Scribe integruje się z twoim dostawcą poczty, directory, HRIS i narzędziami biznesowymi, aby zautomatyzować każdy aspekt zarządzania podpisami e-mailowymi. Zamiast ręcznie aktualizować podpisy lub zbierać informacje o pracownikach, integracje utrzymują wszystko w synchronizacji automatycznie.
W Scribe są trzy rodzaje integracji, z których każda służy innemu celowi.
Wolisz zarządzać podpisami i integracjami w rozmowie z asystentem AI? Podłącz serwer Scribe MCP do Claude, ChatGPT, Cursor i innych. Integracje podpisów
Integracje podpisów łączą Scribe z twoim dostawcą poczty, aby wdrażać i aktualizować podpisy w całej organizacji. W zależności od dostawcy poczty możesz wybrać jedną z trzech metod wdrożenia.
Automatyczna — po stronie klienta
Administrator aktywuje integrację i instaluje podpisy wszystkim członkom zespołu. E-maile pozostają u twojego dostawcy poczty, więc nigdy nie są kierowane przez zewnętrzne serwery.
Automatyczna — po stronie serwera
Konfiguracja przez administratora dla wszystkich członków zespołu. Jedna integracja dla wszystkich klientów pocztowych i urządzeń. E-maile są kierowane przez Scribe w celu przetworzenia podpisu.
Wdrożenie po stronie serwera to funkcja zaawansowana. Do skonfigurowania tej integracji wymagane jest wsparcie IT.
- Użytkownicy nie widzą podpisów podczas tworzenia e-maila.
- Twoje e-maile są przetwarzane przez bezpieczne serwery Scribe w celu zainstalowania podpisów. Scribe nie może czytać ani edytować twoich e-maili.
- Możesz łączyć integrację po stronie klienta i po stronie serwera. Jeśli obie są podłączone, Scribe domyślnie korzysta z wersji po stronie klienta, aby użytkownicy widzieli swoje podpisy podczas tworzenia e-maili.
Ręczna
Każdy członek zespołu aktywuje integrację i instaluje własny podpis. E-maile pozostają u twojego dostawcy poczty.
Nie wiesz, którą metodę wybrać? Dla większości zespołów rekomendowana jest opcja Client Side. Daje scentralizowaną kontrolę z wdrożeniem jednym kliknięciem, członkowie zespołu widzą swój podpis podczas tworzenia wiadomości, a e-maile nigdy nie opuszczają twojego dostawcy.
Integracje członków zespołu
Integracje członków zespołu synchronizują directory twojej organizacji ze Scribe, dzięki czemu informacje o członkach zespołu pozostają aktualne automatycznie. Gdy ktoś dołącza, odchodzi lub zmienia rolę w twoim directory, Scribe odzwierciedla te zmiany bez ręcznych aktualizacji.
Integracje Smartfields
Integracje Smartfields wypełniają automatycznie pola podpisu członków zespołu, korzystając z danych z twoich istniejących narzędzi biznesowych. Zamiast ręcznie wpisywać numery telefonów, stanowiska czy linki do kalendarza dla każdego członka zespołu, Scribe pobiera te informacje bezpośrednio ze źródła.
HRIS
Wypełniaj automatycznie podpisy członków zespołu, używając swojego HRIS jako źródła danych.
Firmowy system telefoniczny
Wypełniaj automatycznie podpisy członków zespołu, używając firmowego systemu telefonicznego jako źródła danych.
Kalendarz
Wypełniaj automatycznie podpisy członków zespołu, używając systemu kalendarza jako źródła danych.
Realizacja sprzedaży
Wypełniaj automatycznie podpisy członków zespołu, używając systemu realizacji sprzedaży jako źródła danych.
