Naar hoofdinhoud gaan
Scribe instellen kost minder dan 10 minuten. De stappen hangen af van je e-mailprovider. Scribe detecteert die automatisch zodra je je aanmeldt en toont meteen de juiste stappen. Er zijn twee routes:
  • Geautomatiseerd (Google Workspace, Microsoft 365 of Zoho Mail): handtekeningen worden centraal uitgerold. Je teamleden hoeven niets te doen.
  • Handmatig (andere e-mailproviders): teamleden ontvangen een uitnodiging om hun handtekening zelf te installeren.

​
Geautomatiseerde installatie voor Google Workspace, Microsoft 365 en Zoho Mail

Dit is de aanbevolen route. Je beheert alles centraal en je teamleden hoeven niets te doen. Ze merken misschien niet eens dat Scribe draait.
1

Teamleden toevoegen

Synchroniseer je team-directory vanuit Google Workspace, Microsoft Entra ID of Zoho Mail. Scribe importeert automatisch de namen, e-mailadressen, functietitels en overige profielgegevens van je teamleden. Je kunt teamleden desgewenst ook handmatig toevoegen.
2

Handtekeningen toewijzen aan je teamleden

Selecteer welk handtekeningsjabloon elk teamlid (of elke groep teamleden) gebruikt. Je kunt verschillende handtekeningen toewijzen per afdeling, functie of locatie.
3

Een integratie koppelen

Koppel Scribe aan je e-mailprovider om handtekeningen automatisch te installeren. Dit is een eenmalige stap waarvoor beheerderstoegang nodig is tot je Google Workspace-, Microsoft 365- of Zoho Mail-account.
4

Teamhandtekeningen installeren

Klik op Install Signatures om handtekeningen direct centraal uit te rollen naar al je teamleden. Zodra ze zijn geïnstalleerd, houdt Scribe de handtekeningen automatisch up-to-date. Toekomstige wijzigingen die je in Scribe maakt, worden zonder handmatige stappen naar je team gepusht.
Totale installatietijd: ongeveer 9 minuten. Daarna kan Marketing op elk moment zelfstandig handtekeningen bijwerken, zonder IT er opnieuw bij te halen.

Teamleden toevoegen

Ontdek hoe je je team synchroniseert of handmatig toevoegt

Een integratie koppelen

Google Workspace, Microsoft 365 of Zoho Mail instellen

​
Handmatige installatie voor andere e-mailproviders

Gebruikt jouw bedrijf geen Google Workspace, Microsoft 365 of Zoho Mail? Dan stel je Scribe handmatig in. Bij deze aanpak moeten je teamleden zelf iets doen: ze ontvangen een uitnodiging om hun handtekening te installeren.
1

Teamleden toevoegen

Synchroniseer vanuit je e-mailprovider of voeg teamleden handmatig toe met hun naam, e-mailadres en profielgegevens.
2

Handtekeningen toewijzen aan je teamleden

Selecteer welk handtekeningsjabloon elk teamlid gebruikt. Je kunt verschillende handtekeningen toewijzen op basis van afdeling, functie of locatie.
3

Teamleden uitnodigen om hun handtekening te installeren

Klik op Invite Teammates om een e-mailuitnodiging te sturen. Je teamleden worden door een eenvoudig proces geleid om hun Scribe-handtekening te installeren in hun e-mailclient (zoals Apple Mail of Outlook desktop). Aan hun kant is geen technische kennis vereist.
Totale installatietijd: ongeveer 7 minuten voor jou, plus een paar minuten per teamlid om de uitnodiging te accepteren en de handtekening te installeren.

Teamleden toevoegen

Ontdek hoe je je team synchroniseert of handmatig toevoegt

​
Wat gebeurt er na de installatie?

Zodra de handtekeningen geïnstalleerd zijn, draait Scribe op de achtergrond:
  • Geautomatiseerde route: elke wijziging die je in Scribe maakt, wordt automatisch doorgevoerd in de e-mailclients van je teamleden. Opnieuw installeren is niet nodig.
  • Handmatige route: wanneer je een handtekening bijwerkt, ontvangen teamleden een nieuwe uitnodiging om de bijgewerkte versie te installeren.
Gebruik je Google Workspace, Microsoft 365 of Zoho Mail maar koos je in eerste instantie voor de handmatige aanpak? Dan schakel je op elk moment over op de automatische aanpak door een integratie te koppelen. Je hoeft niet opnieuw te beginnen.