Non-profitorganisaties in het onderwijs komen in aanmerking voor 30% levenslange korting. Neem contact op met het Scribe-team om de korting aan te vragen.
Waarom rolgebaseerde handtekeningen belangrijk zijn in het onderwijs
De kern van de uitdaging in het onderwijs is niet consistentie om de consistentie, maar dat de juiste handtekening werkelijk per rol verschilt. De handtekening van een afdelingshoofd hoort er niet hetzelfde uit te zien als die van een student-assistent, en een toelatingsmail hoort een call-to-action te bevatten die in een mail van de studentenadministratie misstaat. De meeste instellingen geven het op en laten iedereen improviseren โ wat in elke inbox een ander lettertype, een andere opmaak en een ander detailniveau oplevert โ of ze sturen instructies rond die drukbezette docenten negeren. In beide gevallen krijgen ouders, kandidaten en alumni een gefragmenteerd beeld van een instelling die juist gevestigd en betrouwbaar zou moeten ogen. Scribe lost dit op met Smartfields en sjablonen per groep. De centrale huisstijl blijft vergrendeld, terwijl de naam, functie, afdeling, vestiging en spreekuren van elke persoon automatisch worden ingevuld vanuit je directory.Een handtekening op maat van elke functie
Bouw een sjabloon per groep in de visuele editor en laat Smartfields elk sjabloon personaliseren:Docenten en hoogleraren
Naam, functie, afdeling, kantoorlocatie, spreekuren en een link naar hun facultaire profiel of onderzoekspagina, zodat studenten en collegaโs altijd weten hoe en wanneer ze hen kunnen bereiken.Toelating en inschrijving
Een knop โPlan een campusbezoekโ of โSchrijf je nu inโ maakt van elk antwoord aan een toekomstige student een volgende stap. Combineer dit met een banner tijdens het aanmeldseizoen om deadlines en informatiesessies onder de aandacht te brengen.Studieadviseurs
Adviesgebied, spreekuren en een boekingslink prominent in beeld, zodat studenten een afspraak kunnen plannen zonder heen-en-weergemail.Medewerkers, bestuur en studentassistenten
Strakke handtekeningen in de huisstijl, afgestemd op de functie: volledige contactgegevens en institutionele links voor leidinggevenden en medewerkers, en een eenvoudige identificatieregel voor studentassistenten en onderwijsassistenten die niet de schijn wekt van een functie die ze niet hebben. Wanneer iemand van afdeling verandert of van onderwijsassistent doorgroeit naar docent, werk je de Smartfield-waarden bij en past de handtekening zich overal aan, zonder herformattering.Promoot institutionele initiatieven in elke e-mail
Naast contactgegevens kun je met campagnebanners het e-mailvolume van je instelling omzetten in een centraal aangestuurd communicatiekanaal.- Toelating en inschrijving: aanmelddeadlines, opendagen en virtuele informatiesessies in de handtekeningen van het toelatingsteam.
- Fondsenwerving en alumnirelaties: gevercampagnes, reรผnies en schenkingsacties in de handtekeningen van fondsenwerving en bestuur.
- Evenementen: lezingen, diploma-uitreikingen, sport en wetenschappelijke congressen, verspreid over de groepen die je kiest.
- Studentenondersteuning: bijles, studiebegeleiding, bibliotheek en loopbaandiensten gepromoot via de handtekeningen van docenten en medewerkers, daar waar studenten ze daadwerkelijk zien.
Uitrollen over afdelingen en campussen
Workspaces voor afzonderlijke onderdelen. Gebruik Workspaces om een graduate school, sportafdeling of nevenvestiging eigen sjablonen en branding te geven, terwijl alles onder รฉรฉn account blijft. Wijs bewerkingsrechten toe aan de mensen die elk onderdeel beheren. Uitrol zonder omkijken. Koppel Scribe aan je Google Workspace- of Microsoft 365-omgeving en handtekeningen worden automatisch in de hele instelling geรฏnstalleerd. Scribe synchroniseert je directory, zodat accounts van nieuwe docenten, medewerkers en studenten meteen worden meegenomen zodra ze worden aangemaakt. Bekijk alle opties in het integratie-overzicht. Overal correcte weergave. Handtekeningen worden correct weergegeven in Gmail, Outlook, Apple Mail en mobiele apps, of een hoogleraar nu vanaf een desktop schrijft of een medewerker vanaf een telefoon antwoordt. Direct instellingsbreed doorgevoerde wijzigingen. Herzie de huisstijl, vervang een logo of plaats een verplichte beleidsmededeling โ en elke handtekening wordt in รฉรฉn keer bijgewerkt. Geen massamail meer waarin duizenden mensen wordt gevraagd handmatig iets aan te passen.Scribe instellen voor je instelling
Maak je account aan
Meld je aan op scribe-mail.com voor een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard, met alle functies. Onderwijsinstellingen zonder winstoogmerk kunnen 30% korting aanvragen.
Ontwerp een sjabloon per rol
Bouw lay-outs voor docenten, medewerkers, administratie, toelating, studieadviseurs en studenten โ elk met de branding van je instelling en de velden die voor die rol relevant zijn.
Configureer Smartfields
Koppel rolspecifieke gegevens zoals afdeling, kantoorlocatie, spreekuren, boekingslinks en functietitels, zodat elke handtekening automatisch met de juiste informatie wordt ingevuld.
Koppel je e-mailprovider
Verbind Google Workspace of Microsoft 365, zodat Scribe docenten, medewerkers en studenten automatisch kan importeren.
Rol uit per groep of in รฉรฉn keer
Rol instellingsbreed uit of afdeling voor afdeling. Iedereen krijgt zijn persoonlijke handtekening, zonder dat zelf iets te hoeven doen.