Naar hoofdinhoud gaan
Scribe instellen kost minder dan 10 minuten. De stappen hangen af van je e-mailprovider. Scribe detecteert die automatisch zodra je je aanmeldt en toont meteen de juiste stappen. Er zijn twee routes:
  • Geautomatiseerd (Google Workspace of Microsoft 365): handtekeningen worden centraal uitgerold. Je teamleden hoeven niets te doen.
  • Handmatig (andere e-mailproviders): teamleden krijgen een uitnodiging om hun handtekening zelf te installeren.

​
Geautomatiseerde installatie voor Google Workspace en Microsoft 365

Dit is de aanbevolen route. Je beheert alles centraal en je teamleden hoeven niets te doen. Ze merken misschien niet eens dat Scribe draait.
1

Teamleden toevoegen

Synchroniseer je teamdirectory vanuit Google Workspace of Microsoft Entra ID. Scribe importeert namen, e-mailadressen, functietitels en andere profielgegevens van je teamleden automatisch. Je kunt teamleden ook handmatig toevoegen als dat nodig is.
2

Handtekeningen toewijzen aan je teamleden

Kies welk handtekeningsjabloon elk teamlid (of elke groep teamleden) gebruikt. Je kunt verschillende handtekeningen toewijzen per afdeling, functie of locatie.
3

Een integratie verbinden

Verbind Scribe met je e-mailprovider om handtekeningen automatisch te installeren. Dit is een eenmalige stap waarvoor hoofdbeheerderstoegang tot je Google Workspace- of Microsoft 365-account nodig is.
4

Teamhandtekeningen installeren

Klik op Install Signatures om handtekeningen direct centraal uit te rollen naar al je teamleden. Eenmaal geïnstalleerd houdt Scribe handtekeningen automatisch up-to-date. Toekomstige wijzigingen in Scribe worden zonder handmatige stappen naar je team gepusht.
Totale installatietijd: ongeveer 9 minuten. Daarna kan Marketing op elk moment zelfstandig handtekeningen bijwerken, zonder IT er opnieuw bij te halen.

Teamleden toevoegen

Ontdek hoe je je team synchroniseert of handmatig toevoegt

Een integratie koppelen

Stel Google Workspace of Microsoft 365 in

​
Handmatige installatie voor andere e-mailproviders

Als je bedrijf geen Google Workspace of Microsoft 365 gebruikt, kun je Scribe handmatig instellen. Bij deze route moeten je teamleden zelf in actie komen. Ze ontvangen een uitnodiging om hun handtekening te installeren.
1

Teamleden toevoegen

Synchroniseer vanuit je e-mailprovider of voeg teamleden handmatig toe met hun naam, e-mailadres en profielgegevens.
2

Handtekeningen toewijzen aan je teamleden

Selecteer welk handtekeningsjabloon elk teamlid gebruikt. Je kunt verschillende handtekeningen toewijzen op basis van afdeling, functie of locatie.
3

Teamleden uitnodigen om hun handtekening te installeren

Klik op Invite Teammates om een e-mailuitnodiging te sturen. Je teamleden worden door een eenvoudig proces geleid om hun Scribe-handtekening te installeren in hun e-mailclient (zoals Apple Mail of Outlook desktop). Aan hun kant is geen technische kennis vereist.
Totale installatietijd: ongeveer 7 minuten voor jou, plus een paar minuten per teamlid om de uitnodiging te accepteren en de handtekening te installeren.

Teamleden toevoegen

Ontdek hoe je je team synchroniseert of handmatig toevoegt

​
Wat gebeurt er na de installatie?

Zodra de handtekeningen geïnstalleerd zijn, draait Scribe op de achtergrond:
  • Geautomatiseerde route: elke wijziging die je in Scribe maakt, wordt automatisch doorgevoerd in de e-mailclients van je teamleden. Opnieuw installeren is niet nodig.
  • Handmatige route: wanneer je een handtekening bijwerkt, ontvangen teamleden een nieuwe uitnodiging om de bijgewerkte versie te installeren.
Gebruik je Google Workspace of Microsoft 365 maar koos je in eerste instantie voor de handmatige route? Schakel op elk moment over naar de geautomatiseerde route door een integratie te koppelen. Je hoeft niet opnieuw te beginnen.