E-postsignaturadministrasjon for små og mellomstore bedrifter

En etablert liten eller mellomstor bedrift drives på e-post, og når man har fra titalls til noen hundre ansatte, slutter signaturen å være et personlig preg og blir en del av hvordan hele selskapet fremstår for kundene. Scribe gir deg ett sted å designe, styre og rulle ut merkevarebaserte signaturer på tvers av alle avdelinger – uten individuelt oppsett og uten at du trenger å mase på noen for å få dem oppdatert. Denne siden er for bedrifter med struktur: flere team eller lokasjoner, noen som har eierskap til merkevarekonsistens, og et behov for å holde signaturer riktige etter hvert som folk slutter seg til, bytter eller skifter roller. Mindre, raskt voksende team vil finne startups-guiden mer passende; svært store organisasjoner med flere merkevarer bør se enterprise-guiden.

​

Hvorfor signaturer sklir ut i en voksende bedrift

Når du passerer et par dusin ansatte, blir signaturer sjelden dårligere med vilje – de slutter bare å være noens ansvar. Salg formaterer sin på én måte, support på en annen, en nyansatt får aldri gjort noe med det, og en rebranding blir et prosjekt ingen vil ta eierskap til. For en kunde som hører fra to av folkene dine på samme dag, fremstår den manglende samkjøringen som et selskap som ikke helt har orden på sysakene. Løsningen er å slutte å administrere personer og begynne å administrere én sannhetskilde. I Scribe er malen den kilden: du setter den sentralt, og alle signaturer følger etter.

​

Slik sentraliserer Scribe signaturer for bedriften din

Maler tildelt etter team. Lag signaturer i den visuelle editoren og tildel dem på tvers av hele selskapet eller til spesifikke avdelinger. Hver person får en personlig versjon med eget navn, tittel, bilde og detaljer fylt inn via Smartfields, slik at salg kan ha med en bookinglenke mens support har en lenke til hjelpesenteret – alt fra samme sted. Automatisk distribusjon. Koble til Google Workspace eller Microsoft 365, så installeres signaturene på tvers av selskapet uten at noen trenger å røre innstillingene sine. Nyansatte får riktig signatur så snart de legges til hos leverandøren din. Installasjon på serversiden når du trenger full dekning. Hvis du vil at signaturer skal påføres uten å være avhengig av hver enkelts enhet eller klient, kan du rute utgående e-post gjennom Scribes servere, der signaturen legges til før levering. Den når klienter som installasjon på klientsiden ikke kan nå. Roller og arbeidsområder for kontroll. Tildel roller slik at de rette personene kan redigere maler og kjøre kampanjer mens andre forblir skrivebeskyttet, og bruk arbeidsområder for å holde separate merkevarer, regioner eller forretningsenheter organisert under én konto med sentral fakturering. Én redigering, overalt. Endre en logo, legg til en kontoradresse eller oppdater en ansvarsfraskrivelse én gang, og alle berørte signaturer oppdateres samtidig.

​

Gjør bedriftens e-post til en markedsføringskanal

Bedriften din sender allerede tusenvis av e-poster i uken. Et kampanjebanner under teamets signaturer gjør dette volumet til markedsføring for arrangementer, tilbud, produktlinjer eller innhold. I snitt oppnår Scribe-signaturbannere en CTR på 12 %, og på tvers av en SMB-virksomhets utgående e-post utgjør dette reell rekkevidde uten ekstra kostnader. Oppdater banneret sentralt, så endres det automatisk i hver eneste signatur, uten at de ansatte trenger å gjøre noe.

​

Sette opp Scribe for bedriften din

Selv for større team tar utrullingen under én dag.

​

Hvem dette passer for

Profesjonelle tjenesteytere. Advokat-, regnskaps-, konsulent- og finansrådgivningsteam trenger konsistente, profesjonelle signaturer med sertifiseringer, ansvarsfraskrivelser og kontorlokasjoner på hver melding. Detaljhandel og e-handel. Promoter sesongbaserte salg, nye produktlinjer eller lojalitetsprogrammer gjennom bannere, slik at hver kunde-e-post inneholder et tilbud. Helsepraksiser. Gi hver ansatt en ryddig signatur med praksisens navn, lokasjon og en bookinglenke, og bruk banneret til nye tjenester eller tilgang til pasientportalen. Eiendomsmeglerfirmaer. Standardiser meglerfirmaets logo på tvers av meglere, mens hver meglers portrettbilde, lisensnummer og oppføringer fylles inn via Smartfields. Bygg og håndverk. Sett firmanavn, lisensnumre og en “be om tilbud”-lenke i hver e-post slik at signaturen matcher kvaliteten på arbeidet. Ideelle organisasjoner. Behold et profesjonelt uttrykk på tvers av teamet og bruk bannere til innsamlingsaksjoner, arrangementer og oppfordringer til frivillige.

​

Hvorfor Scribe passer for små og mellomstore bedrifter

Mange signaturverktøy forutsetter at du har en egen IT-avdeling. Scribe er bygget slik at en bedriftseier eller kontorleder kan drifte det, samtidig som det gir kontrollen et voksende selskap trenger. Ingen IT-avdeling nødvendig. Et veiledet oppsett tar deg gjennom hvert steg. Klarer du å bruke Google Workspace eller Microsoft 365, klarer du å drifte Scribe. Skalerer med antall ansatte. Enten du har 20 eller 300 ansatte, får nyansatte automatisk riktig signatur. Innebygd analyse. Spor klikk på lenker og bannere for å måle kampanjeeffekt og forbedre over tid.

​

Relaterte bruksområder

• E-postsignaturer for oppstartsbedrifter: for det mindre, raskt voksende teamet som trenger en enkel utrulling før avdelinger og roller dukker opp.
• Håndtering av e-postsignaturer for store bedrifter: når du når tusenvis av ansatte, flere merkevarer og formelle krav til styring og samsvar.

​

Kom i gang i dag

Få hele selskapet over på merkevaretilpassede signaturer på under en dag. Scribes 14-dagers gratis prøveperiode låser opp alle funksjoner uten at du trenger å oppgi kortinformasjon. Besøk scribe-mail.com for å komme i gang.