo se mantenga actualizada de forma automática. Cuando alguien se incorpora, se va o cambia de puesto en tu directorio, Scribe refleja esos cambios sin necesidad de actualizaciones manuales.
Integraciones de Smartfield
Las integraciones de Smartfield rellenan automáticamente los campos de firma de los miembros de tu equipo con los datos de las herramientas de negocio que ya utilizas. En lugar de introducir manualmente números de teléfono, cargos o enlaces de calendario para cada miembro del equipo, Scribe extrae esta información directamente desde la fuente.
HRIS
Rellena automáticamente las firmas de los miembros de tu equipo usando tu HRIS como fuente de datos.
Centralita telefónica
Rellena automáticamente las firmas de tus miembros del equipo utilizando tu centralita telefónica como fuente de datos.
Calendario
Rellena automáticamente las firmas de tus miembros del equipo utilizando tu sistema de calendario como fuente de datos.
Ejecución de ventas
Rellena automáticamente las firmas de tus miembros del equipo utilizando tu sistema de ejecución de ventas como fuente de datos.
