Naar hoofdinhoud gaan
Volg deze stappen om de HTML van je Scribe-handtekening naar externe platforms te kopiëren.
Elke gebruiker moet zijn handtekening-HTML handmatig installeren.
Gebruikers zien handtekeningen tijdens het opstellen van e-mails.
Cloudgebaseerde installatie. E-mails gaan niet via de servers van Scribe.

Handmatige HTML-installatie

Vereisten

  • Een Scribe-account
  • Minstens één handtekening aangemaakt in Scribe
  • Teamleden toegevoegd aan je Workspace
1

Ga in Scribe naar het menu Teamleden en klik op het pen-icoon om het profiel van het teamlid te openen

Lijst met teamleden met het pen-icoon gemarkeerd
2

Klik in het profiel van het teamlid op de knop "Install signature"

Selecteer je platform en kopieer vervolgens de HTML-code om hem te installeren.
Profiel van teamlid met de knop Copy HTML gemarkeerd
3

Installeer de HTML in je e-mailplatform

Vind stapsgewijze instructies voor je e-mailplatform:

Gmail

Installeer je handtekening in Gmail

Outlook

Installeer je handtekening in Outlook

Teamleden uitnodigen om HTML te installeren

In plaats van de HTML zelf te kopiëren, kun je teamleden uitnodigen om hun eigen handtekening te installeren. Uitgenodigde teamleden hebben alleen toegang tot hun eigen handtekening om gegevens toe te voegen en hem te installeren. Ze hebben geen toegang tot andere onderdelen van je Scribe-workspace.
1

Ga in Scribe naar het tabblad Teamleden en selecteer de teamleden die je wilt uitnodigen

Lijst met teamleden en selectievakjes
2

Klik op het envelop-icoon dat verschijnt nadat je je teamleden hebt geselecteerd

Lijst met teamleden in Scribe met envelop-icoon om uitnodiging te versturen
3

Klik op "Send invite."

Uitgenodigde teamleden krijgen alleen toegang tot hun eigen handtekening om informatie toe te voegen en te installeren. Ze krijgen geen toegang tot andere onderdelen van je Scribe-Workspace.
Uitgenodigde teamleden kun je beheren in je Scribe-instellingen onder het tabblad Members.
Bevestigingsdialoog voor uitnodiging met toegangsdetails voor teamlid