Scribe integreres med e-postleverandøren, katalogen, HRIS-systemet og forretningsverktøyene dine for å automatisere alle aspekter av administrasjon av e-postsignaturer. I stedet for å oppdatere signaturer manuelt eller samle inn opplysninger om ansatte, holder integrasjonene alt synkronisert automatisk.
Det finnes tre typer integrasjoner i Scribe, hver med sitt eget formål.
Vil du heller administrere signaturer og integrasjoner ved å chatte med en AI-assistent? Koble Scribe MCP-serveren til Claude, ChatGPT, Cursor og flere. Signaturintegrasjoner
Signaturintegrasjoner kobler Scribe til e-postleverandøren din for å distribuere og oppdatere signaturer på tvers av organisasjonen. Avhengig av e-postleverandøren din kan du velge mellom tre distribusjonsmetoder.
Automatisert – Klientside
Administrator aktiverer integrasjonen og installerer signaturer for alle teammedlemmer. E-poster forblir hos e-postleverandøren din, så de blir aldri rutet gjennom eksterne servere.
Automatisert – Serverside
Administratoroppsett for alle teammedlemmer. Én integrasjon for alle e-postklienter og enheter. E-poster rutes gjennom Scribe for signaturbehandling.
Serverside er en avansert funksjon. IT-støtte kreves for å sette opp denne integrasjonen.
- Brukere ser ikke signaturer når de skriver en e-post.
- E-postene dine behandles gjennom Scribes sikre servere for å installere signaturer. Scribe kan ikke lese eller redigere e-postene dine.
- Du kan kombinere klientside- og serverside-integrasjon. Hvis begge er tilkoblet, bruker Scribe klientside som standard slik at brukere kan se signaturene sine når de skriver e-poster.
Manuell
Hvert teammedlem aktiverer integrasjonen og installerer sin egen signatur. E-poster forblir hos e-postleverandøren din.
Usikker på hvilken metode du skal velge? Client Side anbefales for de fleste team. Den gir deg sentralisert kontroll med utrulling i ett klikk, teammedlemmene ser signaturen sin når de skriver e-poster, og e-postene forlater aldri leverandøren din.
Teammedlem-integrasjoner
Teammedlem-integrasjoner synkroniserer organisasjonens katalog med Scribe, slik at informasjon om teammedlemmer holdes oppdatert automatisk. Når noen blir med, slutter eller bytter rolle i katalogen din, gjenspeiler Scribe disse endringene uten manuelle oppdateringer.
Smartfield-integrasjoner
Smartfield-integrasjoner fyller automatisk ut signaturfeltene til teammedlemmene dine ved å bruke data fra dine eksisterende forretningsverktøy. I stedet for å manuelt legge inn telefonnumre, stillingstitler eller kalenderlenker for hvert teammedlem, henter Scribe denne informasjonen direkte fra kilden.
HRIS
Fyll automatisk ut signaturene til teammedlemmene dine ved å bruke HRIS-en din som datakilde.
Bedriftstelefonsystem
Fyll ut signaturene til kollegaene dine automatisk ved å bruke bedriftstelefonsystemet ditt som datakilde.
Kalender
Fyll ut signaturene til kollegaene dine automatisk ved å bruke kalendersystemet ditt som datakilde.
Salgsutførelse
Fyll ut signaturene til kollegaene dine automatisk ved å bruke salgsutførelsessystemet ditt som datakilde.
