Hoppa till huvudinnehåll
När dina signaturer är utformade, teammedlemmar tilldelade och en integration ansluten är du redo att installera. Scribe ger dig två sätt att distribuera signaturer till ditt team.

​
Installera alla signaturer på en gång

Klicka på knappen Install Signatures i det övre högra hörnet på sidan Signaturer. Då öppnas installationsdialogen som visar varje signatur i din Workspace med dess aktuella status. För varje signatur ser du:
  • Signaturnamn och antal tilldelade teammedlemmar
  • Status: Installerad, delvis installerad, ej installerad, pågående eller misslyckad
  • Integrationer: Vilka integrationer som är anslutna (Google Workspace, Microsoft 365 eller båda)
  • Senast installerad: När signaturen senast distribuerades
  • Åtgärder: Installera eller avinstallera enskilda signaturer
Markera en eller flera signaturer med kryssrutorna och klicka sedan på Install X signatures längst ned för att distribuera dem alla på en gång.
Installationsdialog för signaturer som visar alla signaturer med kolumner för status och integration
Om ingen integration är ansluten än uppmanar dialogen dig att ansluta en innan du kan installera. Klicka på Connect Integration för att konfigurera den.

​
Installera en signatur i taget

Klicka på valfritt signaturkort för att öppna dess översiktssida. Därifrån guidar dig panelen Setup till höger genom stegen:
  1. Publicera signaturuppdateringar: Säkerställ att dina senaste designändringar är publicerade
  2. Tilldela teammedlemmar: Välj vilka teammedlemmar som ska använda den här signaturen
  3. Anslut en integration: Aktivera automatisk installation
När alla steg är klara kan du installera signaturen direkt från den här sidan.
Översiktssida för signaturer med konfigurationspanel som visar tre guidade steg
Det här tillvägagångssättet är användbart när du konfigurerar en ny signatur och vill gå igenom hela arbetsflödet steg för steg, i stället för att massinstallera från huvudsidan.
Översiktssida för enskild signatur med installationsknapp redo

​
Meddela teammedlemmar

Längst ner i dialogrutan Install Signatures kan du kryssa i “Notify teammates via email about their new signature” för att automatiskt skicka ett e-postmeddelande till dina teammedlemmar och låta dem veta att deras signatur har uppdaterats. E-postmeddelandet innehåller en förhandsvisning av deras nya signatur, namnet på administratören som distribuerade den och vilken e-postklient den gäller för. Det försäkrar också att ingen åtgärd krävs från deras sida. Signaturen visas automatiskt nästa gång de skriver ett e-postmeddelande. Det här gör att du slipper meddela ditt team manuellt via Slack, Teams eller e-post varje gång du rullar ut en signaturuppdatering.
Installationsdialog med kryssruta för att meddela teammedlemmar via e-post längst ner

​
Installationsstatusar

StatusBetydelse
InstalleradSignaturen har distribuerats till alla tilldelade teammedlemmar
Delvis installeradVissa teammedlemmar har signaturen, men inte alla (t.ex. “2/3”)
Inte installeradSignaturen har inte distribuerats ännu
VäntarInstallationsförfrågan har skickats, väntar på att Google eller Microsoft ska behandla den. Detta hanteras på deras sida, inte av Scribe. Det slutförs vanligtvis inom några minuter.
MisslyckadesEtt fel uppstod under installationen. Kontrollera integrationsanslutningen
Tabell över installationsstatus med lägena Installerad, Delvis installerad och Misslyckad

​
Avinstallera en signatur

I dialogrutan Install Signatures klickar du på ✕-knappen bredvid en signatur för att avinstallera den från dina teammedlemmars e-postklienter.
Dialogrutan Install Signatures med avinstallationsknappen X bredvid en signatur
Efter den första installationen skickas alla designändringar du publicerar automatiskt ut till dina teammedlemmar, så du behöver inte installera om. Dialogrutan Install Signatures används främst vid den första utrullningen, när nya teammedlemmar läggs till eller vid felsökning av misslyckade installationer.