Det avhenger av størrelsen på organisasjonen din. I de fleste tilfeller trenger bare én eller to avdelinger å være involvert, og tidsbruken for hver er minimal.
Små og mellomstore bedrifter (5 til 50 ansatte)
For mindre team kan vanligvis én person håndtere hele oppsettet. Dette er som regel noen fra markedsavdelingen eller en gründer som har administratortilgang til e-postleverandøren (Google Workspace eller Microsoft 365).
Siden de har tillatelser til å koble til integrasjoner, synkronisere teamkatalogen og utforme signaturer, er det ikke nødvendig med koordinering med andre avdelinger.
Mellomstore til store bedrifter (50 til 5 000+ ansatte)
For større organisasjoner deles oppsettet vanligvis mellom markedsføring og IT:
| Avdeling | Rolle i oppsettet | Tidsbruk |
|---|
| IT | Kobler til e-postleverandøren, installerer Scribe-integrasjonen og konfigurerer det tilpassede avsenderdomenet. Dette er et engangsoppsett. | ~10 minutter |
| Markedsføring | Utformer signaturmaler, tildeler signaturer til teammedlemmer og distribuerer dem på tvers av selskapet. | ~15 til 20 minutter |
Etter oppsett
Når den første konfigurasjonen er ferdig, drifter markedsavdelingen Scribe på egen hånd. IT trenger ikke å være involvert i løpende signaturoppdateringer, kampanjeendringer eller onboarding av nye ansatte. Scribe synkroniserer katalogen din automatisk, og markedsavdelingen kan rulle ut endringer med ett klikk.
Denne arbeidsdelingen er en av hovedgrunnene til at team bytter til Scribe: IT gjør et engangsoppsett på 10 minutter, og markedsavdelingen styrer alt videre – uten avhengigheter og uten forsinkelser.
