Scribe integreert met je e-mailprovider, directory, HRIS en zakelijke tools om elk aspect van het beheer van e-mailhandtekeningen te automatiseren. In plaats van handtekeningen handmatig bij te werken of medewerkersgegevens te verzamelen, houden integraties alles automatisch synchroon.
Scribe kent drie soorten integraties, elk met een eigen doel.
Liever handtekeningen en integraties beheren via een gesprek met een AI-assistent? Verbind de Scribe MCP-server met Claude, ChatGPT, Cursor en meer. Handtekeningintegraties
Handtekeningintegraties verbinden Scribe met je e-mailprovider om handtekeningen in je hele organisatie uit te rollen en bij te werken. Afhankelijk van je e-mailprovider kies je uit drie implementatiemethoden.
Geautomatiseerd — aan de clientzijde
De beheerder activeert de integratie en installeert handtekeningen voor alle teamleden. E-mails blijven binnen je e-mailprovider en worden dus nooit via externe servers verstuurd.
Geautomatiseerd — aan de serverzijde
Configuratie door de beheerder voor alle teamleden. Eén integratie voor alle e-mailclients en apparaten. E-mails lopen via Scribe voor handtekeningverwerking.
Aan de serverzijde is een geavanceerde functie. Voor deze integratie is IT-ondersteuning vereist.
- Gebruikers zien geen handtekeningen tijdens het opstellen van een e-mail.
- Je e-mails worden via de beveiligde servers van Scribe verwerkt om handtekeningen te installeren. Scribe kan je e-mails niet lezen of bewerken.
- Je kunt integratie aan de clientzijde en aan de serverzijde combineren. Als beide zijn verbonden, gebruikt Scribe standaard de clientzijde zodat gebruikers hun handtekeningen zien tijdens het opstellen van e-mails.
Handmatig
Elk teamlid activeert de integratie en installeert zijn eigen handtekening. E-mails blijven bij je e-mailprovider.
Weet je niet welke methode je moet kiezen? Client Side is voor de meeste teams de aanbevolen optie. Je houdt centrale controle met implementatie in één klik, teamleden zien hun handtekening bij het opstellen van e-mails, en e-mails verlaten nooit je provider.
Integraties voor teamleden
Integraties voor teamleden synchroniseren de directory van je organisatie met Scribe, zodat de gegevens van teamleden automatisch actueel blijven. Wanneer iemand in jouw directory aan boord komt, vertrekt of van rol verandert, verwerkt Scribe die wijzigingen zonder handmatige updates.
Smartfield-integraties
Smartfield-integraties vullen de handtekeningvelden van je teamleden automatisch in met gegevens uit je bestaande zakelijke tools. In plaats van voor elk teamlid handmatig telefoonnummers, functietitels of agendalinks in te voeren, haalt Scribe deze informatie rechtstreeks bij de bron op.
HRIS
Vul de handtekeningen van je teamleden automatisch in met je HRIS als gegevensbron.
Zakelijk telefoonsysteem
Vul de handtekeningen van je teamleden automatisch in met je zakelijke telefoonsysteem als gegevensbron.
Agenda
Vul de handtekeningen van je teamleden automatisch in met je agendasysteem als gegevensbron.
Sales execution
Vul de handtekeningen van je teamleden automatisch in met je sales-executionsysteem als gegevensbron.
