E-mailhandtekening voor marketingteams: claim het kanaal

Je runt al de website, de betaalde campagnes, de social-kalender en de nieuwsbrief. Elk van die kanalen kost iets: advertentiebudget, bureaukosten of uren aan lijsten en content. Ondertussen verstuurt je bedrijf duizenden e-mails per week naar mensen die je al kennen, en de handtekeningruimte onderaan elke e-mail blijft leeg. Scribe maakt van die ruimte een kanaal dat volledig in handen is van je marketingteam. Ontwerp ‘s ochtends een banner, push hem naar de handtekening van iedere medewerker en zie de kliks tegen de lunch binnenlopen in je analytics-dashboard. Geen developertijd, geen IT-wachtrij, geen wachten op iemand anders om je campagne live te zetten.

​

Waarom dit kanaal bij marketing hoort, niet bij IT

Jarenlang lagen e-mailhandtekeningen bij IT: iemand exporteerde HTML, mailde installatie-instructies rond, en updates kwamen nauwelijks van de grond. Marketing had ideeën over wat in de handtekening moest staan en geen manier om er iets mee te doen. Scribe draait dat om. Het platform is gebouwd zodat een marketeer het van begin tot eind zelf runt.

​

Ontwerpen zonder code aan te raken

Met de visuele editor bouw je handtekeningen en campagnebanners zoals je een landingspagina bouwt: sleep je logo erin, stel je merkkleuren in, voeg sociale links toe en upload bannerafbeeldingen. Geen HTML om over te dragen en niets om handmatig te testen in elke e-mailclient.

​

Lanceer campagnes op je eigen tempo

Campagnebanners maak, plan en wissel je wanneer een lancering, evenement of promotie live gaat. Stel een begin- en einddatum in en de banner verschijnt en verdwijnt vanzelf, zodat een afgelopen promotie nooit blijft hangen in uitgaande mail.

​

Rol updates bedrijfsbreed uit binnen enkele seconden

Wanneer je een banner wijzigt, wordt de handtekening van elke medewerker meteen bijgewerkt. Een rebranding, een nieuwe slogan of een verse aanbieding bereikt elke inbox waar je collega’s mee in contact komen, zonder dat één persoon zijn instellingen aanpast.

​

Wat marketingteams in de handtekening zetten

Je collega’s bij sales, support, HR en operations mailen al precies de mensen die je wilt bereiken. Een handtekeningbanner reist mee met elk bericht.

• Product- en featurelanceringen. Kondig aan wat je hebt opgeleverd bij contacten die je nurture-mails misschien nooit bereiken.
• Evenementen en webinars. Zet inschrijvingen onder de aandacht bij mensen die al een relatie hebben met iemand binnen het bedrijf.
• Contentdistributie. Stuur verkeer naar een nieuw rapport, gids of video, ver voorbij je abonneelijst.
• Seizoensgebonden promoties. Rouleer banners volgens je promokalender, van lanceerseizoen tot eindejaarsacties.
• Klantbewijs. Laat een klantquote of casestudy zien in persoonlijke één-op-één-mails, waar het leest als een aanbeveling in plaats van een advertentie.
• Werkgeversmerk. Toon een “We zoeken collega’s”-banner, zodat de mails die je team toch al verstuurt meteen ook recruitingbereik opleveren.

Scribe-handtekeningbanners halen gemiddeld een klikratio van 12%, en omdat het bericht binnenkomt in een persoonlijke e-mail van iemand die de ontvanger kent, voelt het meer als een aanbeveling dan als een advertentie.

​

Verschillende campagnes voor verschillende teams

Eén bedrijfsbrede banner verspilt het kanaal. Met Scribe stem je af wat elke groep promoot, zodat de boodschap aansluit bij het publiek aan de andere kant van de e-mail.

​

Segmenteer per afdeling

Laat de handtekeningen van je salesteam verwijzen naar een case study, terwijl customer success een aankomend webinar promoot en recruiting de wervingsbanner inzet. Elke afdeling draagt de boodschap uit die het meest relevant is voor de mensen die ze e-mailen.

​

Scheid merken en regio’s met Workspaces

Beheer je meerdere merken, markten of business units, dan houden Workspaces sjablonen en campagnes per onderdeel gescheiden, zodat een launch voor het ene publiek nooit doorsijpelt naar het andere.

​

Houd personalisatie automatisch

Smartfields vullen de naam, functie en contactgegevens van iedere persoon in vanuit je directory, zodat één merksjabloon voor iedereen klopt zonder handmatige aanpassingen.

​

Behandel het als elk ander kanaal: meet het

Marketing draait op data, en een kanaal dat je niet kunt meten, is een kanaal dat je niet kunt verdedigen. Scribe-analytics geven je de cijfers om te optimaliseren en te rapporteren.

​

Zie waarop daadwerkelijk wordt geklikt

Volg kliks per banner over tijd om te ontdekken welke aanbiedingen, formats en calls-to-action aandacht trekken — en haal de rest eruit.

​

Vergelijk campagnes direct met elkaar

Draai een tijdje één creatieve uiting, wissel naar een andere en vergelijk de klikratio om te zien welke boodschap wint. De handtekening wordt een laagdrempelige plek om positionering te testen voordat je er elders in investeert.

​

Rapporteer naast je andere kanalen

Zonder mediabudget erachter is de prestatie van de handtekening zuiver toe te wijzen. Neem bannerkliks op in hetzelfde rapport als je betaalde en organische kanalen en laat zien wat het programma oplevert.

​

Hoe marketingteams Scribe uitrollen

​

Campagne-ideeën om te stelen

• Maandelijkse content-spotlight. Licht de best presterende asset van vorige maand uit en ververs de banner op de eerste van de maand.
• Aftellen naar een evenement. Schakel naarmate een groot evenement nadert over op een urgentiebanner met een aanmeldlink.
• Always-on lancering. Laat tussen formele campagnes door een banner over je nieuwste product op elke afdeling draaien.
• Waardering voor klanten. Wissel een echt klantcitaat of een mijlpaal af om bewijs op te bouwen en de klant in het zonnetje te zetten.
• Partner co-marketing. Promoot een gezamenlijke lancering of integratie en bereik zowel je eigen contacten als die van je partner.

​

Waarom marketingteams voor Scribe kiezen

• Een eigen kanaal. Geen tickets, geen afhankelijkheid van developers, geen wachten op een release.
• Direct bereik. Een campagne gaat in minuten van idee naar elke inbox.
• Boodschap op maat van je publiek. Verschillende banners voor verschillende teams, merken en regio’s.
• Verdedigbare resultaten. Analytics die je kunt meten, vergelijken en rapporteren.
• Schaalt mee. Twintig of tweeduizend medewerkers — elke uitgaande e-mail draagt je boodschap on brand.

​

Gerelateerde use cases

• E-mailhandtekeningen voor salesteams: geef reps demolinks en aanbiedingen mee wanneer marketing het kanaal overdraagt aan revenue.
• E-mailhandtekeningen voor bureaus: beheer handtekeningcampagnes voor meerdere klantmerken vanaf één plek.

​

Ga vandaag nog aan de slag

Maak je gratis account en zet binnen een week een nieuw marketingkanaal op. Scribe biedt een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard en met toegang tot alle features. Ga naar scribe-mail.com om te beginnen.