워크스페이스는 Scribe 계정 안의 독립된 환경이에요. 각 워크스페이스는 고유의 서명, 팀원, 연동, 캠페인, 분석을 가져요. 필요한 만큼 워크스페이스를 만들 수 있고, 모두 단일 계정에서 결제가 일원화되어 관리돼요.
여러 워크스페이스를 사용하는 이유
워크스페이스를 사용하면 둘 이상의 그룹에서 이메일 서명을 관리할 때 깔끔하게 정리할 수 있어요. 대표적인 활용 사례는 다음과 같아요:
- 에이전시. 하나의 Scribe 계정에서 여러 클라이언트의 이메일 서명을 각자의 워크스페이스로 관리하세요.
- 컨설턴트. 별도의 계정으로 전환하지 않고 여러 클라이언트의 이메일 서명을 관리하세요.
- 모회사. 서로 다른 브랜드나 자회사의 서명 관리를 하나의 환경에서 통합하세요.
각 워크스페이스는 자체 이메일 제공업체와 동기화할 수 있으므로, 서로 다른 팀이나 클라이언트가 서로 간섭 없이 각기 다른 설정을 사용할 수 있어요.
워크스페이스 만들기
워크스페이스 메뉴 열기
사이드바 왼쪽 상단의 워크스페이스 이름을 클릭하세요. 기존 워크스페이스 목록과 + New Workspace 옵션이 있는 드롭다운이 열려요.+ New Workspace를 클릭하세요.
워크스페이스 이름 지정
New Workspace 모달에서 Workspace name 필드에 이름을 입력하세요. 이름은 2자 이상 25자 이하여야 해요.
본인용 서명 생성 여부 선택
“Do you need a signature for yourself in this new workspace?” 질문에 Yes 또는 No를 선택하세요.
- 아니요를 선택하면 워크스페이스 생성을 클릭해 마무리하세요.
- 예를 선택하면 이메일 주소 필드가 추가로 나타나요. 새 워크스페이스에서 팀원 프로필에 할당될 이메일 주소를 입력한 뒤 워크스페이스 생성을 클릭하세요.
워크스페이스 간 전환
사이드바 왼쪽 상단의 워크스페이스 이름을 클릭하면 드롭다운이 열려요. 모든 워크스페이스가 여기에 표시되며, 원하는 워크스페이스를 클릭하면 바로 전환할 수 있어요. 각 워크스페이스는 서명, 팀원, Smartfields, 연동, 캠페인, 분석을 각각 따로 관리해요.
워크스페이스 설정
워크스페이스를 설정하려면 사이드바에서 워크스페이스 설정을 열고 설정을 클릭하세요. 여기에서 변경한 내용은 현재 사용 중인 워크스페이스에만 적용돼요.
아이콘과 이름
모든 워크스페이스에는 아이콘과 이름이 있어요. 아이콘 변경을 클릭해 새 아이콘을 업로드하고, 이름 필드에서 워크스페이스 이름을 바꿀 수 있어요. 아이콘은 사이드바에 표시되며, 여러 워크스페이스를 관리할 때 구분하는 데 도움이 돼요.
트래킹 픽셀
서명의 배너 및 행동 유도 분석을 추적하려면 이 옵션을 켜세요. 끄면 추적 데이터가 수집되지 않아요. 개인정보 보호 규정을 준수하려면 추적을 켜기 전에 적절한 동의를 받았는지 확인하세요.
Made with Scribe
이 토글은 서명에 “Made with Scribe” 워터마크를 표시할지 여부를 제어해요. 워터마크를 제거하려면 유료 요금제가 필요해요.
워크스페이스 삭제
설정 페이지 하단의 Danger Zone에 Delete Workspace 버튼이 있어요. 워크스페이스를 삭제하면 서명, 팀원, 설정을 포함한 모든 데이터가 영구적으로 제거돼요. 이 작업은 되돌릴 수 없으며, 워크스페이스 소유자만 사용할 수 있어요.
Delete Workspace를 클릭하면 확인 대화상자가 나타나 사유를 선택하고 필요하면 의견을 남긴 뒤 진행하도록 안내해요.
워크스페이스 삭제는 영구적이에요. 모든 서명과 팀원이 Scribe 서버에서 제거돼요.
관련 문서
- 멤버: 워크스페이스를 관리할 사람을 초대하고 역할을 설정하세요.
- 팀원 개요: 워크스페이스에 서명이 등록되는 사람들이에요.
- 연동 개요: 각 워크스페이스를 고유의 이메일 제공자와 연결하세요.
