Wat de installatie inhoudt
Scribe instellen doe je in vijf stappen:- Maak je account aan: meld je aan en krijg toegang tot het platform
- Ontwerp je handtekening: gebruik de no-code editor om een sjabloon te maken dat past bij je merkidentiteit
- Synchroniseer je teamleden: koppel je Google Workspace- of Microsoft 365-directory om teamleden automatisch te importeren
- Verbind een integratie: installeer de cloudgebaseerde add-on waarmee je handtekeningen op afstand uitrolt
- Installeer handtekeningen: rol je nieuwe handtekeningen met één klik uit binnen je team
Wat de installatietijd beïnvloedt
De belangrijkste factor is wie de installatie uitvoert en welke toegang die persoon heeft. Als degene die Scribe configureert een hoofdbeheerder-rol heeft in Google Workspace of Microsoft 365, kan het hele proces in slechts 10 minuten worden afgerond. Die persoon heeft namelijk de rechten om integraties te koppelen en de team-directory te synchroniseren zonder op iemand anders te hoeven wachten. Bij grotere organisaties waar Marketing en IT moeten samenwerken (bijvoorbeeld als Marketing de handtekeningen ontwerpt, maar IT de integratie instelt), duurt het iets langer door het overleg heen en weer. Zodra die afstemming geregeld is, neemt de technische installatie zelf zelden meer dan 30 minuten in beslag.Hoe het werk meestal wordt verdeeld
| Rol | Wat ze doen | Tijd |
|---|---|---|
| IT | E-mailprovider koppelen, integratie installeren, eigen domein configureren | ~10 minuten |
| Marketing | Handtekeningen ontwerpen, toewijzen aan teamleden, uitrollen | ~15 tot 20 minuten |