Scribe integruje się z twoim dostawcą poczty, directory, HRIS i narzędziami biznesowymi, aby zautomatyzować każdy aspekt zarządzania podpisami e-mailowymi. Zamiast ręcznie aktualizować podpisy lub zbierać informacje o pracownikach, integracje utrzymują wszystko w synchronizacji automatycznie.
W Scribe są trzy rodzaje integracji, z których każda służy innemu celowi.
Integracje podpisów
Integracje podpisów łączą Scribe z twoim dostawcą poczty, aby wdrażać i aktualizować podpisy w całej organizacji. W zależności od dostawcy poczty wybierasz spośród trzech metod wdrożenia.
Automatyczna — po stronie klienta
Administrator aktywuje integrację i instaluje podpisy dla wszystkich członków zespołu. E-maile pozostają u twojego dostawcy poczty, więc nigdy nie są przesyłane przez zewnętrzne serwery.
Automatyczna — po stronie serwera
Konfiguracja przez administratora dla wszystkich członków zespołu. Jedna integracja dla wszystkich klientów pocztowych i urządzeń. E-maile są przekazywane przez Scribe w celu przetworzenia podpisu.
Wariant po stronie serwera to funkcja zaawansowana. Do skonfigurowania tej integracji potrzebne jest wsparcie działu IT.
- Użytkownicy nie widzą podpisów podczas tworzenia wiadomości.
- Twoje e-maile są przetwarzane przez bezpieczne serwery Scribe w celu instalacji podpisów. Scribe nie może czytać ani edytować twoich e-maili.
- Możesz łączyć integrację po stronie klienta i po stronie serwera. Jeśli obie są podłączone, Scribe domyślnie wybiera wariant po stronie klienta, aby użytkownicy widzieli swoje podpisy podczas tworzenia wiadomości.
Ręcznie
Każdy członek zespołu aktywuje integrację i instaluje własny podpis. E-maile pozostają u twojego dostawcy poczty.
Nie wiesz, którą metodę wybrać? Dla większości zespołów rekomendowana jest metoda Client Side. Daje scentralizowaną kontrolę z wdrożeniem jednym kliknięciem, członkowie zespołu widzą swój podpis podczas tworzenia wiadomości, a e-maile nigdy nie opuszczają twojego dostawcy.
Integracje członków zespołu
Integracje członków zespołu synchronizują directory twojej organizacji ze Scribe, dzięki czemu informacje o członkach zespołu pozostają automatycznie aktualne. Gdy ktoś dołącza, odchodzi lub zmienia rolę w directory, Scribe odzwierciedla te zmiany bez ręcznych aktualizacji.
Integracje Smartfield
Integracje Smartfield wypełniają automatycznie pola podpisu członków zespołu, korzystając z danych z twoich istniejących narzędzi biznesowych. Zamiast ręcznie wpisywać numery telefonów, stanowiska czy linki do kalendarza dla każdego członka zespołu, Scribe pobiera te informacje bezpośrednio ze źródła.
HRIS
Wypełnij automatycznie podpisy członków zespołu, używając HRIS jako źródła danych.
Firmowy system telefoniczny
Wypełniaj automatycznie podpisy członków zespołu, korzystając z firmowego systemu telefonicznego jako źródła danych.
Kalendarz
Wypełniaj automatycznie podpisy członków zespołu, korzystając z systemu kalendarza jako źródła danych.
Realizacja sprzedaży
Wypełniaj automatycznie podpisy członków zespołu, korzystając z systemu realizacji sprzedaży jako źródła danych.
