Elke gebruiker moet zijn handtekening-HTML handmatig installeren.
Gebruikers zien handtekeningen tijdens het opstellen van e-mails.
Cloudgebaseerde installatie. E-mails gaan niet via de servers van Scribe.
Handmatige HTML-installatie
Vereisten
- Een Scribe-account
- Minstens één handtekening aangemaakt in Scribe
- Teamleden toegevoegd aan je Workspace
1
Ga in Scribe naar het menu Teamleden en klik op het pen-icoon om het profiel van het teamlid te openen
2
Klik in het profiel van het teamlid op de knop "Install signature"
Selecteer je platform en kopieer vervolgens de HTML-code om hem te installeren.
3
Installeer de HTML in je e-mailplatform
Vind stapsgewijze instructies voor je e-mailplatform:
Gmail
Installeer je handtekening in Gmail
Outlook
Installeer je handtekening in Outlook
Teamleden uitnodigen om HTML te installeren
In plaats van de HTML zelf te kopiëren, kun je teamleden uitnodigen om hun eigen handtekening te installeren. Uitgenodigde teamleden hebben alleen toegang tot hun eigen handtekening om gegevens toe te voegen en hem te installeren. Ze hebben geen toegang tot andere onderdelen van je Scribe-workspace.1
Ga in Scribe naar het tabblad Teamleden en selecteer de teamleden die je wilt uitnodigen
2
Klik op het envelop-icoon dat verschijnt nadat je je teamleden hebt geselecteerd
3
Klik op "Send invite."
Uitgenodigde teamleden krijgen alleen toegang tot hun eigen handtekening om informatie toe te voegen en te installeren. Ze krijgen geen toegang tot andere onderdelen van je Scribe-Workspace.
Uitgenodigde teamleden kun je beheren in je Scribe-instellingen onder het tabblad Members.