Moeten teamleden hun eigen e-mailhandtekening installeren?

Nee. Met Scribe hoeven je teamleden niets te doen om hun e-mailhandtekening te laten installeren of bijwerken. Alles wordt centraal beheerd door je marketing- of IT-team. Scribe gebruikt cloudgebaseerde integraties met Google Workspace, Microsoft 365 en Zoho Mail om e-mailhandtekeningen rechtstreeks in de e-mailclients van je teamleden te plaatsen. Zij hoeven geen HTML te kopiëren en plakken, geen tutorial te volgen en geen instellingen te wijzigen. In de meeste gevallen merken ze niet eens dat Scribe actief is. Dit is een van de belangrijkste verschillen tussen Scribe en handmatig beheer van e-mailhandtekeningen, en een van de voornaamste redenen waarom bedrijven overstappen op een gecentraliseerde oplossing.

​

Hoe e-mailhandtekeningen doorgaans zonder Scribe worden geïnstalleerd

Zonder een centrale tool ziet het installeren van e-mailhandtekeningen binnen een team er meestal zo uit:

1. Iemand ontwerpt de handtekening intern of huurt een ontwerper in
2. Het ontwerp wordt in HTML omgezet om het compatibel te maken met e-mailclients
3. Aan elk teamlid wordt een tutorial gestuurd waarin staat hoe ze de HTML in de instellingen van hun e-mailclient moeten plakken
4. IT of marketing besteedt tijd aan het achternazitten van teamleden die de installatie niet hebben voltooid
5. Er is geen betrouwbare manier om te controleren wie de juiste handtekening wel of niet heeft geïnstalleerd

Dit proces moet elke keer opnieuw worden doorlopen wanneer de handtekening wordt bijgewerkt, of het nu om een nieuwe campagne, een rebranding of zelfs een simpele wijziging van een telefoonnummer gaat. Voor bedrijven met meer dan 100 medewerkers wordt dit al snel onbeheersbaar.

​

Hoe Scribe de installatie van e-mailhandtekeningen aanpakt

Met Scribe verloopt het hele proces geautomatiseerd:

1. Marketing en IT beheren e-mailhandtekeningen vanaf één platform
2. Handtekeningen worden met één klik geïnstalleerd en bijgewerkt voor je hele team
3. Teamleden hoeven niets te doen: geen e-mail, geen tutorial, geen handmatige stappen

Zodra de Scribe-integratie is opgezet (een eenmalig proces van 10 minuten dat IT afhandelt), kan Marketing op elk moment zelfstandig handtekeningen uitrollen en bijwerken. Wijzigingen worden direct van kracht in alle gekoppelde e-mailclients.

​

Gerelateerde artikelen

• Hoe lang duurt het om Scribe in te stellen?: de eenmalige configuratie achter de automatische uitrol.
• Werken e-mailhandtekeningen van Scribe op mobiel?: hoe client-side en server-side mobiel beïnvloeden.
• Wat als mijn teamleden hun handtekening handmatig bewerken?: hoe Scribe handtekeningen consistent houdt.