Nei. Med Scribe trenger ikke kollegaene dine å gjøre noe for å få e-postsignaturen sin installert eller oppdatert. Alt administreres sentralt av Marketing- eller IT-teamet ditt.
Scribe bruker skybaserte integrasjoner med Google Workspace og Microsoft 365 for å distribuere e-postsignaturer direkte til kollegaenes e-postklienter. De trenger ikke å kopiere og lime inn HTML, følge en veiledning eller endre noen innstillinger. I de fleste tilfeller vil de ikke engang merke at Scribe kjører.
Dette er en av de viktigste forskjellene mellom Scribe og manuell håndtering av e-postsignaturer, og en av hovedgrunnene til at selskaper bytter til en sentralisert løsning.
Slik installeres e-postsignaturer vanligvis uten Scribe
Uten et sentralisert verktøy ser installasjonen av e-postsignaturer i et team vanligvis slik ut:
- Noen designer signaturen internt eller leier inn en designer
- Designet kodes til HTML for å gjøre det kompatibelt med e-postklienter
- En veiledning sendes til hver kollega med forklaring på hvordan HTML-koden limes inn i innstillingene til e-postklienten
- IT eller Marketing bruker tid på å purre på kollegaer som ikke har fullført installasjonen
- Det finnes ingen pålitelig måte å verifisere hvem som har eller ikke har installert riktig signatur
Denne prosessen må gjentas hver gang signaturen oppdateres, enten det gjelder en ny kampanje, en omprofilering eller bare en endring av telefonnummer. For selskaper med 100+ ansatte blir det raskt uhåndterlig.
Slik håndterer Scribe installasjon av e-postsignaturer
Med Scribe er hele prosessen automatisert:
- Markedsføring og IT administrerer e-postsignaturer fra én enkelt plattform
- Signaturer installeres og oppdateres for hele teamet med ett klikk
- Teammedlemmer trenger ikke å gjøre noe: ingen e-post, ingen veiledning, ingen manuelle trinn
Når Scribe-integrasjonen er satt opp (en engangsprosess på 10 minutter som håndteres av IT), kan Markedsføring distribuere og oppdatere signaturer på egen hånd når som helst. Endringer trer i kraft umiddelbart i alle tilkoblede e-postklienter.
Scribe støtter Google Workspace og Microsoft 365. Signaturene distribueres på serversiden, noe som betyr at de fungerer på datamaskin, mobil og web uten at teammedlemmene dine trenger å gjøre noe.
