Przejdź do głównej treści
Gdy podpisy są zaprojektowane, członkowie zespołu przypisani, a integracja podłączona, możesz przejść do instalacji. Scribe oferuje dwa sposoby wdrażania podpisów w zespole.

​
Instalowanie wszystkich podpisów naraz

Kliknij przycisk Install Signatures w prawym górnym rogu strony Podpisy. Otworzy się okno instalacji z każdym podpisem w twoim Workspace i jego aktualnym statusem. Dla każdego podpisu zobaczysz:
  • Nazwę podpisu i liczbę przypisanych członków zespołu
  • Status: Zainstalowany, Częściowo zainstalowany, Niezainstalowany, Oczekujący lub Nieudany
  • Integracje: Które integracje są podłączone (Google Workspace, Microsoft 365 lub obie)
  • Ostatnia instalacja: Kiedy podpis został ostatnio wdrożony
  • Działania: Instaluj lub odinstaluj pojedyncze podpisy
Zaznacz jeden lub więcej podpisów za pomocą pól wyboru, a następnie kliknij Install X signatures na dole, aby wdrożyć je wszystkie naraz.
Okno Install Signatures pokazujące wszystkie podpisy z kolumnami statusu i integracji
Jeśli nie podłączono jeszcze żadnej integracji, okno poprosi o jej podłączenie przed instalacją. Kliknij Connect Integration, aby ją skonfigurować.

​
Instalowanie pojedynczego podpisu

Kliknij dowolną kartę podpisu, aby otworzyć jego widok. Panel Setup po prawej stronie przeprowadzi cię przez kolejne kroki:
  1. Publikowanie aktualizacji podpisu: Upewnij się, że najnowsze zmiany w projekcie są opublikowane
  2. Przypisywanie członków zespołu: Wybierz członków zespołu, którzy będą używać tego podpisu
  3. Podłączanie integracji: Włącz automatyczną instalację
Po wykonaniu wszystkich kroków zainstaluj podpis bezpośrednio z tej strony.
Strona przeglądu podpisu z panelem konfiguracji prezentującym trzy prowadzone kroki
To podejście sprawdza się przy konfiguracji nowego podpisu, gdy chcesz przejść cały proces krok po kroku zamiast instalować zbiorczo z głównej strony.
Strona przeglądu pojedynczego podpisu z gotowym przyciskiem instalacji

​
Powiadom członków zespołu

Na dole okna Install Signatures zaznacz “Notify teammates via email about their new signature”, aby automatycznie wysłać do członków zespołu e-mail z informacją o aktualizacji ich podpisu. E-mail zawiera podgląd nowego podpisu, imię i nazwisko administratora, który go wdrożył, oraz wskazanie klienta poczty, którego dotyczy. Zapewnia też, że ze strony odbiorcy nie trzeba nic robić — podpis pojawi się automatycznie przy tworzeniu kolejnej wiadomości. Dzięki temu nie musisz ręcznie informować zespołu przez Slack, Teams ani e-mail przy każdej aktualizacji podpisu.
Okno instalacji z polem wyboru powiadomienia członków zespołu e-mailem na dole

​
Statusy instalacji

StatusZnaczenie
ZainstalowanoPodpis pomyślnie wdrożony u wszystkich przypisanych członków zespołu
Częściowo zainstalowanoCzęść członków zespołu ma podpis, ale nie wszyscy (np. “2/3”)
Nie zainstalowanoPodpis nie został jeszcze wdrożony
OczekujeWysłano żądanie instalacji, oczekuje na przetworzenie przez Google lub Microsoft. Obsługują to oni, nie Scribe. Zwykle kończy się w ciągu kilku minut.
NieudanePodczas instalacji wystąpił błąd. Sprawdź połączenie integracji
Tabela statusów instalacji ze stanami Zainstalowano, Częściowo zainstalowano i Niepowodzenie

​
Odinstaluj podpis

W oknie Install Signatures kliknij przycisk ✕ obok dowolnego podpisu, aby odinstalować go z klientów pocztowych członków zespołu.
Okno Install Signatures z przyciskiem X do odinstalowania obok podpisu
Po wstępnej instalacji wszystkie opublikowane zmiany w projekcie są automatycznie wysyłane do członków zespołu — ponowna instalacja nie jest potrzebna. Okno Install Signatures służy głównie do pierwszego wdrożenia, dodawania nowych członków zespołu lub rozwiązywania problemów z nieudanymi instalacjami.