Scribe integreert met je e-mailprovider, directory, HRIS en zakelijke tools om elk aspect van het beheer van e-mailhandtekeningen te automatiseren. In plaats van handtekeningen handmatig bij te werken of medewerkersgegevens te verzamelen, houden integraties alles automatisch synchroon.
Scribe kent drie soorten integraties, elk met een eigen doel.
Handtekeningintegraties
Handtekeningintegraties verbinden Scribe met je e-mailprovider om handtekeningen in je hele organisatie uit te rollen en bij te werken. Afhankelijk van je e-mailprovider kies je uit drie implementatiemethoden.
Geautomatiseerd โ clientzijde
De beheerder activeert de integratie en installeert handtekeningen voor alle teamleden. E-mails blijven binnen je e-mailprovider en worden dus nooit via externe servers gerouteerd.
Geautomatiseerd โ serverzijde
Beheerder stelt het in voor alle teamleden. Eรฉn integratie voor alle e-mailclients en apparaten. E-mails worden via Scribe gerouteerd om de handtekening te verwerken.
Serverzijde is een geavanceerde functie. IT-ondersteuning is nodig om deze integratie op te zetten.
- Gebruikers zien geen handtekeningen tijdens het opstellen van een e-mail.
- Je e-mails worden verwerkt via de beveiligde servers van Scribe om handtekeningen te installeren. Scribe kan je e-mails niet lezen of bewerken.
- Je kunt clientzijde- en serverzijde-integratie combineren. Als beide zijn verbonden, kiest Scribe standaard voor clientzijde, zodat gebruikers hun handtekening zien tijdens het opstellen van e-mails.
Handmatig
Elk teamlid activeert de integratie en installeert zijn of haar eigen handtekening. E-mails blijven bij je e-mailprovider.
Niet zeker welke methode je moet kiezen? Client Side wordt voor de meeste teams aanbevolen. Je krijgt centrale controle met implementatie in รฉรฉn klik, teamleden zien hun handtekening tijdens het opstellen van e-mails en e-mails verlaten nooit je provider.
Teamlidintegraties
Teamlidintegraties synchroniseren de directory van je organisatie met Scribe, zodat teamlidgegevens automatisch up-to-date blijven. Wanneer iemand in je directory wordt toegevoegd, vertrekt of van rol verandert, verwerkt Scribe die wijzigingen zonder handmatig ingrijpen.
Smartfield-integraties
Smartfield-integraties vullen de handtekeningvelden van je teamleden automatisch in met gegevens uit je bestaande zakelijke tools. In plaats van handmatig telefoonnummers, functietitels of agendalinks voor elk teamlid in te voeren, haalt Scribe deze informatie rechtstreeks bij de bron op.
Vul de handtekeningen van je teamleden automatisch in met je HRIS als gegevensbron.
Zakelijk telefoonsysteem
Vul de handtekeningen van je teamleden automatisch in met je zakelijke telefoonsysteem als gegevensbron.
Vul de handtekeningen van je teamleden automatisch in met je agendasysteem als gegevensbron.
Sales execution
Vul de handtekeningen van je teamleden automatisch in met je sales-executionsysteem als gegevensbron.
