E-postsignaturer for eiendomsmeglere og meglerhus

En kjøper som sender deg en e-post om en bolig med tre soverom, er også en kjøper som kanskje møter opp på lørdagens visning, anbefaler deg til en venn eller husker navnet ditt når de selv skal selge boligen sin. E-postsignaturen din er det ene markedsføringselementet som følger med på hvert svar, hver budtråd og hver oppfølging med en bank eller oppgjørsansvarlig. Scribe gjør den plassen om til et fungerende utstillingsvindu: portrettbildet ditt, meglerbrevnummeret ditt og et banner som promoterer den boligen eller arrangementet du ønsker å sette i fokus denne uken. For et meglerhus er det vanskeligere problemet konsistens. Meglere kommer og går, hver enkelt setter opp sin egen signatur, og meglerbrevnumre forsvinner akkurat når etterlevelse er viktigst. Scribe gir kontoret ett sted å styre hver eneste signatur fra, mens hver megler sine personlige opplysninger fortsatt fylles inn automatisk.

​

Hvorfor signaturen din er attraktiv eiendom

Kjøpere og selgere velger meglere de stoler på, og den tilliten begynner å bygges før første visning. En signatur med et tydelig portrettbilde, kontoret ditt og direktenummeret ditt forteller en potensiell kunde at du er en reell fagperson som er lett å nå. En signatur som bare er en ren tekstblokk – eller enda verre, en utdatert signatur fra to meglerhus tilbake – jobber stille imot deg. Den større muligheten ligger i rekkevidde. Mellom kjøperleads, potensielle selgere, samarbeidsmeglere, banker, takstmenn og oppgjørsselskaper er en aktiv megler i kontakt med et bredt nettverk hver eneste uke. Et banner i signaturen din setter en bolig eller en visning foran alle disse, uten en eneste ekstra utsendelse.

​

Hva som hører hjemme i en e-postsignatur for eiendomsmeglere

​

Lisensnummer, vist riktig

Mange delstater krever at meglere og eiendomsmeglerfullmektiger viser lisensnummeret sitt i forretningskommunikasjon. Med Scribe smart fields lagres hver meglers lisensnummer én gang og settes automatisk inn i signaturen deres, slik at riktig nummer vises i riktig persons e-poster uten kopier-og-lim-feil.

​

Portrettbilde og meglerhusets profil

Eiendomsmegling er et ansikt-til-ansikt-yrke allerede før dere møtes personlig. Et enhetlig portrettbilde, meglerhusets logo og merkefarger får hver megler til å fremstå som en del av det samme respekterte kontoret, i stedet for en samling soloaktører.

​

Måtene kundene faktisk kontakter deg på

Direkte mobilnummer, kontortelefon, e-post og kontoradresse. Legg til lenker til din meglerprofil, meglerhusets nettside, Instagram- eller YouTube-kanalen din der du legger ut visninger og nabolagsoppdateringer, samt en lenke til din aktuelle utvalgte bolig.

​

Hvordan promoterer jeg boliger og visninger fra signaturen min?

Det er her Scribe virkelig viser sin verdi for eiendomsmeglere. Med campaign banners blir det visuelle feltet under signaturen din en roterende markedsføringsplass du selv styrer:

• Ny bolig på markedet. Start med et stort hovedbilde og en lenke direkte til boligsiden samme dag den legges ut.
• Visning. Legg ut dato, tidspunkt og en lenke til veibeskrivelse eller påmeldingsskjema, og bytt til neste arrangement hver uke.
• Nylig solgt. Nylige salg er sosialt bevis. Et “Nylig solgt”-banner forteller hele nettverket ditt at du er aktiv og avslutter handler.
• Virtuelle visninger. Send mottakerne til din Matterport, videovisning eller 3D-tur slik at de kan se boligen på forhånd før de tar kontakt.
• Markedsoppdateringer. Del nabolagsrapporten din eller månedlig statistikk, og posisjoner deg som den lokale eksperten.
• Guider for kjøpere og selgere. Tilby en gratis boligvurdering eller kjøperguide som en oppfordring til handling som fanger leads passivt.

