Waarom de handtekening in het merksysteem thuishoort
Een handtekening is geen bijzaak; het is de meest herhaalde toepassing van de identiteit die je hebt ontworpen. Een klant met 40 medewerkers kan tienduizenden e-mails per maand verzenden, en elke e-mail is een kleine merkimpressie. Als die impressies inconsistent zijn, werkt de rest van het systeem zichzelf tegen. Door handtekeningen te behandelen als een gedefinieerde toepassing — net zoals je briefpapier of een socialsjabloon zou specificeren — sluit je de cirkel. De identiteit die je hebt opgeleverd, leeft nu in het kanaal dat het team van de klant de hele dag daadwerkelijk gebruikt, en blijft kloppen omdat jij de controle hebt over het sjabloon in plaats van erop te vertrouwen dat elke medewerker het opnieuw nabouwt.Een logische aanvulling op je dienstenportfolio
Werk aan handtekeningen sluit naadloos aan op de manier waarop studio’s hun diensten al samenstellen en factureren.Verwerk het in identiteits- en rebrandingprojecten
Voeg het ontwerp en de uitrol van handtekeningen toe als post, naast de richtlijnen, logobestanden en toepassingsvoorbeelden. Klanten verwachten dat het merk overal wordt doorgevoerd; e-mail is gewoon een specificatie extra die je invult.Verkoop het als losse oplossing
Sommige klanten komen juist langs omdat hun handtekeningen een rommeltje zijn. Positioneer het als een scherpe opdracht met grote impact die binnen een dag een zichtbaar resultaat oplevert, zonder dat er aan beide kanten een developer aan te pas komt.Maak er een retainer van
Teams groeien, campagnes wisselen, huisstijlen worden verfijnd. Bied doorlopend handtekeningbeheer aan als maandelijkse dienst en handel die updates af, zodat de klant er geen omkijken naar heeft.Verkoop er campagnebanners bij
Met de campagnebanners van Scribe behandel je de handtekening als een kleine, terugkerende merkplaatsing. Ontwerp seizoensbanners, promoot een evenement van je klant of zet een nieuwe dienst in de schijnwerpers, en rapporteer vervolgens de resultaten. Handtekeningbanners van Scribe halen gemiddeld een klikratio van 12%.Wat Scribe een designstudio concreet biedt
Controle tot op de pixel
De visuele editor geeft je echte controle over lay-out, kleur, typografie, witruimte en beeld. Je ontwerpt volgens de richtlijn, niet volgens wat een templatetool als handtekening beschouwt, en de preview in de editor komt overeen met wat in de inbox aankomt.Weergave die overal blijft staan
Hier loopt het bij de meeste handtekeningen mis. Een lay-out die er in Gmail goed uitziet, kan in Outlook breken of op mobiel in elkaar zakken. Scribe regelt de weergave op alle clients, zodat je compositie de reis ongeschonden doorstaat.Personalisatie zonder het ontwerp te breken
Smartfields vullen de naam, functie, afdeling, het telefoonnummer en de foto van elke persoon in het sjabloon dat je hebt gebouwd. Eén ontwerp, veel mensen, geen afwijking van de standaard.Een herbruikbare assetbibliotheek
Bewaar klantlogo’s, banners en merkbeelden in de afbeeldingenbibliotheek, zodat je altijd de juiste assets bij de hand hebt als je een sjabloon bouwt of vernieuwt.Een klant opzetten
Je gaat in minder dan een dag van merkrichtlijnen naar volledig uitgerolde handtekeningen.Maak een Workspace voor de klant
Klik in je dashboard linksboven op de naam van je Workspace en selecteer + New Workspace, vernoemd naar de klant.
Ontwerp de handtekening volgens de richtlijnen
Pas in de visuele editor het logo, de kleuren, typografie en lay-out van de klant toe. Bouw aparte sjablonen voor eventuele divisies of submerken.
Koppel de e-mailprovider van de klant
Verbind de Workspace met het Google Workspace- of Microsoft 365-account van de klant. Bekijk alle opties in het Integratieoverzicht.
Synchroniseer het team
Scribe importeert het team van de klant, koppelt elke persoon aan een sjabloon en vult hun gegevens in via Smartfields.
Rol uit naar het hele team
Installeer in één actie merkconforme handtekeningen in de hele organisatie van de klant, zonder dat individuele medewerkers iets hoeven te doen.
Waar Scribe uitblinkt: de rebrand-uitrol
Rebrands zijn het moment waar studio’s op e-mailgebied meestal tegenop zien. De traditionele aanpak is de nieuwe handtekening ontwerpen, de HTML exporteren, die overhandigen aan het IT-team van de klant en vervolgens wekenlang wachten terwijl medewerkers er een voor een mee aan de slag gaan — als ze dat al ooit doen. Met Scribe is de uitrol direct. Werk de sjabloon bij met de nieuwe assets en elke handtekening binnen de organisatie van je klant wordt in één keer ververst: geen HTML-overdracht, geen IT-ticket, geen achteraf zeuren. Dat levert een heldere belofte op die je kunt opnemen in je rebranding-pitch: de nieuwe identiteit staat live in elke e-mail, op elk apparaat, op de dag van de lancering.Verdien met het partnerprogramma
Het partnerprogramma van Scribe betaalt terugkerende commissies op de abonnementen van klanten die je aanbrengt, bovenop je ontwerp- en beheerhonoraria. Meld je aan via het onderdeel Refer and earn in je Scribe-zijbalk.Meerdere klanten beheren
- Snel schakelen. Wissel via de zijbalk tussen Workspaces van klanten, die elk direct met hun eigen gegevens worden geladen.
- Herhaalbare werkwijze. De installatie verloopt elke keer hetzelfde, dus een nieuwe klant is een kort en bekend proces.
- Onafhankelijke integraties. Elke Workspace maakt verbinding met zijn eigen provider, zodat klanten met Google Workspace en Microsoft 365 naast elkaar werken zonder problemen.
- Analytics per klant. Volg de prestaties per klant in analytics en gebruik die als onderbouwing van je werk.