Waarom handtekeningbeheer aanbieden als bureaudienst
Handtekeningbeheer past naadloos naast het branding-, web- en marketingwerk dat je al factureert, en klanten hebben zelden iemand anders die dit oppakt.Een terugkerende post, geen eenmalig project
Teams veranderen elke maand: nieuwe medewerkers, vertrekkers, functiewijzigingen, een nieuwe campagne die eraan komt. Elk daarvan is een reden voor de klant om je op retainer te houden in plaats van een eenmalig project dat eindigt. Jij beheert het dashboard, dus het werk blijft bij jou.Het verdiept de klantrelatie
Zodra je de handtekeningen van een klant beheert, ben je verankerd in hun dagelijkse merkactiviteiten. Dat is één extra dienst die de klant moet afbouwen om bij je weg te gaan, en één extra plek waar je elke dag waarde laat zien zodra hun team op verzenden drukt.Je kunt de cijfers laten zien
Wanneer je een campagnebanner aan de handtekeningen van een klant toevoegt, kun je precies rapporteren hoeveel kliks die heeft opgeleverd. Scribe-handtekeningbanners halen gemiddeld een klikratio van 12%. Dat is een concreet resultaat dat je in een maandrapport kunt zetten, naast je andere deliverables.Hoe het Workspace-model past bij een bureau
De Workspaces van Scribe zijn precies voor jouw situatie gebouwd: één team dat veel afzonderlijke organisaties beheert.Eén account, gescheiden Workspaces per klant
Elke klant krijgt een eigen Workspace met eigen handtekeningen, teamleden, integraties, campagnes en analytics. De Workspaces zijn van elkaar afgeschermd, dus geen enkele klant ziet ooit de gegevens of branding van een andere klant.Standaard white label
De handtekeningen die je oplevert dragen de identiteit van de klant, niet die van Scribe. De klant ervaart een strak, professioneel resultaat en geeft jouw bureau er de credits voor.Wissel van klant in een paar klikken
Schakel via de zijbalk tussen klant-Workspaces zonder uit en in te loggen. Elke Workspace laadt direct met de eigen instellingen, zodat je voor de ene klant een banner bijwerkt en voor de andere een team onboardt — een kwestie van minuten, geen geschakel tussen accounts.Rollen voor jouw team en dat van hen
Wijs rollen toe zodat je accountmanagers binnen de Workspace van een klant kunnen werken terwijl jij de administratieve controle houdt. Jij bepaalt wie sjablonen mag bewerken, campagnes mag starten of alleen de prestaties mag bekijken.Een nieuwe klant opzetten
Je brengt een klant binnen één dag van kickoff naar volledig uitgerolde handtekeningen.Maak een Workspace voor de klant
Klik vanaf je dashboard linksboven op de naam van je Workspace en selecteer + New Workspace. Geef hem de naam van de klant, zodat je hem later makkelijk terugvindt.
Bouw hun handtekeningsjabloon
Gebruik de visuele editor om een handtekening te ontwerpen die past bij de huisstijl van de klant: logo, merkkleuren, lettertypen, sociale links en alle vereiste elementen. Bouw meerdere sjablonen als verschillende afdelingen of niveaus een andere opmaak nodig hebben.
Koppel de e-mailprovider van de klant
Verbind de Workspace met het Google Workspace- of Microsoft 365-account van de klant om synchronisatie van teamleden en uitrol mogelijk te maken.
Synchroniseer het team van de klant
Scribe importeert het team uit de e-mailprovider van de klant, koppelt elke persoon aan het juiste sjabloon en vult persoonlijke gegevens automatisch in via Smartfields.
Rol in één keer uit naar iedereen
Installeer handtekeningen voor het hele team in één actie. Elke medewerker krijgt een gepersonaliseerde, gebrande handtekening zonder dat hij of zij iets hoeft te doen.
Diensten die je met Scribe kunt aanbieden
- Initiële configuratie. Ontwerp en implementeer handtekeningen voor het hele team van een klant als project tegen een vaste prijs.
- Doorlopend beheer. Houd handtekeningen actueel naarmate het team verandert, gefactureerd als maandelijks retainer.
- Campagnebeheer. Wissel banners uit via de afbeeldingenbibliotheek, lanceer ze teambreed en rapporteer over de klikprestaties. Een makkelijke uitbreiding waar de meeste klanten ja tegen zeggen.
- Rebranding-uitrol. Wanneer een klant zijn identiteit wijzigt, werk je het sjabloon één keer bij en wordt elke handtekening binnen het bedrijf direct vernieuwd. Een snelle, zichtbare winst.
- Onboarding-bundels. Combineer de handtekeningconfiguratie met het andere lanceringswerk dat je doet: profielen, visitekaartjes, website-updates.
Een groeiend klantenbestand beheersbaar houden
Naarmate je klanten toevoegt, blijft de operationele overhead gelijk.- Herhaalbare workflow. De configuratie is voor elke klant identiek, dus de tweede en de vijftigste klant volgen hetzelfde korte pad.
- Onafhankelijke integraties. Eén klant op Google Workspace en een andere op Microsoft 365 functioneren naast elkaar, elk uitsluitend gekoppeld aan zijn eigen Workspace.
- Analytics per klant. Volg de prestaties van handtekeningen en campagnes apart per klant en haal rapportages op die aansluiten bij wat je factureert.