I gjennomsnitt oppnår Scribes signaturbannere en klikkfrekvens på 12 %. For et kontor som sender hundrevis av e-poster i uken, gir det en jevn strøm av visninger av eiendomsannonser og trafikk til visninger – uten annonseutgifter.

​

Slik fungerer Scribe for et meglerkontor

​

Lag malen én gang, og tilpass den for alle

Utform meglerkontorets signatur i den visuelle editoren: logo, merkefarger, layout og ansvarsfraskrivelsene som etterlevelsesteamet ditt krever. Smartfields fyller deretter inn hver enkelt megler sitt navn, portrett, tittel, direktenummer og lisensnummer, slik at én mal dekker hele kontoret samtidig som hver signatur fremstår personlig.

​

Distribuer uten å røre den enkelte meglers datamaskin

Koble Scribe til ditt Google Workspace- eller Microsoft 365-miljø, så rulles signaturene automatisk ut i hele meglerkontoret. Nye meglere har signaturen klar samme dag som e-posten deres opprettes. Se alle støttede plattformer i Integrasjonsoversikten.

​

Egne signaturer for ulike roller

Gi kjøpsmeglere, salgsmeglere, teamledere, fagansvarlige meglere og resepsjonspersonale hver sin mal – alle i tråd med meglerkontorets merkevare, men tilpasset det den enkelte rollen sender ut.

​

Oppdater hele kontoret på sekunder

En ny eiendom legges ut, en pris settes ned, et salg går i orden: endre banneret én gang, og alle meglernes signaturer oppdateres samtidig. Ingen interne meldinger der førti meglere blir bedt om å fikse e-posten sin selv.

​

Eiendomsoppsett Scribe håndterer

• Boligmeglerkontorer standardiserer merkevarebygging, portrettbilder og individuelle lisensnumre på tvers av alle meglere, og kjører samordnede bannerkampanjer for nye prosjekter eller utvalgte eiendommer.
• Næringseiendomsfirmaer kan fremheve CCIM-, SIOR- eller andre titler via Smartfields og markedsføre ledige lokaler og leiemuligheter.
• Eiendomsforvaltningsselskaper holder eiendomsforvaltere, utleiemeglere og koordinatorer på én enhetlig signatur, med lenker til leietakerportaler og ledige enheter.
• Tilknyttede team innen boliglån eller hjemmelsforhold kan administreres ved siden av meglerkontoret ved hjelp av Scribe-arbeidsområder, slik at hvert merke holdes separat, men ligger under én konto.

​

Sette opp Scribe for kontoret ditt

​

Hvorfor meglerkontorer velger Scribe

• Hver e-post markedsfører eiendommene dine. Visninger, nye oppdrag og “Solgt”-suksesser følger med i den daglige korrespondansen.
• Lisenssamsvar går automatisk. Riktig lisensnummer vises i hver meglers e-poster, uten at de trenger å huske på noe.
• Én merkevare på tvers av alle meglere. Kontoret fremstår enhetlig, uansett hvor teknisk anlagt hver enkelt megler er.
• Eiendommer oppdateres umiddelbart. Bytt bannere for hele kontoret i samme øyeblikk som en eiendom endrer status.
• Du ser hva som fungerer. Scribe analytics viser hvilke eiendommer og kampanjer som får flest klikk, slik at du vet hvor interessen ligger.
• Meglerne kan konsentrere seg om å selge. Scribe styrer signaturene og bannerne i bakgrunnen.

​

Relaterte bruksområder

• E-postsignaturer for salgsteam: de samme banner- og sporingsverktøyene brukt på utgående prospektering, nyttig hvis meglerhuset ditt har et innesalgs- eller ISA-team.
• E-postsignaturer for markedsføringsteam: hvordan en markedsføringsansvarlig kan behandle hver ansatts innboks som en koordinert markedsføringskanal.

​

Kom i gang

Opprett en gratis konto og gjør bunnen av hver e-post til en utstilling for boligannonser. Scribes 14-dagers gratis prøveperiode inkluderer alle funksjoner, og du trenger ikke kredittkort. Besøk scribe-mail.com for å komme i gang.