Scribe integreres med e-postleverandøren, katalogen, HRIS-systemet og forretningsverktøyene dine for å automatisere alle aspekter av administrasjon av e-postsignaturer. I stedet for å oppdatere signaturer manuelt eller samle inn opplysninger om ansatte, holder integrasjonene alt synkronisert automatisk.
Det finnes tre typer integrasjoner i Scribe, hver med sitt eget formål.
Signaturintegrasjoner
Signaturintegrasjoner kobler Scribe til e-postleverandøren din for å distribuere og oppdatere signaturer i hele organisasjonen. Avhengig av e-postleverandøren kan du velge mellom tre distribusjonsmetoder.
Automatisert – på klientsiden
Administrator aktiverer integrasjonen og installerer signaturer for alle kolleger. E-postene forblir i e-postleverandøren din og rutes aldri gjennom eksterne servere.
Automatisert – på serversiden
Administratoroppsett for alle kolleger. Én integrasjon for alle e-postklienter og enheter. E-postene rutes gjennom Scribe for signaturbehandling.
Serversiden er en avansert funksjon. IT-støtte er nødvendig for å konfigurere denne integrasjonen.
- Brukere ser ikke signaturer når de skriver en e-post.
- E-postene dine behandles via Scribes sikre servere for å installere signaturer. Scribe kan ikke lese eller redigere e-postene dine.
- Du kan kombinere integrasjon på klient- og serversiden. Hvis begge er tilkoblet, prioriterer Scribe klientsiden slik at brukere kan se signaturene sine når de skriver e-poster.
Manuelt
Hvert teammedlem aktiverer integrasjonen og installerer sin egen signatur. E-postene forblir hos e-postleverandøren din.
Usikker på hvilken metode du skal velge? Client Side anbefales for de fleste team. Den gir deg sentralisert kontroll med utrulling i ett klikk, teammedlemmene ser signaturen sin når de skriver e-poster, og e-postene forlater aldri leverandøren din.
Teammedlem-integrasjoner
Teammedlem-integrasjoner synkroniserer organisasjonens katalog med Scribe slik at teammedlemmenes informasjon holdes oppdatert automatisk. Når noen begynner, slutter eller endrer rolle i katalogen din, gjenspeiler Scribe disse endringene uten manuelle oppdateringer.
Smartfield-integrasjoner
Smartfield-integrasjoner fyller automatisk ut signaturfeltene til teammedlemmene dine ved hjelp av data fra de forretningsverktøyene du allerede bruker. I stedet for å taste inn telefonnumre, stillingstitler eller kalenderlenker manuelt for hvert teammedlem, henter Scribe denne informasjonen direkte fra kilden.
HRIS
Fyll ut teammedlemmenes signaturer automatisk ved å bruke HRIS-en din som datakilde.
Bedriftstelefonsystem
Fyll ut signaturene til kollegene dine automatisk ved å bruke bedriftstelefonsystemet som datakilde.
Kalender
Fyll ut signaturene til kollegene dine automatisk ved å bruke kalendersystemet som datakilde.
Salgsgjennomføring
Fyll ut signaturene til kollegene dine automatisk ved å bruke salgsgjennomføringssystemet som datakilde.
