Dat hangt af van de omvang van je organisatie. In de meeste gevallen hoeven slechts één of twee afdelingen betrokken te zijn, en de tijdsinvestering per afdeling is minimaal.
Kleine tot middelgrote bedrijven (5 tot 50 medewerkers)
Bij kleinere teams kan één persoon doorgaans de volledige installatie afhandelen. Meestal is dit iemand van de marketingafdeling of een oprichter met beheerderstoegang tot de e-mailprovider (Google Workspace of Microsoft 365).
Omdat deze persoon de rechten heeft om integraties te koppelen, de teamdirectory te synchroniseren en handtekeningen te ontwerpen, is afstemming met andere afdelingen niet nodig.
Middelgrote bedrijven tot grote ondernemingen (50 tot 5.000+ medewerkers)
Bij grotere organisaties wordt de installatie meestal verdeeld tussen marketing en IT:
| Afdeling | Rol bij de installatie | Tijdsinvestering |
|---|
| IT | Koppelt de e-mailprovider, installeert de Scribe-integratie en configureert het aangepaste verzenddomein. Dit is een eenmalige installatie. | ~10 minuten |
| Marketing | Ontwerpt de handtekeningsjablonen, wijst handtekeningen toe aan teamleden en rolt ze bedrijfsbreed uit. | ~15 tot 20 minuten |
Na de installatie
Zodra de initiële configuratie klaar is, gebruikt Marketing Scribe zelfstandig. IT hoeft niet betrokken te worden bij doorlopende updates van handtekeningen, wijzigingen in campagnes of de onboarding van nieuwe medewerkers. Scribe synchroniseert je Directory Sync automatisch en Marketing rolt wijzigingen uit met één klik.
Deze taakverdeling is een van de belangrijkste redenen waarom teams overstappen naar Scribe: IT doet een eenmalige installatie van 10 minuten, en Marketing beheert alles vanaf dat moment, zonder afhankelijkheden en zonder vertraging.
