Dat maakt niet uit. Scribe overschrijft de wijziging automatisch, elke keer opnieuw.
Waarom dit belangrijk is
Zonder centraal handtekeningbeheer ontstaan er snel verschillen. Veelvoorkomende problemen:
- Een teamlid gebruikt maanden na een promotie nog steeds een oude functietitel
- Iemand vervangt het bedrijfslogo door een persoonlijk logo
- Een salesmedewerker verwijdert de campagnebanner omdat hij een โstrakkerโ uiterlijk verkiest
- Nieuwe medewerkers kopiรซren de handtekening van een collega met het verkeerde telefoonnummer
- Een teamlid voegt social media-iconen toe die naar persoonlijke accounts linken
Dit zijn geen uitzonderingen. Het gebeurt in elk bedrijf. En mensen handmatig achterna lopen om hun handtekening te corrigeren is niet schaalbaar.
Hoe Scribe dit oplost
Elke keer dat een teamlid een nieuw bericht opent in Gmail of Outlook, voegt Scribe automatisch de goedgekeurde handtekening toe โ ongeacht wat er in de instellingen van hun e-mailclient is opgeslagen.
Dit betekent dat als een teamlid de handtekening handmatig aanpast in de e-mailinstellingen, die wijziging alleen blijft bestaan tot de volgende e-mail wordt opgesteld. Scribe vervangt de handtekening dan opnieuw door de juiste, goedgekeurde versie. Ze zouden hun handtekening bij elke e-mail opnieuw moeten aanpassen, waardoor handmatige overschrijvingen feitelijk zinloos worden.
Er is geen monitoringvertraging en geen periodieke synchronisatie. Het gebeurt op het moment van opstellen, elke keer opnieuw.
Dit is een van de belangrijkste verschillen tussen Scribe en het handmatig beheren van handtekeningen. Zelfs als je team de instructies op dag รฉรฉn perfect opvolgt, ontstaan er na verloop van tijd onvermijdelijk verschillen. Scribe lost dat probleem volledig op, zonder dat het van iemands discipline afhankelijk is.
