Non-profits komen in aanmerking voor 30% levenslange korting. Neem contact op met het Scribe-team om je aan te melden.
Waarom is een e-mailhandtekening belangrijk voor een non-profit?
Je inbox bereikt precies de mensen tot wie elk ander kanaal toegang probeert te kopen: donateurs die al hebben gegeven, vrijwilligers die al betrokken zijn, fondsenmedewerkers die je subsidieaanvraag beoordelen. Een handtekeningbanner voor dat publiek is gratis bereik dat je al in handen hebt. Het lost ook een stil geloofwaardigheidsprobleem op. Als een grote donateur een antwoord krijgt van je directeur met een strakke, merkgebonden handtekening en daarna een vervolgmail van een programmacoördinator met alleen een kale naam, voelt die inconsistentie als wanorde. Voor een organisatie die mensen vraagt haar hun geld toe te vertrouwen, telt elk detail van de presentatie. Als je het aan individuen overlaat, gaan handtekeningen alle kanten op. Je fondsenwerver heeft een zorgvuldig opgemaakte handtekening met een donatielink, een hulpverlener heeft zijn naam in een ander lettertype, en de nieuwe vrijwilligerscoördinator heeft helemaal niets. Scribe geeft de hele organisatie één consistente, professionele stem en personaliseert tegelijk de gegevens van elke medewerker.Maak van e-mails aan donateurs en supporters een wervingskanaal
De grootste kans voor non-profits zijn de campagnebanners van Scribe: een klikbare strook in elke handtekening die je centraal beheert en omwisselt zodra je prioriteiten veranderen.Stimuleer donaties het hele jaar door
Voeg een vaste „Doneer nu”-banner toe, zodat elk antwoord aan een supporter je donatiepagina meeneemt. Wanneer er een campagne live gaat, verwijs je de banner ernaar: je jaarfonds, een grote investeringscampagne, een giving day of de eindejaarsactie die een groot deel van je jaarlijkse inkomsten oplevert.Werf en mobiliseer vrijwilligers
Wissel tijdens wervingscampagnes naar een banner met „Word vrijwilliger” of „Schrijf je in voor de volgende shift”. De mensen die je organisatie mailen zijn al betrokken, en daardoor veel eerder geneigd zich aan te melden dan een koud publiek.Laat impact zien en promoot evenementen
Zet een recente mijlpaal, een verhaal van een begunstigde of je gala, benefiet of awareness walk in de schijnwerpers. Handtekeningbanners van Scribe halen gemiddeld een klikratio van 12%, dus voor een organisatie die duizenden e-mails per maand verstuurt, levert dat een aanzienlijk aantal doorklikkende supporters op zonder advertentiebudget. Omdat banners centraal worden beheerd, stem je ze af op je kalender: voorjaarsgala in maart, zomerse vrijwilligersactie in juni, eindejaarsactie in november. Eén keer bijwerken en elke handtekening volgt automatisch.Wat hoort er in een handtekening voor een non-profit
Met de visuele editor van Scribe heb je volledige controle over de lay-out. Elementen die bijzonder goed werken voor missiegedreven teams:- Je logo en een missieverklaring van één regel, zodat ontvangers bij elke uitwisseling herinnerd worden aan waar je voor staat.
- Een heldere call-to-action-knop: „Doneren”, „Vrijwilliger worden” of „Kom naar het gala”, waarmee elke lezer een duidelijke vervolgstap krijgt.
- Contactgegevens en social links die het makkelijk maken om je te bereiken en de verhalen te volgen die je elders deelt.
- Verplichte vermeldingen zoals een regel over fiscaal aftrekbare giften of een vertrouwelijkheidsnotitie, consistent toegepast in het hele team.
Uitrollen onder medewerkers, bestuur en vrijwilligers
Sjablonen per groep. Bouw in de editor aparte lay-outs voor fondsenwervers, programmateams, leidinggevenden en vrijwilligers. Elke groep krijgt het juiste detailniveau en deelt tegelijk dezelfde huisstijl. Gebruik Workspaces als je aparte programma’s, afdelingen of een gelieerde stichting hebt die een eigen uitstraling nodig hebben. Uitrol zonder gedoe. Koppel Scribe aan je Google Workspace- of Microsoft 365-account en de handtekeningen worden organisatiebreed geïnstalleerd, zonder dat medewerkers iets hoeven te doen. Scribe synchroniseert je directory, zodat nieuwe medewerkers en vrijwilligers automatisch zijn voorzien. Bekijk alle opties in het overzicht van integraties. Direct organisatiebrede updates. Voer een rebranding door, vernieuw je tagline of wissel de campagnebanner — en elke handtekening wordt in één keer bijgewerkt. Geen IT-tickets, geen e-mail aan alle medewerkers met het verzoek iets aan te passen. Meet wat werkt. Analytics laat zien hoeveel kliks je donatielinks en campagnebanners opleveren, zodat je de betrokkenheid aan je bestuur kunt rapporteren en kunt inzetten op de oproepen die aanslaan.Voorbeelden per type organisatie
- Welzijns- en sociale dienstverlening: houd handtekeningen consistent voor hulpverleners en administratieve teams, terwijl je donatieacties en vrijwilligersvragen onder de aandacht brengt.
- Natuur- en milieuorganisaties: licht belangenbehartigingscampagnes en impactcijfers uit en werf vrijwilligers in elke reply.
- Kunst- en cultuurorganisaties: promoot tentoonstellingen, voorstellingen en ledenwerfacties met links naar je agenda of kassa.
- Levensbeschouwelijke en belangengroepen: behoud een warme, professionele handtekening en stuur supporters naar evenementen, petities of donatiepagina’s op de belangrijke momenten.
Scribe instellen voor je non-profit
Maak je account
Meld je aan op scribe-mail.com voor een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard, met alle functies. Neem contact op om je non-profitkorting van 30% toe te passen.
Ontwerp je sjablonen
Voeg in de visuele editor je logo, kleuren, missie-statement, social links en een donatieknop toe. Maak aparte lay-outs voor medewerkers, directie en vrijwilligers als je die nodig hebt.
Koppel je e-mailprovider
Koppel je Google Workspace- of Microsoft 365-account zodat Scribe je medewerkers automatisch kan importeren.
Rol uit naar iedereen
Push handtekeningen in één keer naar de hele organisatie. Iedereen krijgt zijn persoonlijke versie, zonder zelf iets te hoeven instellen.