Skapa en signatur
Skapa en ny signatur genom att klicka på + Create New → Create Signature i det övre högra hörnet av signatursidan.
Skapandedialogen ger dig två alternativ:
- Utgå från en mall: välj en färdig signatur från mallbiblioteket och anpassa den i redigeraren
- Duplicera en befintlig signatur: välj vilken signatur som helst som redan finns i din Workspace som utgångspunkt
Ge signaturen ett namn (mellan 2 och 20 tecken). En liveförhandsvisning visas till höger i dialogen så att du ser vad du väljer innan du skapar den.
Klicka på Create Signature för att öppna signaturen, där du kan anpassa designen, tilldela teammedlemmar, ansluta en integration och hantera installation.
[skärmbild: dialogen Create Signature med vald mall och förhandsvisning]
Att duplicera en befintlig signatur är det snabbaste sättet att skapa varianter, till exempel olika signaturer per avdelning eller land som delar samma layout men med olika varumärkesprofil.
Skapa en mapp
Skapa en mapp genom att klicka på + Create New → Create Folder i det övre högra hörnet.
Ange ett mappnamn (mellan 2 och 20 tecken) och klicka på Save. Mappar hjälper dig att organisera signaturer efter avdelning, varumärke, land eller någon annan gruppering som passar ditt team.
Organisera signaturer i mappar
Du flyttar en signatur till en mapp via menyn ⋯ på signaturkortet och väljer Move to. Du kan också dra och släppa ett signaturkort direkt i en mapp.
Klicka på en mapp för att se signaturerna i den, och använd brödsmulorna högst upp för att gå tillbaka till huvudlistan.
Redigera en signatur
Klicka på menyn ⋯ på ett signaturkort och välj Edit för att öppna signaturen i redigeraren. Alla designändringar du gör skickas automatiskt ut till alla dina teammedlemmars installerade signaturer när du publicerar, utan att de behöver installeras om.
Duplicera en signatur
Klicka på ⋯-menyn på ett signaturkort och välj Duplicate. En kopia av signaturen skapas på samma plats (rot eller mapp) med namnet följt av “(Copy)”.
Ta bort en signatur
Klicka på ⋯-menyn på ett signaturkort och välj Delete. Det tar bort signaturen permanent från ditt Workspace.
Att ta bort en signatur som är installerad tar inte automatiskt bort den från dina teammedlemmars e-postklienter. Avinstallera signaturen först eller installera en annan i stället.
Redigera en mapp
Klicka på ⋯-menyn på ett mappkort och välj Edit för att byta namn på den.
Ta bort en mapp
Klicka på ⋯-menyn på ett mappkort och välj Delete. Du kan bara ta bort en mapp när den är tom — flytta eller ta bort signaturerna i den först.
Relaterade artiklar
