Hoppa till huvudinnehåll
Synka ditt Microsoft Entra ID-directory med Scribe för att importera teammedlemmar, organisationsenheter och grupper. När anslutningen är klar håller Scribe sig automatiskt synkad med ditt directory. När teammedlemmar börjar, slutar eller byter roll uppdateras deras signaturer därefter.
Integrationskort för Microsoft Entra ID på sidan Integrationer i Scribes inställningar

​
Förutsättningar

  • Rollen Global Admin i Microsoft Entra ID
  • En aktiv prenumeration på Microsoft 365
Endast en Global Admin kan godkänna anslutningen mellan Scribe och Microsoft Entra ID. Om du inte har den rollen uppmanar Scribe dig att bjuda in din Global Admin för att slutföra det här steget.

​
Steg 1: Starta integrationen

Gå till Inställningar → Integrationer och klicka på Anslut på Microsoft Entra ID-kortet. En dialogruta visas med en översikt över konfigurationsstegen:
  1. Anslut Entra ID
  2. Välj konto
  3. Godkänn behörigheter
  4. Välj teammedlemmar
Klicka på Connect Entra ID för att börja.
Dialogrutan Connect Entra ID med de fyra konfigurationsstegen före godkännande

​
Steg 2: Välj ditt Microsoft-konto

Ett inloggningsfönster för Microsoft visas. Välj det konto som är kopplat till organisationens Microsoft 365-tenant.
Microsofts kontoväljare för att välja organisationens tenant-konto
Se till att du loggar in med ett konto som har rollen Global Admin. Om du loggar in med ett konto utan administratörsbehörighet misslyckas godkännandet.

​
Steg 3: Godkänn behörigheter

Microsoft visar en samtyckesruta med rubriken “Permissions requested” som listar de scopes som Scribe behöver för att läsa ditt directory. Dessa behörigheter gör att Scribe kan:
  • Läsa din organisationsstruktur (användare, grupper, avdelningar)
  • Distribuera signaturer till rätt personer automatiskt
  • Hålla signaturer uppdaterade när ditt directory ändras
Granska behörigheterna och klicka på Accept.
Microsofts samtyckesruta för begärda behörigheter med Scribes skrivskyddade directory-scopes
Scribe begär endast skrivskyddad åtkomst till ditt directory. Inga data ändras i din Entra ID. Scribe är SOC 2 Type II-certifierat. Läs mer om våra säkerhetsrutiner.

​
Steg 4: Välj teammedlemmar att synkronisera

Efter auktoriseringen visas dialogrutan Synchronize Teammates. Du har tre sätt att välja vilka teammedlemmar som ska importeras:

​
Fliken Teammates

Bläddra bland och välj enskilda teammedlemmar från ditt directory. Använd Select all för att importera alla, eller välj specifika personer.

​
Fliken Units

Välj hela organisationsenheter för att importera alla teammedlemmar i dem på en gång. Det är användbart för stora organisationer där du vill synkronisera specifika avdelningar.

​
Fliken Groups

Välj grupper från ditt Entra ID-directory. Använd filtermenyn för att filtrera efter grupptyp:
  • Microsoft 365 groups
  • Email Enabled Security Groups
  • Security Groups
  • Distribution Groups
Filtret hjälper dig att snabbt hitta rätt grupp när ditt directory innehåller många grupper av olika typer.
Dialogrutan Synchronize Teammates med flikarna Teammates, Units och Groups samt filter för grupptyp

​
Importalternativ

Längst ned på urvalsskärmen finns två ytterligare alternativ:
  • Importera e-postalias: importera alias från dina verifierade domäner. Klicka på domänantalet för att välja vilka domäner som ska inkluderas.
  • Importera delade brevlådor: importera delade brevlådor från din Microsoft 365-tenant så att du kan tilldela signaturer även till dem.
Båda alternativen är aktiverade som standard.

​
Steg 5: slutför synkroniseringen

När du har valt dina teammedlemmar klickar du på Synkronisera. Scribe importerar de valda teammedlemmarna och deras information. Framöver synkroniseras alla ändringar i ditt Entra ID-directory (nyanställda, avgångar, rolländringar) automatiskt till Scribe utifrån dina inställningar för autosynkronisering.

​
Inställningar för autosynkronisering

Som standard synkroniserar Scribe automatiskt nya teammedlemmar som läggs till i ditt Entra ID-directory. Du kan anpassa beteendet per enhet eller grupp:
  • Teammedlemmar: aktivera eller inaktivera autosynkronisering för alla framtida teammedlemmar som inte tilldelats en specifik enhet eller grupp
  • Enheter: aktivera eller inaktivera autosynkronisering per organisationsenhet
  • Grupper: aktivera eller inaktivera autosynkronisering per grupp
Du kan ändra de här inställningarna när som helst under Inställningar → Integrationer → Microsoft Entra ID.

​
Felsökning

Jag har inte rollen Global Admin Be din IT-administratör att antingen slutföra anslutningen själv eller tilldela dig rollen Global Admin tillfälligt. Scribe kan skicka ett inbjudningsmejl till din administratör för din räkning. Skärmen för behörighetsmedgivande visar ett fel Kontrollera att du är inloggad på rätt Microsoft-konto med Global Admin-behörighet. Om din organisation har policyer för villkorsstyrd åtkomst, kontrollera att de tillåter medgivande för tredjepartsappar. Teammedlemmar saknas efter synkronisering Kontrollera att de teammedlemmar som saknas ingår i de enheter eller grupper du har valt. Du kan när som helst gå tillbaka till Inställningar → Integrationer → Microsoft Entra ID för att justera ditt val.