Må kollegene installere sin egen e-postsignatur?

Nei. Med Scribe trenger ikke kollegaene dine å gjøre noe for å få e-postsignaturen sin installert eller oppdatert. Alt administreres sentralt av Marketing- eller IT-teamet ditt. Scribe bruker skybaserte integrasjoner med Google Workspace, Microsoft 365 og Zoho Mail for å distribuere e-postsignaturer direkte til kollegenes e-postklienter. De trenger ikke å kopiere og lime inn HTML, følge en veiledning eller endre innstillinger. I de fleste tilfeller vil de ikke engang legge merke til at Scribe kjører. Dette er en av de viktigste forskjellene mellom Scribe og manuell håndtering av e-postsignaturer, og en av hovedgrunnene til at selskaper bytter til en sentralisert løsning.

​

Slik installeres e-postsignaturer vanligvis uten Scribe

Uten et sentralisert verktøy ser installasjonen av e-postsignaturer i et team vanligvis slik ut:

1. Noen designer signaturen internt eller leier inn en designer
2. Designet kodes til HTML for å gjøre det kompatibelt med e-postklienter
3. En veiledning sendes til hver kollega med forklaring på hvordan HTML-koden limes inn i innstillingene til e-postklienten
4. IT eller Marketing bruker tid på å purre på kollegaer som ikke har fullført installasjonen
5. Det finnes ingen pålitelig måte å verifisere hvem som har eller ikke har installert riktig signatur

Denne prosessen må gjentas hver gang signaturen oppdateres, enten det gjelder en ny kampanje, en omprofilering eller bare en endring av telefonnummer. For selskaper med 100+ ansatte blir det raskt uhåndterlig.

​

Slik håndterer Scribe installasjon av e-postsignaturer

Med Scribe er hele prosessen automatisert:

1. Markedsføring og IT administrerer e-postsignaturer fra én enkelt plattform
2. Signaturer blir installert og oppdatert på tvers av hele teamet ditt med ett klikk
3. Kollegene dine trenger ikke å gjøre noe: ingen e-post, ingen veiledning, ingen manuelle trinn

Når Scribe-integrasjonen er satt opp (en engangsprosess på 10 minutter som håndteres av IT), kan Markedsføring distribuere og oppdatere signaturer på egen hånd når som helst. Endringer trer i kraft umiddelbart i alle tilkoblede e-postklienter.

​

Relaterte artikler

• Hvor lang tid tar det å sette opp Scribe?: engangsoppsettet bak automatisk distribusjon.
• Fungerer Scribe e-postsignaturer på mobil?: hvordan klientside og serverside påvirker mobil.
• Hva skjer hvis kollegene mine redigerer signaturen sin manuelt?: hvordan Scribe holder signaturer konsistente.