Een handtekening maken
Klik om een nieuwe handtekening te maken op + Nieuw maken → Handtekening maken rechtsboven op de pagina Handtekeningen.
Het venster biedt je twee opties:
- Beginnen vanuit een sjabloon: kies een vooraf ontworpen handtekening uit de sjablonenbibliotheek en pas die aan in de editor
- Een bestaande handtekening dupliceren: selecteer een handtekening die al in je Workspace staat om als uitgangspunt te gebruiken
Geef je handtekening een naam (tussen 2 en 20 tekens). Rechts in het venster verschijnt een live voorbeeld, zodat je ziet wat je kiest voordat je de handtekening maakt.
Klik op Handtekening maken om de handtekening te openen. Daar pas je het ontwerp aan, wijs je teamleden toe, verbind je een integratie en beheer je de installatie.
Een bestaande handtekening dupliceren is de snelste manier om varianten te maken, bijvoorbeeld verschillende handtekeningen per afdeling of land met dezelfde lay-out maar andere branding.
Een map aanmaken
Om een map aan te maken, klik je rechtsboven op + Create New → Create Folder.
Voer een mapnaam in (tussen 2 en 20 tekens) en klik op Save. Met mappen orden je handtekeningen op afdeling, merk, land of elke andere indeling die logisch is voor je team.
Handtekeningen ordenen in mappen
Je verplaatst een handtekening naar een map via het ⋯-menu op de handtekeningkaart en de optie Move to. Je kunt een handtekeningkaart ook rechtstreeks in een map slepen.
Klik op een map om de handtekeningen erin te bekijken, en gebruik de kruimelnavigatie bovenaan om terug te keren naar de hoofdlijst.
Een handtekening bewerken
Klik op het ⋯-menu van een handtekeningkaart en selecteer Edit om de handtekening te openen in de editor. Alle ontwerpwijzigingen worden na publicatie automatisch doorgevoerd in de geïnstalleerde handtekeningen van al je teamleden, zonder opnieuw installeren.
Een handtekening dupliceren
Klik op het ⋯-menu van een handtekeningkaart en selecteer Duplicate. Er wordt een kopie van de handtekening gemaakt op dezelfde locatie (root of map) met “(Copy)” achter de naam.
Een handtekening verwijderen
Klik op het ⋯-menu van een handtekeningkaart en selecteer Delete. Hiermee verwijder je de handtekening permanent uit je Workspace.
Als je een handtekening verwijdert die momenteel is geïnstalleerd, wordt deze niet automatisch verwijderd uit de e-mailclients van je teamleden. Je moet de handtekening eerst deïnstalleren of er een andere voor in de plaats installeren.
Een map bewerken
Klik op het ⋯-menu op een mapkaart en selecteer Bewerken om de naam te wijzigen.
Een map verwijderen
Klik op het ⋯-menu op een mapkaart en selecteer Verwijderen. Je kunt een map pas verwijderen wanneer die leeg is. Verplaats of verwijder daarom eerst de handtekeningen erin.
Gerelateerde artikelen
