Een handtekening maken
Klik om een nieuwe handtekening te maken op + Nieuw maken → Handtekening maken rechtsboven op de pagina Handtekeningen.
Het venster biedt je twee opties:
- Beginnen vanuit een sjabloon: kies een vooraf ontworpen handtekening uit de bibliotheek van Scribe en pas deze aan in de editor
- Een bestaande handtekening dupliceren: selecteer een handtekening die al in je Workspace staat en gebruik die als uitgangspunt
Geef je handtekening een naam (tussen 2 en 20 tekens). Rechts in het venster verschijnt een live voorbeeld, zodat je ziet wat je kiest voordat je de handtekening maakt.
Klik op Handtekening maken om de handtekening te openen. Daar pas je het ontwerp aan, wijs je teamleden toe, koppel je een integratie en beheer je de installatie.
[screenshot: venster Handtekening maken met geselecteerd sjabloon en voorbeeld]
Een bestaande handtekening dupliceren is de snelste manier om varianten te maken, bijvoorbeeld verschillende handtekeningen per afdeling of land met dezelfde lay-out maar met andere branding.
Een map maken
Klik om een map te maken op + Nieuw maken → Map maken rechtsboven.
Voer een mapnaam in (tussen 2 en 20 tekens) en klik op Opslaan. Met mappen orden je je handtekeningen per afdeling, merk, land of een andere indeling die past bij je team.
Handtekeningen ordenen in mappen
Je verplaatst een handtekening naar een map via het menu ⋯ op de handtekeningkaart en de optie Verplaatsen naar. Je kunt elke handtekeningkaart ook rechtstreeks naar een map slepen.
Klik op een map om de handtekeningen erin te bekijken, en gebruik de kruimelnavigatie bovenaan om terug te gaan naar de hoofdlijst.
Een handtekening bewerken
Klik op het ⋯-menu van een handtekeningkaart en selecteer Bewerken om de handtekening in de editor te openen. Ontwerpwijzigingen die je doorvoert, worden na publicatie automatisch doorgezet naar de geïnstalleerde handtekeningen van al je teamleden — opnieuw installeren is niet nodig.
Een handtekening dupliceren
Klik op het ⋯-menu van een handtekeningkaart en selecteer Dupliceren. Er wordt op dezelfde locatie (hoofdmap of map) een kopie van de handtekening gemaakt, met “(Copy)” toegevoegd aan de naam.
Een handtekening verwijderen
Klik op het ⋯-menu van een handtekeningkaart en selecteer Verwijderen. Hiermee wordt de handtekening definitief uit je Workspace verwijderd.
Als je een handtekening verwijdert die momenteel geïnstalleerd is, wordt deze niet automatisch verwijderd uit de e-mailclients van je teamleden. Verwijder eerst de installatie van de handtekening of installeer een andere in plaats daarvan.
Een map bewerken
Klik op het ⋯-menu van een mapkaart en selecteer Bewerken om de map te hernoemen.
Een map verwijderen
Klik op het ⋯-menu van een mapkaart en selecteer Verwijderen. Je kunt een map pas verwijderen als deze leeg is — verplaats of verwijder dus eerst de handtekeningen erin.
Volgende: filteren en zoeken?
